Счет на оплату

В этом выпуске клиенты смогут редактировать значение в поле Виды расходов для нескольких отдельных позиций заявки на платеж.

При выборе одной или нескольких отдельных позиций будет доступна кнопка Редактировать в разделе Сводка по детализации открытой заявки на платеж.

Если клиент выбирает одну отдельную позицию, модуль "Счет на оплату" будет работать так же, как и сейчас. При выборе нескольких отдельных позиций появится окно Редактирование нескольких полей, в котором можно будет изменить значение поля Виды расходов. За одну операцию пользователи смогут отредактировать до 50 видов расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает выполнение массового обновления заявок на платеж.

В случае некорректного присвоения неотправленных заявок на платеж их можно будет переприсвоить без открытия заявок с помощью опции Присвоить в меню Действия.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет альтернативный способ присвоения заявки на платеж.

Возможность доступа к любым удаленным заявкам на платеж, присвоенным пользователю

Теперь пользователи могут получить доступ к любой своей удаленной заявке на платеж. Для этого следует перейти по пути Счет на оплату > Управление заявками > Мои заявки и выбрать опцию Удаленные заявки в меню Просмотр.

Также заявки на платеж, удаленные владельцем или иным лицом, можно извлечь, щелкнув правой кнопкой мыши по удаленной заявке и выбрав опцию Восстановить заявку.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет клиентам дополнительный контроль над присвоенными им заявками на платеж благодаря возможности доступа к удаленным заявкам и извлечения таких заявок при необходимости.

Заявки на покупку и заказы на покупку

В этом выпуске клиенты смогут использовать более широкий диапазон критериев при поиске заказов на покупку, из которых будут созданы заявки на платеж. Заказы на покупку можно будет искать по поставщику, сумме заказа или номеру заказа. Поля поиска реализуют ограниченный поиск, поэтому клиентам не требуется вводить префикс для поиска определенного номера заказа на покупку. Кроме того, клиенты смогут искать заказы на покупку с использованием подстановочных знаков вместо значений в строке для получения результатов для любого значения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает и ускоряет поиск заказов на покупку, из которых будут созданы заявки на платеж.

Теперь на некоторых страницах в модуле "Счет на оплату" клиенты смогут просмотреть информацию, щелкнув по номеру заказа на покупку или заявки на покупку. Эти номера, которые теперь являются гиперссылками, упрощают клиентам навигацию между записями. Например, если клиент проверяет заявку на покупку и хочет просмотреть связанный с ней заказ на покупку, он может открыть нужную запись, щелкнув по гиперссылке с номером заказа.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает и ускоряет переход к связанным записям для просмотра содержащейся в них информации.

В этом выпуске для заказов на покупку, содержащих более 200 строк, в модуле "Счет на оплату" на вкладке Сводка по сопоставлению будут отображаться только первые 200 несопоставленных строк заказа. Модуль "Счет на оплату" будет загружать на экране все сопоставленные с текущими счетами на оплату строки и следующие 200 несопоставленных строк.

Кроме того, на вкладке Сводка по сопоставлению доступно новое поле поиска строк, с помощью которого пользователь сможет выполнять поиск с ограничениями, например, по номеру отдельной позиции, описанию или номеру детали поставщика. Поле поиска строк также будет доступно в окне Копирование позиций из заказа на покупку, к которому можно перейти с вкладки Сводка по сопоставлению.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данные расширения упрощают поиск отдельных позиций по определенным заказам на покупку в рамках выполнения процесса сопоставления заказов.

Отчет "Пользователи по браузерам"

Отчет Пользователи по браузерам доступен для всех администраторов, работающих в модулях "Расходы", "Заявки", "Счета на оплату" и "Командировки" как в профессиональной, так и в стандартной версии продукта.

В этой версии отчет доступен только в формате CSV.

Этот файл CSV содержит следующие поля: Имя для входа, Адрес электронной почты, Имя, Фамилия, Дата последнего входа в систему, IP-адрес, Число входов в систему, Браузер и Версия браузера.

Бизнес-цель/выгода клиента: Из этого отчета администраторы могут понять, используют ли пользователи устаревшие или неподдерживаемые браузеры. Формат CSV является наиболее используемым форматом данных.

Обновление фоновых изображений на странице регистрации

В этой версии для изображений на странице регистрации доступна новая возможность ежеквартального выбора изображений.

Обработка записей

В этом выпуске при создании или редактировании администратором адреса электронной почты будет отображаться новое сообщение об ошибке. Администратор выполняет эту задачу для поставщиков с целью использования проверенных адресов электронной почты при отправке счетов на оплату для обработки записей.

До внедрения данного изменения при настройке адреса электронной почты появлялось следующее сообщение об ошибке:

"Введенный адрес электронной почты является недействительным или не соответствует одному из следующих форматов:

InvoiceCapture@Concur.com, Invoice@Concur.com, InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"

Теперь администратор будет видеть следующее сообщение об ошибке:

"Введенный адрес электронной почты является недействительным или не соответствует одному из следующих форматов:

InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение уточняет необходимые шаги для успешной настройки адреса электронной почты и обеспечивает использование домена @ConcurSolutions.com domain.

Запланированные изменения

Функция обмена сообщениями (IPM) между продуктами Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.

Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизмом рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.

До подключения этой функции с клиентами ознакомительной версии в ЕС свяжется представитель Concur. Через 60 дней эту функцию можно будет подключить для всех других клиентов в ЕС. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.

В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.

Текущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу Настройки продукта с разделами, сгруппированными по бизнес-целям, которые будут содержать ссылки и краткие описания соответствующих страниц настройки, позволяющие администраторам понять назначение каждой функции. Например, щелкнув ссылку Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки продукта.

В будущих версиях Concur внесет дополнительные улучшения в некоторые функции настроек продукта. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить функцию навигации по настройке и упростит для новых администраторов понимание функций настройки продукта и выполнение задач настройки.

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновления заявку на платеж можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.