Все продукты

Теперь журналы изменений доступны для администраторов бюджета. Это означает, что администраторы бюджетов смогут просмотреть, кто добавил, изменил или удалил записи бюджета и кто изменил параметры конфигурации бюджета компании.

Администраторы бюджета могут выполнять поиск в журналах изменений, задав следующие критерии:

• Бюджеты (общие изменения бюджета) или параметры настройки (изменения в настройках бюджета)

• Начальная и конечная дата

• Кто изменил бюджет или настройку бюджета

• Описание

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет администраторам бюджета возможность просмотра журнала изменений по позициям бюджета, а также изменений параметров настройки бюджета.

Администраторы бюджета теперь смогут выполнять массовый экспорт данных бюджета в области "Конфигурация бюджета".

Чтобы создать экспорт, администратор бюджета сначала должен выбрать один из следующих типов данных:

• Конфигурация бюджета Тип данных бюджета, которые будут экспортированы при выборе этой опции, содержит все данные позиции бюджета, отображаемые на странице Позиции бюджета, что аналогично ситуации, когда администратор бюджета нажимает Отправить в Excel.

• Сальдо бюджета Тип данных бюджета, которые будут экспортированы при выборе этой опции, соответствует тем, которые доступны в ракурсе плиток инструментальной панели бюджета. Владельцы бюджета могут экспортировать свои собственные и общие бюджеты с помощью функции "Отправить в Excel", а администраторы бюджета смогут экспортировать все бюджеты за данный год вместе с их сальдо в окне Массовый экспорт.

• Корректировки бюджета Тип данных бюджета, которые будут экспортированы при выборе этой опции, соответствует данным, доступным при экспорте корректировки бюджета администраторами бюджета нажатием Больше > Импорт и экспорт корректировок в позициях бюджета. Эта опция не изменяется в новой функции Массовый экспорт.

• Позиция расхода Тип данных бюджета, которые будут экспортированы при выборе этой опции, соответствует данным, которые выбирает владелец бюджета, нажав кнопку Экспорт данных на инструментальной панели бюджета. При выборе администратором бюджета этой опции будут экспортироваться позиции расходов по всем бюджетам.

После того как администраторы бюджета выбрали тип данных, которые требуется экспортировать, им необходимо выбрать финансовый год для экспортируемых бюджетов. Кроме того, администраторы бюджетов могут фильтровать бюджеты, которые требуется экспортировать, по категориям бюджета; они могут выбрать либо определенную категорию бюджета, либо все категории бюджета. И наконец, если администратор бюджета выбрал тип файла для экспорта, он может выбрать, получать ли ему электронную почту после того, как экспорт будет готов к загрузке.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает гибкость при извлечении данных бюджета администраторами бюджета, а также возможность обработки значительно большего объема данных, чем аналогичные функции "Отправить в Excel" и опции экспорта. Администратор бюджета больше не должен действовать как заместитель владельца бюджета или назначать себя просматривающим всех бюджетов для экспорта данных бюджета.

В апреле SAP Concur выпустил API Budget вер. 4. Budget вер. 4 предоставляет следующие функции:

• Финансовый календарь: этот API позволяет использовать методы GET (вызвать), POST (провести) и DELETE (удалить) для финансовых годов и периодов так же, как в UI финансового календаря в конфигурации бюджета.

• Категория бюджета: этот API позволяет использовать методы GET, POST и DELETE для категорий бюджета, а также метод GET для всех видов расходов по категории бюджета.

• Позиции бюджета: этот API позволяет использовать методы GET, POST и DELETE для позиций бюджета, включая такие подробные данные, как суммы за период, поля отслеживания позиций бюджета (объекты затрат), средства просмотра бюджета, управляющие и утверждающие.

• Поле отслеживания бюджета этот API может GET (вызвать) все поля отслеживания бюджета, сконфигурированные в системе, чтобы на них можно было ссылаться при проводке позиции бюджета с помощью значений полей отслеживания.

• Корректировка бюджета: этот API позволяет POST (провести) корректировки бюджета.

• Глобальная доступность: API Budget вер. 4 поддерживается во всех ЦОД SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Этот новый API бюджета позволяет пользователям интегрировать Budget с их системами ERP и HR, чтобы автоматизировать настройку и обслуживание бюджета, а также импортировать внешние транзакции, не регистрируемые в SAP Concur, с помощью корректировок бюджета.

Если при входе пользователя в систему SAP Concur некоторые продукты или услуги оказываются недоступными, в то время как другие продукты и услуги доступны и работают, отображается модифицированная версия начальной страницы пользователя с предоставлением доступа к доступным и действующим продуктам и услугам.

До ввода этого улучшения когда пользователь попытался войти в систему SAP Concur, и один или несколько продуктов или услуг не были доступны, появлялось сообщение 503 (услуга недоступна), и доступ к начальной странице пользователя был невозможен. Прежде чем войти в систему SAP Concur, пользователю приходилось ждать, пока не станут доступны все услуги и продукты.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет пользователям выполнять задачи, основанные на доступных продуктах и услугах, даже в тех случаях, когда другие продукты и услуги недоступны.

Concur Expense и Concur Invoice

В этом выпуске роль для шага Утверждение бюджета в маршрутизации утверждения изменена с Владельца бюджета на Утверждающего бюджет с целью уточнения.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение определяет роль, необходимую для шага Утверждение бюджета.

Concur Expense

Если владелец бюджета одновременно является утверждающим, он может перейти по ссылке, чтобы открыть страницу Утверждения для расходов напрямую из списка расходов инструментальной панели бюджета в операциях, ожидающих обработки.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция позволяет клиентам открыть страницу Утверждения напрямую для утверждения записи расходов.

В этом месяце нет запланированных изменений.