На вкладке Приглашенные можно добавить в систему нового приглашенного.

Поиск приглашенного

Перед добавлением нового приглашенного убедитесь, что он еще не существует в системе. Чтобы найти приглашенного в списке, используйте область Найти всех приглашенных, у которых на странице.

Добавление нового приглашенного

Для добавления приглашенного:

1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Избранные приглашенные (в разделе Параметры настройки модуля "Расходы" меню слева).

2. На вкладке Приглашенные нажмите Новый приглашенный. Появится окно Добавление приглашенного.

3. Выберите соответствующий тип в списке Тип приглашенного. Страница обновляется, и на ней отображаются поля, соответствующие выбранному типу приглашенного.

4. Заполните оставшиеся обязательные поля и, если необходимо, также необязательные поля.

5. Выберите один из вариантов:

   • Сохранить, чтобы сохранить текущего приглашенного.

   • Сохранить и добавить другого, чтобы сохранить текущего и добавить нового приглашенного.

При сохранении в SAP Concur выполняется проверка приглашенных на наличие дубликатов. Если найден один или несколько потенциальных дубликатов, выводится запрос на одно из следующих действий:

• Использование данных существующего приглашенного (если добавляемый приглашенный и дубликат фактически являются одним и тем же лицом)

• Продолжение процедуры добавления приглашенного (если добавляемый приглашенный и дубликат не являются одним и тем же лицом)