Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, март 2020 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Concur Invoice

Теперь в ракурсах списков "Неотправленные счета" и "Неотправленные заказы на покупку" доступна настройка столбцов

Пользователи Concur Invoice, которые могут создавать счета на оплату, теперь могут управлять столбцами в ракурсе списка Неотправленные счета на оплату и Неотправленные заказы на покупку на странице Мои счета на оплату и настраивать их. Для доступа к этой функции пользователи счетов на оплату могут щелкнуть значок шестеренки, чтобы открыть окно Управление столбцами.

Затем они могут перетаскивать поля между списками Скрытые и Видимые, в зависимости от того, что они хотят видеть на странице Неотправленные счета на оплату и Неотправленные счета на оплату для заказов на покупку.

Столбцы Имя поставщика, Номер счета на оплату и Дата счета не могут быть удалены (скрыты). Появится предупреждающее сообщение, уведомляющее пользователя счета на оплату о попытке удалить (скрыть) эти столбцы.

СТАНДАРТНЫЕ СТОЛБЦЫ:

  • Имя счета на оплату

  • Имя поставщика

  • Номер счета на оплату

  • Дата счета на оплату

  • Итого

  • Последний комментарий

  • С пользователем с

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТОЛБЦЫ, КОТОРЫЕ МОЖНО ДОБАВИТЬ/УДАЛИТЬ:

  • Дата платежа по операции

  • Статус платежа

  • Статус утверждения

  • Пользовательские поля 1-20

  • Номер заказа на покупку

  • Имя политики

  • Является экстренным прогоном проверки

  • Дата получения счета на оплату

  • Условия оплаты

  • Дата платежа

  • Способ платежа

  • Описание

  • Организационная единица 1–6

СТОЛБЦЫ, ДОСТУПНЫЕ ДЛЯ ПОИСКА:

  • Имя поставщика

  • Должность

  • Статус сопоставления заказов на покупку

  • Итого

  • Номер счета поставщика на оплату

  • Номер заказа на покупку

Любые изменения в столбцах окна Управление столбцами будут применены и к ракурсам списка Неотправленные счета и Неотправленные заказы на покупку.

Кроме того, если вы настраиваете столбцы во время работы от имени другого пользователя, вы настраиваете этот ракурс только для себя, а не для пользователя, от имени которого вы работаете.

При первом входе пользователя в ракурс списка Неотправленные счета на оплату или Неотправленные счета на оплату для заказов на покупку появится обмен сообщениями между продуктами (IPM) с информацией об этой функции.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция позволяет клиентам сэкономить время при принятии решения о том, над какими счетами работать в первую очередь, путем добавления столбцов для наиболее важных для них полей при просмотре своих счетов.

Заказ на покупку

Заказы на покупку можно присвоить новому владельцу

Пользователи с ролью администратора покупок теперь могут изменять владельцев заказов на покупку (ЗП). Новый владелец ЗП может быть присвоен при просмотре подробных данных заказа на покупку или на странице Обработка заказов на покупку. Новый владелец будет видеть присвоенные ему заказы на покупку на странице Мои заказы на покупку, а также сможет управлять этими заказами на покупку так же, как и предыдущий владелец.

Для присвоения заказа на покупку новому владельцу должны быть выполнены следующие критерии:

  • Заказ на покупку должен быть создан SAP Concur (с помощью этой функции переприсвоить импортированные заказы на покупку невозможно).

  • Новый владелец должен иметь активную учетную запись пользователя SAP Concur.

  • Новому владельцу должна быть присвоена роль пользователя заявок на покупку.

  • Новый владелец должен иметь доступ к политике и к поставщику, связанными с соответствующим заказом на покупку.

Для поддержки функции заказа на изменение новые владельцы заказов на покупку присваиваются в качестве владельцев заявки на покупку, из которой был создан заказ на покупку. Если из одной заявки на покупку было создано несколько заказов на покупку, то присвоение нового владельца заказа на покупку одному заказу на покупку также приведет к присвоению его в качестве владельца других заказов на покупку, связанных с этой же заявкой на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Если владелец заказа на покупку больше не является активным пользователем SAP Concur или не отвечает за заказ на покупку, администратор покупок может присвоить нового владельца для управления заказом на покупку и перенаправления новых счетов на оплату, связанных с этим ЗП, новому владельцу.

Учет счетов на оплату

Теперь клиенты могут обрабатывать управляемые Concur пакеты счетов на оплату (выпущено 27 марта)

Клиенты, использующие учет счетов на оплату, управляемый Concur или с двойной поддержкой (управляемый Concur и управляемый клиентом), теперь поддерживают обработку собственных пакетов счетов на оплату. В окне Все пакеты клиенты могут щелкнуть правой кнопкой мыши пакет счетов и выбрать Обработать проверку, чтобы открыть пакет счетов на оплату в окне Проверка, где можно обработать эти счета.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция позволяет клиентам, использующим учет счетов на оплату, управляемый Concur или с двойной поддержкой (управляемый Concur и управляемый клиентом), для обработки пакетов счетов с высоким приоритетом.

Хранение данных

Управление сохранением и удалением пользователей: обновление описания (3 апреля)

Обновлено описание функции хранения данных Управление сохранением и удалением пользователей, которая отображается на странице Администрирование > Компания > Хранение данных.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление предоставляет более точные сведения о том, где пользователь с ролью администратора хранения данных может найти кнопки Временно сохранить пользователя, Удалить временное сохранение и Удалить пользователя.

Настройки продукта

**В процессе разработки** Изменен дизайн страницы "Учетные записи пользователей"

Страница Учетные записи пользователей в настройках продукта находится в процессе изменения. Функциональность остается в основном без изменений.

Измененные страницы будут доступны клиентам поэтапно в течение пробного периода. Небольшое число клиентов может в настоящее время использовать измененный интерфейс. В период с 23 апреля по 4 июня дополнительные клиенты получат доступ к новому интерфейсу. 4 июня новый интерфейс станет единственным интерфейсом управления пользователями, доступным для клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Измененный интерфейс обеспечит улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

Аутентификация

**В процессе разработки** Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML. Это метод самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 2-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

  • Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), готовятся к подключению новых клиентов SAP Concur с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на 2-й квартал 2020 года.

  • Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

ФАЗА II

  • Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), продолжают выполнять миграцию существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.

  • После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Расширения безопасности

Окончание поддержки протокола шифрования TLS вер. 1.1

SAP Concur объявляет о завершении цикла поддержки версии 1.1 протокола шифрования Transport Layer Security (TLS), продолжая при этом поддержку более безопасной версии TLS 1.2. Протокол TLS обеспечивает безопасный обмен данными между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Отказ от соединений по протоколу TLS вер. 1.1 начался 20 февраля 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента В SAP Concur этот шаг был предпринят как для безопасности наших клиентов, так и для простоты перехода на новую, более безопасную версию TLS 1.2. Данный план окончания поддержки протокола TLS вер. 1.1 обеспечит более безопасный обмен данными наших клиентов с решениями SAP Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.2.

Обновления при передаче файлов

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

**Запланированные изменения** протокол HTTPS больше не разрешен для передачи файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

24 февраля 2020 г в 14:00 по тихоокеанскому поясному времени прекращается использование соединений по протоколу HTTPS при подключении к системе передачи файлов SAP Concur.

  • Существующие учетные записи для передачи файлов через HTTPS должны переключиться на SFTP с использованием ключа SSH.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Прочее

Новый SSL-сертификат для сайта concursolutions.com (14 апреля)

В целях обеспечения текущей безопасности наших продуктов и услуг SAP Concur выпустила новый SSL-сертификат для сайта concursolutions.com.

Все клиенты, закрепившие этот истекающий сертификат, должны будет обновить его до 14 апреля 2020 года. Если закрепленный сертификат не будет обновлен до 14 апреля 2020 года, ваша организация и пользователи столкнутся со сбоями в работе продуктов и услуг SAP Concur.

Клиентам, которые не закрепили сертификат, не нужно предпринимать никаких действий, поскольку новый сертификат обновляется автоматически. Большинство клиентов не закрепляют сертификат.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

Когда некоторые продукты и услуги недоступны, отображается измененная начальная страница (20 марта)

Запланировано на конец марта: если при входе пользователя в систему SAP Concur некоторые продукты или услуги оказываются недоступными, в то время как другие продукты и услуги доступны и работают, отображается модифицированная версия начальной страницы пользователя с предоставлением доступа к доступным и действующим продуктам и услугам.

До ввода этого улучшения, когда пользователь попытался войти в систему SAP Concur, и один или несколько продуктов или услуг не были доступны, появлялось сообщение 503 (услуга недоступна), и доступ к начальной странице пользователя был невозможен. Прежде чем войти в систему SAP Concur, пользователю приходилось ждать, пока не станут доступны все услуги и продукты.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет пользователям выполнять задачи, основанные на доступных продуктах и услугах, даже в тех случаях, когда другие продукты и услуги недоступны.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, март 2020 г..

Invoice Pay

**Запланированные изменения** Расширения безопасности для проверок

В будущем выпуске проверки, сгенерированные Invoice Pay, предоставят расширения безопасности на основе последних отраслевых стандартов.

Клиенты смогут заказать образцы проверок, создав сервисный запрос Salesforce, а затем обработать и верифицировать эти проверки в своем банке.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение обеспечит большую безопасность при обработке проверок клиентами.

Заказ на покупку

**Запланированные изменения** Возможность повторного открытия администратором покупок закрытых заказов на покупку

В будущем выпуске пользователи с ролью администратора покупок смогут повторно открывать закрытые заказы на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администратору покупок повторно открыть заказ на покупку, который был закрыт с ошибками, с целью его правильной обработки.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск