Страница Уполномоченные лица по заявке на покупку используется для следующих действий:

• Добавление уполномоченного лица – присвоение другому пользователю заявки на покупку полномочий на выполнение действий от вашего имени и определение задач, которые может выполнять уполномоченное лицо.

• Редактирование задач, присвоенных существующему уполномоченному лицу.

• Удаление уполномоченного лица.

Получить доступ

Для доступа к этой опции нажмите Профиль > Настройки профиля > Уполномоченные лица по заявкам на покупку (в разделе Параметры счетов на оплату меню слева).

Добавление уполномоченного лица

Для добавления уполномоченного лица по расходам:

1. На странице Уполномоченные лица по заявкам на покупку нажмите Добавить уполномоченное лицо. Появится область поиска.

2. Введите не менее трех первых букв критерия поиска (имя сотрудника, адрес электронной почты и т.п.).

3. При появлении нужного сотрудника щелкните его имя.

4. Выберите нужные опции уполномоченного.

   Опция	Описание
   Может подготавливать	При выборе этой опции уполномоченное лицо может создавать заявки на покупку от вашего имени.
   Может отправлять	При выборе этой опции уполномоченное лицо может отправлять заявки на покупку от вашего имени. ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не разрешите уполномоченному лицу отправку, то получите по электронной почте уведомление о завершении уполномоченным заявки на покупку и ее готовности к отправке.
   Может просматривать квитанции	При выборе этой опции уполномоченное лицо может просматривать изображения квитанций от вашего имени.
   Получает электронные уведомления	При выборе этой опции уполномоченное лицо получает копии всех связанных с заявками на покупку электронных уведомлений кроме уведомлений об утверждении.
   Может утверждать	При выборе этой опции уполномоченное лицо может утверждать ваши заявки на покупку от вашего имени без ограничений по срокам.
   Может временно утверждать	При выборе этой опции уполномоченное лицо может утверждать ваши заявки на покупку от вашего имени в пределах определенного периода. При этом необходимо выбрать дату начала и окончания этого периода.
   Получает электронные уведомления об утверждении	При выборе этой опции уполномоченное лицо получает копии всех связанных с утверждением заявок на покупку электронных уведомлений, получаемых вами. ПРИМЕЧАНИЕ. Уполномоченное лицо не может утверждать или отклонять заявку на покупку по электронной почте.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Редактирование информации об уполномоченном лице

Для редактирования информации об уполномоченном лице:

1. Выполните необходимые изменения на странице Уполномоченные лица по заявкам на закупку. (Описание различных опций см. в сведениях о добавлении уполномоченных лиц).

2. Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление уполномоченного лица

Для удаления уполномоченного лица:

1. На странице Уполномоченные лица по заявкам на покупку установите флажок слева от нужного уполномоченного.

2. Нажмите Удалить.