Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, октябрь 2020 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Аутентификация

**В процессе разработки** Вывод из эксплуатации сервиса Director SAML и миграция в SAML v2

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поддержка сервиса Director SAML прекращена. Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur скоро начнут оказывать помощь клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, рекомендуется как можно скорее выполнить миграцию в SAML V2.

Прекращение поддержки сервиса Director SAML зависит от следующих требований:

  • Технические специалисты SAP Concur и TMC помогают существующим клиентам SAP Concur выполнять миграцию из сервиса Director SAML в SAML V2

  • Все клиенты, в настоящее время использующие сервис Director SAML, мигрировали из Director SAML в SAML V2

Для миграции из Director SAML в SAML V2 требуются следующие общие шаги:

  • Клиент определяет администратора в качестве администратора SSO и присваивает ему соответствующие полномочия/роль

  • Администратор SSO координирует усилия с техническим специалистом SAP Concur для получения метаданных SP SAP Concur

  • Администратор SSO настраивает параметры SSO в IdP на основе информации из метаданных SP

  • Администратор SSO извлекает метаданные IdP из IdP и доставляет их техническому специалисту SAP Concur

  • Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO

  • После успешного тестирования компания развертывает SSO для пользователей SAP Concur

Для получения дополнительной информации о миграции в SAML v2 см. SSO Service: Overview Guide (только на английском языке) и Shared: SSO Management Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

**В процессе разработки** Вывод HMAC из эксплуатации и миграция в SAML v2, а также инструмент самообслуживания SSO

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

В ноябре 2020 года SAP Concur планирует предоставить инструмент самообслуживания, который позволит администраторам клиентов настраивать свои соединения SAML вер. 2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

  • Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

  • TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

  • Когда инструмент сервиса самообслуживания SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального вывода HMAC из эксплуатации через примечания к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

  • Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

  • TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

  • Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Карты

Создание нескольких программ карт для одного получателя счетов-фактур, плательщика по счетам и страны (14 октября)

С 14 октября 2020 г. администраторы карт могут создавать несколько программ карт для эмитента карты с одним получателем счетов-фактур, плательщиком по счетам и страной. Например, администраторы карт могут настроить две или несколько программ каналов карт с American Express© или Citibank® для одного получателя счетов-фактур, плательщика по счетам и страны.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет добавлять несколько программ карт для клиентов, которым требуется несколько программ каналов карт с одним получателем счетов-фактур, плательщиком по счетам и страной.

Обновления при передаче файлов

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Поддержка двух шифров передачи SSH, удаленных из передачи файлов для клиентов и поставщиков (13 октября)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с решениями SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, мы предоставляем повышенную безопасность этого процесса.

13 октября 2020 г. была удалена поддержка следующих шифров SSH для передачи файлов:

  • 3des-cbc

  • blowfish-cbc

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Финансовая интеграция

Интеграция с бухгалтерией Xero стала доступна в Сингапуре (22 октября)

Начиная с 22 октября 2020 г. для интеграции со стандартным выпуском Concur Expense и стандартным выпуском Concur Invoice в Сингапуре будут поддерживаться следующие версии бухгалтерии Xero:

  • Стандартная

  • Премиум

NextGen UI

**В процессе разработки** Обновленный пользовательский интерфейс для конечных пользователей Concur Expense

Непрерывная эволюция пользовательского интерфейса решения Concur Expense является результатом продуманной разработки и исследований, которые обеспечивают современный, интуитивно понятный и оптимизированный интерфейс для создания и отправки отчетов о расходах.

Клиенты Concur Expense имеют возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen UI до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Настройки продукта

Удалена опция возврата к прежней странице пользователей (24 сент)

24 сентября опция переключения между новым дизайном страницы Пользователи и прежним дизайном была удалена.

Бизнес-цель/выгода клиента Изменение дизайна обновляет внешний вид интерфейса управления пользователями и обеспечивает основу для будущих улучшений в этой административной области.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur находятся в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, октябрь 2020 г..

Помощник по расходам

**Запланированные изменения** Уполномоченные лица могут получать сообщения электронной почты от помощника по расходам

Если отчеты создаются автоматически с помощью помощника по расходам, уполномоченные лица с соответствующими полномочиями копируются в еженедельные сообщения электронной почты со сводкой по отчету.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление расширяет функциональность уполномоченного лица, позволяя ему получать еженедельное сообщение со сводкой по отчету.

Expense Pay

**Запланированные изменения** (Египет) Обновленное поле номера банковского счета

Чтобы внести изменения в банковскую систему Египта, Concur Expense изменит поле Номер банковского счета двумя способами:

  • Лимит символов в поле увеличится с 20 до 29 символов.

  • Поле будет переименовано с Номер банковского счета на IBAN.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение предоставляет конечным пользователям возможность вводить номер IBAN в свой профиль, чтобы гарантировать, что платежи не будут отклонены банковской системой Египта.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск