Заявки на покупку и заказы на покупку

Утверждающие менеджеры, податели заявок на покупку и администратор покупок, которые обрабатывают заявки на покупку, теперь смогут просматривать журнал аудита для изменения отдельных позиций и распределения заявки на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиентам более эффективно использовать журнал аудита, когда им необходимо вернуться к журналу для решения возникших вопросов или с целью аудита.

Ранее, когда клиент отправлял заказ на покупку на несколько контактных адресов поставщиков, поставщики получали электронное письмо с отображением только своего адреса получателя. В этом выпуске поставщики будут видеть все контакты, которые получили данное электронное письмо, просмотрев в письме строку Кому.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет предотвратить выполнение несколькими заказчиками одного и того же заказа на покупку путем отображения других контактов в электронном письме.

Пакеты по странам

Представлением пакетов по странам в стандартном выпуске Concur Invoice компания Concur закладывает почву для нового способа обеспечения клиентов предварительно заданными функциями Concur Invoice по странам. Такая пользовательская настройка предоставит клиентам более эффективный способ работы с функциями, отвечающими их требованиям.

Начнем с того, что пакеты по странам будут предоставлять функциональность налога на добавленную стоимость (НДС) в зависимости от страны. Обработка налогов варьируется от одной страны к другой, а наличие специальных полей для поддержки потребностей каждого рынка являются важной функцией обработки счетов. После включения компанией Concur для клиента одного или нескольких пакетов по странам администраторы клиента могут настроить в мастере настройки несколько шагов, позволяющих клиентам работать с НДС. После этого клиенты смогут работать с НДС на уровне заголовка и позиции.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам в США (новым клиентам), Канаде, Японии, Австралии и Великобритании предварительно сконфигурированные формуляры НДС, связанные с их конкретными потребностями, и тем самым делает их работу проще и эффективнее.

Настройка

Компания Concur обновила список Выбор отрасли компании на странице Учет в настройках. В список добавлен ряд популярных отраслей. Некоторые элементы в списке были переименованы, а некоторые из них удалены.

Отрасль, выбранная в списке, используется только для сведения и помогает определить, какие поля отслеживания затрат отображаются в разделе Наиболее часто используемые в вашей отрасли на странице Отслеживание затрат: данные для отслеживания в настройках.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет клиентам обновленный список популярных отраслей на выбор.

Счет на оплату

Теперь клиенты смогут выполнять поиск по неприсвоенным запросам с помощью новой функции поиска, доступной на странице Все неприсвоенные запросы. Параметры поиска такие же, как на странице Неотправленные заявки.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам более быстрый способ поиска определенных видов неприсвоенных заявок на платеж.

Недавно компания Concur заявила, что функция доступности больше не будет дополнительной, и для этой функции по умолчанию будет установлено значение ВКЛ для всех сайтов Concur.

Это изменение было отложено. Дополнительную информацию см. в примечаниях к августовскому выпуску.

QuickBooks

Concur теперь поддерживает присвоение типов расходов позициям QuickBooks по группам политик для компаний, использующих QuickBooks Desktop (QBD), которые подключены к QuickBooks с помощью веб-коннектора QuickBooks.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет администраторам еще одну опцию при присвоении видов расходов.

Обработка записей

В этом выпуске языки, доступные для выбора в списке дополнительных языков OCR, теперь, наряду с текущим английским и японским языками, включают и китайский. Добавление этого языка позволяет администратору связывать электронную почту поставщика с псевдонимом, который включает атрибут на китайском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение добавляет дополнительный язык к опции выбора языка OCR, доступной при настройке псевдонима для электронной почты для одного или нескольких электронных писем, предоставляемых выбранным поставщикам.

Поддерживаемые конфигурации

ОБНОВЛЕНИЕ: Обратите внимание на следующие даты:

• Центр обработки данных в ЕС: Дата завершения: вторник, 4 апреля 2017 г.
• Центр обработки данных в США: Дата завершения: вторник, 12 июля 2017 г.

Несколько месяцев назад Concur предупредил об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Этот процесс длился несколько месяцев и теперь завершен.

Запланированные изменения

Компания Concur планирует выпустить в августе расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Настройки расходов или Администрирование > Настройки счетов на оплату.

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в августе.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Текущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу Настройки, содержащую плитки, которые обеспечат доступ к каждой странице настройки. Плитки будут сгруппированы по бизнес-целям и будут содержать краткое описание соответствующей функции настройки, чтобы помочь администраторам понять назначение этой функции. Например, щелкнув на плитке Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки.

В будущих выпусках Concur внесет дополнительные улучшения в некоторые функции настройки. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить навигацию по настройке и упростит для новых администраторов понимание функций настройки и выполнение задач настройки.

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновления заявку на платеж можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.