Возможности доступа —

SAP Concur объявил, что в мартовской версии доступ к быстрой справке Работа на другие компании можно будет получить с помощью клавиатуры.

Поясняем, что это означает, что пользователь может перейти к пиктограмме с помощью клавиши Tab, а затем нажать клавишу пробела или клавишу Enter для перехода к информации быстрой справки.

Администратор

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

В примечаниях к мартовскому выпуску описаны обновления в отчете "Пользователи по браузерам".

В настоящее время обновленный отчет доступен только для клиентов, использующих центр обработки данных в Северной Америке. Для клиентов в остальных центрах обработки данных отчет будет обновлен в будущем выпуске.

Бюджет

Клиенты могут получить информацию о новых функциях и расширениях бюджета в новых примечаниях к выпуску решения для управления бюджетом, размещенных на той же странице, что и другие примечания к выпуску продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Примечания к автономной версии предоставляют пользователям улучшенный обзор системы Concur Budget.

Платформа Concur — перенос даты обновления

SAP Concur отложил запланированное ранее техобслуживание серверов (понедельник, 16 апреля, 10:00 по тихоокеанскому поясному времени), поддерживающих вызовы платформы Concur.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Expense Pay

Expense Pay — Global для модуля "Расходы" теперь поддерживает следующие программы кредитных карт для канадского доллара (CAD $):

Бизнес-цель/выгода клиента: Использование этих дополнительных опций позволяет ускорить обработку расходов по кредитной карте.

Обмен сообщениями внутри продукта (IMP)

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

В этом выпуске SAP Concur предоставит возможность отказа от обмена сообщениями клиентам в США.

Бизнес-цель/выгода клиента: Пользователи в США могут отказаться от обмена сообщениями внутри продукта.

Общественный транспорт Японии (JPT)

В выходные дни 14 и 15 апреля 2018 г. изменяться процессы аутентификации для устройств для считывания карт ИС.

Время планового техобслуживания:

• 14 апреля 2018 г., суббота, с 10:00 до 14:00 по японскому времени (13 апреля 2018 г., пятница, с 18:00 до 22:00 по тихоокеанскому летнему времени)
• 15 апреля 2018 г., воскресенье, с 13:00 до 16:00 по японскому времени (14 апреля 2018 г., пятница, с 20:00 до 24:00 по тихоокеанскому летнему времени)

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение упростит активацию пользователей и позволит быстрее отображать операции в разделе Доступные расходы.

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения (NextGen)

SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам обширного изучения мнений пользователей и анализа данных на основе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3 000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.

В течение следующего года клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до даты обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Настройки продукта

Для клиентов, просматривающих данные модуля "Расходы" на английском или японском языках, в верхней части списка Категория на странице Расходы — виды расходов (Виды расходов для расходов > Виды расходов) в настройках продукта теперь отображаются предлагаемые категории расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление упрощает процесс выбора категорий расходов для видов расходов.

Теперь администраторы могут настроить количество дней, в течение которых отчет о расходах будет находиться в очереди, прежде чем он будет переадресован менеджеру утверждающих.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает более жесткий контроль на процесс утверждения расходов.

Налогообложение

С 1 апреля 2018 г. для RITC (изъятый предварительный налог) изменяется ставка по ограниченным расходам. Теперь ставка составит 75% для провинции Канады Остров принца Эдуарда. Ставка RITC будет возвращаться за следующие три года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения налогового законодательства.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

**Запланированные изменения** Удаление страницы "Соглашение о защите данных"

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: сообщаем, что в мае SAP Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

SAP Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

**Запланированные изменения** Новое заявление о защите данных запланировано на майский выпуск

В заметке к выпуску с названием **Запланированные изменения** Удаление страницы "Соглашение о защите данных" описываются изменения, которые могут возникнуть при прекращении действия текущей настраиваемой политики конфиденциальности. Также обсуждается новое заявление о защите данных, которое SAP Concur предоставит в качестве требования быть "обработчиком" данных клиента.

Цель заключается в том, чтобы заменить все вхождения настроенного или уникального текста политики – во всех продуктах SAP Concur и мобильных приложениях – заявлением о защите данных SAP Concur обработчика, которое описывает наши действия обработки данных клиента.

Имейте в виду, что новый текст будет доступен в ближайшее время, ориентировочно в мае.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

**Запланированные изменения ** Добавление категорий дохода и операций перевода для Yodlee

В следующем выпуске пользователи Yodlee смогут работать с переменными данными из категорий Доход и Перевод . В настоящее время операции, относящиеся к одной из этих категорий, указываются как неопределенные и скрываются системой. После объявленного изменения этим операциям будет присваиваться правильная категория.

Учтите, что это функциональное расширение будет по-прежнему отфильтровывать операции, классифицированные как платежные или расчетные, поскольку они не связаны с отчетом о расходах. Поскольку интеграция основана на индивидуальной регистрации, конечный пользователь может удалить позиции, не подлежащие возмещению по отчету о расходах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение увеличивает область потоков в Concur, позволяющих клиентам обрабатывать операции по картам с поддержкой отсутствующих категорий Доход и Перевод в модуле "Расходы".

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

Фильтр 23-месячного периода будет включен в новую функцию хранения данных. Фильтр будет влиять а следующие области:

Эта новая функция будет автоматически фильтровать операции. 23-месячный период является неизменяемым. Клиенты, активирующие новую функцию хранения данных, автоматически включают фильтр 23-месячного периода.

На странице Просмотр операций периоды расчета старше 23 месяцев будут также отфильтровываться.

Бизнес-цель/выгода клиента: Этот фильтр позволит сократить число необработанных операций с учетом периода времени и поддержит новую функцию хранения данных.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Часто задаваемые вопросы об отказе от FTP для простого текста.

Что это значит: опыт работы с клиентами: Передача данных в Concur и из Concur с использованием FTP для простого текста после даты окончания поддержки приведет к сбою входящих соединений. Клиенты, использующие FTP для простого текста, для продолжения передачи данных должны использовать один из одобренных защищенных методов, описанных в Руководстве пользователя по передаче файлов. Это изменение обязательно со стороны клиента, и Concur доступен для поддержки этих работ.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.