Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Request для администраторов, июль 2018 г.

Начальное сообщение

Заявка

Новая страница редактирования списка в отслеживании затрат

Новая страница Редактировать список добавлена на страницу Отслеживание затрат в настройках продукта. Страница Редактировать список заменяет владку Позиции списка и обеспечивает улучшенный опыт использования. Функции добавления, импорта, редактироватья и удаления позиций списка на странице Редактировать список остаются прежними.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет усовершенствовать управление позициями списка, обеспечивая улучшенное взаимодействие с пользователем.

Персонализированная Concur Open — запланировано на конец июля

Concur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга практически в реальном времени состояния служб, на которой отображаются известные часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

Запланировано на конец июля: в Concur Open будет добавлена новая функция. Пользователи могут продолжать осуществлять доступ к Concur Open и просматривать доступность сервисов Concur; функции не будут удалены. Однако в указанном выпуске пользователям SAP Concur, осуществляющим вход в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

  • Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании
  • Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании
  • Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Ссылка на соглашение о защите данных для обработчика в интерактивной справке

Ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна в нижнем колонтитуле SAP Concur.

Однако не на всех страницах в SAP Concur отображается нижний колонтитул. В этом случае пользователь может вернуться на домашнюю страницу и щелкнуть на ней ссылку Соглашение о защите данных для обработчика.

Кроме того, в этим выпуске ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна в интерактивной справке.

Платформа SAP Concur

Теперь доступны API Concur Request, версия 4.0

Теперь доступны API Concur Request, версия 4.0.

В версии 4.0 компания Concur внедрила значимые расширения существующих конечных точек модуля "Заявки", предоставляя возможность клиенту и/или партнеру взаимодействовать с Concur Request со следующими целями:

  • Получение подробной информации о существующих заявках на утверждение
  • Создание, чтение, обновление или удаление существующей заявки
  • Перемещение существующей заявки в потоке операций утверждения с помощью одного из следующих доступных действий: Отправка, утверждение, отзыв, отмена, закрытие или повторное открытие
  • Получение списка ожидаемых расходов (включая сегменты командировки) в заявке
  • Создание, чтение, обновление или удаление ожидаемых расходов для заявки
  • Получение информации из офиса турагентства

Компания Concur также расширила взаимодействие с пользователем в области данных управления списком, предоставив простые и связанные данные списка для API модуля "Заявки" для создания, чтения и обновления в заголовке и записях заявки.

Контекст: SAP продолжает вкладывать значительные средства в API и инструменты для упрощения сквозной интеграции.

В SAP Concur мы твердо убеждены в том, что открытая экосистема расширяет ваш кругозор. Открытая экосистема динамически связывает ваши внутренние системы, расходы и данные партнеров, чтобы выявить мощные ресурсы, которые позволят вам лучше управлять своим бизнесом.

Изучите возможности, перечисленные в разделе Обзор, и узнайте, как API могут помочь вам упростить некоторые из ваших существующих процессов, таких как:

  • Автоматическое создание заявки на командировку Concur для любого обучения за пределами компании, утвержденного с помощью вашей системы управления персоналом
  • Отображение заявок на утверждение, ожидающих утверждения, в виджете "Менеджер" на вашем внутреннем корпоративном портале

В будущей версии мы также планируем ввод дополнительных возможностей API.

Полномочия: Наряду с существующими полномочиями уровня пользователя авторизацией для полномочий на уровне компании также будут управлять API Concur Request, версия 4.0, основанные на последней службе аутентификации, и новая структура Concur Oauth2. Теперь клиенты и/или партнеры могут использовать единый маркер/единые полномочия для взаимодействия с модулем "Заявки" от имени всех пользователей компании.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти расширения предоставят больше возможностей разработчикам, использующим платформу Concur с модулем "Заявки".

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Окончание поддержки FTP для простого текста 1 сентября 2018 г.

SAP Concur анонсировала окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее.

FTP для простого текста не относится к защищенным протоколам и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Часто задаваемые вопросы об отказе от FTP для простого текста.

Что это значит — опыт работы с клиентами: После 1 сентября 2018 г. загрузка таких типов файлов, как "Сотрудник", "Список", "Приглашенный" и других файлов импорта, а также выгрузка SAE и других файлов выписки, использующих FTP для простого текста, не будет приниматься через систему SAP Contur Filemover. Это существенно повлияет на использование клиентами таких продуктов SAP Concur, как Concur Travel, Concur Expense и Concur Invoice, а также на операции интеграции в финансовые системы клиентов. После 1 сентября 2018 г. исключений не будет.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.