Изменения модели

В этой версии в модуле "Счет на оплату" появилось новое поле для данных счетов на оплату, связанное с меткой времени.

Описание: Поле Ид. маршрута было обновлено, чтобы обеспечить заполнение поля Километраж служебных поездок для всех расходов на километраж на автомобиле, независимо от того, прикреплено ли к этому расходу значение поля Ид. маршрута.

До этого обновления поле Километраж служебных поездок иногда не заполнялось для расходов, к которым не было прикрепленного значение поля Ид. маршрута.

Кроме того, в этом обновлении папка Дополнительные данные по километражу была переименована в Данные километража при вождении. Переименование папки помогает определить ее содержимое. Поля в папке Данные километража при вождении доступны только для маршрутов Concur Drive/GPS.

Обновленное поле, относящееся к километражу, для модуля "Расходы" находится в следующей папке:

• Расходы > Отчеты о расходах >Расходы на автомобиль

Обновленная папка, относящаяся к километражу, для модуля "Расходы" находится здесь:

• Расходы > Отчеты о расходах > Расходы на автомобиль > Данные километража при вождении

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля с данными о месте работы.

Описание: Новое поле Источник данных позволяет пользователям вводить место создания командировочных расходов. Поля Код вида договора и Код типа командировки позволяют пользователям вводить вид договора и тип командировки, связанные с заявкой на командировку. Поле Ключ связанной заявки на командировку позволяет пользователям вводить заявку на командировку, связанную с командировочными. Эти поля были добавлены в модель для использования с запланированной в будущем функцией.

Новые поля с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующих папках:

• Расходы > Командировочные > Маршруты
• Расходы > Командировочные > Маршруты > Ключи

С февральского выпуска 2019 г. в модуль "Счет на оплату" добавлено новое поле, связанное с меткой времени, Метка времени счета на оплату. Поле Метка времени счета на оплату в настоящее время доступна только для клиентов службы фиксации счета на оплату.

Описание: В поле Метка времени счета на оплату отображается метка времени, связанная с действительным изображением счета для клиентов, использующих цифровые счета на оплату вместо бумажных. Поле Метка времени счета на оплату может помочь предоставлять информацию о метках времени, требуемых требуемую японскими правилами e-Bunsho.

Новое поле, связанное с меткой времени, для модуля "Счета на оплату", находится в следующей папке:

• Счет на оплату > Служба фиксации заявки на платеж > Заголовок заявки службы фиксации

В этом выпуске в модуле "Командировки" доступно обновленное поле, связанное с бронированием.

Описание: Отображение таблиц баз данных, связанное с полем Ключ записи бронирования, будет обновлено в следующих папках:

• Командировки > Бронирование и билеты > Ключи
• Командировки > Сегменты билета > Ключи
• Командировки > Сегменты авиатранспорта > Ключи
• Командировки > Железнодорожные сегменты > папка "Ключи"

В этом обновлении поле Ключ записи бронирования в каждой из этих папок теперь обеспечивает точное значение.

До этого обновления, если пользовательский запрос отчета включал поле Ключ записи бронирования из папок Бронирование и билеты > Ключи и Сегменты билета > Ключи, Сегменты авиатранспорта > Ключи и/или Железнодорожные сегменты > Ключи, значение для поля Ключ записи бронирования иногда могло быть завышено.

В этом выпуске в модуле "Командировки" появились обновленные поля с данными пассажиров в командировке.

Описание: Поля в папке Пассажиры в командировке были обновлены, и теперь включают информацию как по основному пассажиру, так и по всем дополнительным пассажирам, связанным с командировкой.

До этого обновления эти поля заполнялись только по основному пассажиру.

Обновленные поля с данными о пассажирах в модуле "Командировки" находятся в следующей папке:

• Командировки > Пассажиры в командировке

Изменения в отчетах

В мартовском выпуске 2019 года сводный отчет по показателям мобильных устройств по расходам был удален из каталога стандартных отчетов. Компания SAP Concur обнаружила, что этот отчет выдает непредвиденные результаты. Система SAP Concur предназначена для предоставления точных и надежных данных отчетов. Пока SAP Concur исследует основную причину и оценивает наиболее подходящее решение, этот отчет не будет доступен в каталоге стандартных отчетов.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Использование мобильных устройств
• Intelligence — Стандартные отчеты > Использование мобильных устройств

Отчет с подробными данными невидимых расходов теперь включает категории расходов "Размещение – отслеживать расходы на гостиничный номер" и "Размещение – не отслеживать расходы на гостиничный номер" для отслеживания расходов на гостиницы. До этого обновления в отчете содержались только данные по категории "Размещение – отслеживать расходы на гостиничный номер".

Кроме того, был обновлен расчет невидимых расходов для повышения точности значений невидимых расходов в отчете.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > TripLink
• Intelligence — Стандартные отчеты > TripLink

Более подробную информацию об отчете "Анализ тенденции невидимых расходов" см. в Главе 22: руководства Folder — TripLink in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

В отчет "Анализ тенденции невидимых расходов" были внесены следующие обновления:

• Отчет "Анализ тенденции невидимых расходов" теперь включает категории расходов "Размещение – отслеживать расходы на гостиничный номер" и "Размещение – не отслеживать расходы на гостиничный номер" для отслеживания расходов на гостиницы. До этого обновления в отчете содержались только данные по категории "Размещение – отслеживать расходы на гостиничный номер".
• Был обновлен расчет невидимых расходов для повышения точности значений невидимых расходов в отчете.
• На графике на каждой вкладке отчета теперь отображается квартал и год в хронологическом порядке, от самого раннего квартала до текущего. До этого обновления на графиках отображались кварталы с текущего до самого раннего квартала.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

На графике на каждой вкладке отчета "Анализ тенденции невидимых расходов" теперь отображаются кварталы и годы в хронологическом порядке, от самого раннего квартала (слева) до текущего квартала (справа).

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > TripLink
• Intelligence — Стандартные отчеты > TripLink

Более подробную информацию об отчете "Анализ тенденции невидимых расходов" см. в Главе 22: руководства Folder — TripLink in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Раздел Пассажиры в отчете "Подробные данные маршрута" теперь содержит информацию как по основному пассажиру, так и по всем дополнительным пассажирам, связанным с командировкой.

До этого обновления раздел Пассажиры заполнялся только по основному пассажиру, связанному с командировкой.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Командировки
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Командировки

Для получения дополнительной информации об отчете "Подробные данные маршрута" см. в Главе 23: руководства Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

В отчете "Подробные данные билета" появились три новых столбца: Класс обслуживания, Код базы тарифаи Статус билета. В столбце Класс обслуживания указывается класс сегмента билета, например, первый класс, эконом-класс или бизнес-класс. В столбце Код базы тарифа указывается код базы тарифа, связанного с типом тарифа сегмента билета, а в столбце Статус билета — определяемая TMC информация о статусе на уровне сегмента билета для каждого сегмента.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Столбцы Класс обслуживания, Код базы тарифа и Статус билета добавлены в раздел отчета Сегменты билета.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Командировки
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Командировки

Для получения дополнительной информации об отчете "Подробные данные маршрута" см. Главу 23: руководства Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Страница Запросы пользователю отчета "Сводка по стоимости авиабилетов" теперь содержит два новых запроса: Дата и Статус билета. Запрос Дата покупки также был переименован в Диапазон дат.

С помощью нового запроса Дата клиенты могут выбрать, выполнить ли обзор по дате покупки или по дате начала командировки. В запросе Дата по умолчанию стоит Дата покупки.

Запрос Статус билета определяет, будут ли в отчете отображаются данные активных активных или аннулированных билетов. Если флажок не установлен, в отчете отображаются данные аннулированных билетов. По умолчанию запрос Статус билета имеет значение Активные.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Запросы Дата и Статус билета добавлены на страницу Запросы, а запрос Дата покупки переименован в Диапазон дат.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Поставщик
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Поставщик

Для получения дополнительной информации об отчете "Сводка по стоимости авиабилетов" см. Главу 24: руководства Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

В целях обеспечения текущей безопасности наших продуктов и услуг SAP Concur выпустила новый SSL-сертификат для сайта concursolutions.com. Текущий срок действия сертификата истекает 16 марта 2019 года.

Все клиенты, закрепившие этот истекающий сертификат, должны будет обновить его до 16 марта 2019 года. Если закрепленный сертификат не будет обновлен до 16 марта 2019 года, ваша организация и пользователи столкнутся со сбоями в работе продуктов и услуг SAP Concur.

Клиентам, которые не закрепили сертификат, не нужно предпринимать никаких действий, поскольку новый сертификат обновляется автоматически. Большинство клиентов не закрепляют сертификат.

Следует учитывать: В рамках расширения нашей программы безопасности и соответствия этот сертификат будет обновляться ежегодно.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay).

Другие сервисы будут добавляться течение первого квартала 2019 года. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Компания SAP Concur предоставляла примечание к версии обновленных уведомлений по электронной почте в течение нескольких месяцев. Учтите, что публикация данного примечания к версии будет прекращена по истечении этого месяца.

ВАЖНО!

Следует отметить следующее:

• Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — обновлен только их внешний вид.
• Изменения будут отображаться постепенно. Группа разработчиков каждого продукта (Expense, Invoice, Travel и т. д.) определяет сроки использования нового формата. Сроки зависят от доступности ресурсов и приоритета других запланированных улучшений.
• Не следует ожидать, что все электронные сообщения по продукту будут изменены одновременно. Например, возможно, сначала будет изменено электронное сообщение об утверждении отчета модуля "Расходы", а затем последуют другие сообщения этого модуля.
• Дата окончания проекта не назначена. Ожидается, что эти изменения могут занять больше года.

Прочие изменения

SAP Concur добавит новую функцию для забывших пароль на страницу входа в систему SAP Concur с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю.

После выпуска новой функции для забывших пароль (намечено на 11 мая) следующие ныне действующие функции страницы Забыли пароль? будут исключены:

• Секретные вопросы: Пользователи больше не будут получать секретный вопрос для входа в систему аутентификации.
• Текст на странице: Пользовательский текст компании больше не будет отображаться.
• Подсказки пароля: Опция Вышлите мне электронное письмо с подсказкой пароля больше не будет доступна.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает большую безопасность для паролей пользователей и упрощает работу пользователей.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи функции Single Sign-On (SSO) смогут запустить процесс входа в систему с помощью SSO на сайте www.concursolutions.com. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему
• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам входить в систему с несколькими учетными записями (планируется в будущем выпуске)
• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.