Изменения модели

В этой версии в модуле "Расходы" появилось новое поле для данных источника.

Описание: Поле флаг модуля "Расходы" "Из агентства" позволяет пользователям сообщать о том, является ли источником расходов TMC или турагентство.

Новое поле данных об источнике для модуля "Расходы" находится в следующей папке:

• Расходы > Отчеты о расходах > Информация о записи

Изменения в локализации

В июньской версии проект локализации отчетов, модели и архива Analysis/Intelligence был завершен, за исключением нескольких отчетов, для которых все еще выполнялась локализация.

В июльской версии следующие отчеты в папке "Analysis — Стандартные отчеты" стали доступны на болгарском, португальском (Бразилия), хорватском, чешском, датском, финском, французском (Канада), венгерском, норвежском, польском, румынском, русском, словацком, испанском и турецком языках:

• Аудит > Сводка по аудиту для сотрудника
• Аудит > Сводка по аудиту для вопроса
• Аудит > Статус "Требуется аудит сотрудника"
• Счет на оплату > Подробные данные приглашенных
• Счета на оплату > Первые расходы в счете на оплату поставщику – сводка

В июльской версии следующие отчеты в папке "Intelligence — Стандартные отчеты" стали доступны на болгарском, португальском (Бразилия), хорватском, чешском, датском, финском, французском (Канада), венгерском, норвежском, польском, румынском, русском, словацком, испанском и турецком языках:

• Аудит > Сводка по аудиту для сотрудника
• Аудит > Сводка по аудиту для вопроса
• Аудит > Статус "Требуется аудит сотрудника"
• Обработка расходов > Статистика утверждающего
• Счет на оплату > Подробные данные приглашенных
• Счет на оплату > Первые расходы в счете на оплату поставщику: подробно
• Счета на оплату > Первые расходы в счете на оплату поставщику: сводка
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Принятие кредитной карты: подробно
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Будущие командировки: подробно
• Личные информационные панели/Обзор управления счетами на оплату > Подробные отчеты > Стареющие данные по оплате: подробно
• Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Подробные отчеты > Расходы, связанные и не связанные с заказами на покупку – подробно
• Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Информационная панель - Расходы: управление расходами – обзор
• Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Подробные отчеты > Исключения в политике: подробно
• Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика > Информационная панель менеджера
• Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика > Менеджер по командировочным расходам и предупреждение монитора бюджета
• Расходы > Сводка по брифингу руководителей
• Налог > Налог на дополнительные льготы для Австралии: подробно

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Следующий отчет в папке "Intelligence — Стандартные отчеты" пока не доступен для клиентов Intelligence на болгарском, португальском (Бразилия), хорватском, чешском, датском, финском, французском (Канада), венгерском, норвежском, польском, румынском, русском, словацком, испанском и турецком языках:

• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель — Обзор по руководителям отделов

SAP Concur намеревается завершить локализацию этого отчета в августовской версии. Пока этот отчет не будет локализован, он будет отображаться на английском языке.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence (только на английском языке).

Изменения в отчетах

Клиенты Analysis и Intelligence могут использовать новый отчет об использовании автомобиля, чтобы отслеживать использование и принятие Concur Drive для записей расходов по километражу. Этот отчет включает в себя количество записей километража, процент принятия Concur Drive, количество записей километража, связанных с маршрутами Concur Drive, и процент измененных маршрутов Concur Drive. В этом отчете также представлены 10 сотрудников с наибольшим количеством изменений сумм километража, предоставленных Concur Drive.

В отчете "Использование автомобиля" отображаются данные за текущий календарный квартал на основе даты отправки для оплату.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

• Число записей километража
• Использование автомобиля
• Записи километража с автомобильными маршрутами
• Изменения в автомобильном маршруте
• Оценка
• Сотрудник
• Ид. сотрудника
• Число записей километража
• Записи километража с измененными маршрутами
• Расстояние по маршруту — на автомобиле
• Расстояние по маршруту — запись километража

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Анализ — Стандартные отчеты > Расходы
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Расходы

Отчет о корректировке налогов в счетах на оплату был обновлен с включением пяти дополнительных столбцов.

Ниже перечислены эти новые столбцы.

• Адрес доставки
• Город получателя
• Штат получателя
• Почтовый индекс получателя
• Страна получателя

Новые столбцы содержат информацию об адресе доставки.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Анализ — Стандартные отчеты > Счет на оплату
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Счет на оплату

Прочие изменения

Описание предупреждения "Операции по кредитной карте" на вкладке Настройка активной аналитики на странице Конфигурация отчетов обновлено: включена информация о кодах категорий продавцов. Это обновление намечено к введению примерно между июльской версией, от 21 июля 2018, года и августовской версией, от 18 августа 2018 года.

Данное расширение применимо только к тексту описания на вкладке Настройка активной аналитики. Несмотря на то, что из описания в майской версии удалена ссылка на категории продавцов, предупреждение по-прежнему будет инициироваться при выполнении операций по кредитной карте, если продавец связан с одним из кодов продавцов, помеченных для проверки.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Описание предупреждения "Операции по кредитной карте" обновлено на вкладке Настройка активной аналитики.

Описание в майской версии:

Операции по кредитным картам

Предупреждение по электронной почте отправляется менеджерам BI в том случае, если сумма операции по кредитной карте равна указанной сумме в валюте отчетности [валюта отчетности вашей компании] или превышает ее.

Новое описание:

Операции по кредитным картам

Предупреждение по электронной почте отправляется менеджерам BI в том случае, если сумма операции по кредитной карте равна указанной сумме в валюте отчетности [валюта отчетности вашей компании], превышает ее или относится к определенной категории продавцов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об активной аналитике см. в Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Concur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга практически в реальном времени состояния служб, на которой отображаются известные часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

Запланировано на конец июля: в Concur Open будет добавлена новая функция. Пользователи могут продолжать осуществлять доступ к Concur Open и просматривать доступность сервисов Concur; функции не будут удалены. Однако в указанном выпуске пользователям SAP Concur, осуществляющим вход в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании
• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании
• Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна в нижнем колонтитуле SAP Concur.

Однако не на всех страницах в SAP Concur отображается нижний колонтитул. В этом случае пользователь может вернуться на домашнюю страницу и щелкнуть на ней ссылку Соглашение о защите данных для обработчика.

Кроме того, в этим выпуске ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна в интерактивной справке.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

SAP Consur планирует удалить наш продукт Insight Premium с 31 декабря 2018 года.

Insight Premium — это продукт отчетности, который был ранее представлен кратко, но не предлагался и не обновлялся в течение нескольких лет. Большая часть функций, первоначально предлагаемых в Insight Premium, была встроена в Intelligence.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для продукта Intelligence, функции, инновации и ценность которого превосходят по своему масштабу наш прежний продукт.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.