Concur Invoice

Иногда поставщики отправляют счета на оплату с суммой за приобретенный продукт, но не включают в них налог и отгрузку, поскольку на данном этапе эти суммы неизвестны. Позднее отправляется второй счет на оплату, включающий сумму налога и стоимость отгрузки. Теперь Concur Invoice может обрабатывать счет на оплату, отправляемый поставщиком, который включает только налог и отгрузку и содержит только одну строку, где цена за единицу равна нулю (0,00).

Это расширение применяется к функциям "Переключить режим налогообложения" и "Указать налог (НДС)".

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение улучшает обработку счетов на оплату для клиентов, которые получают дополнительный счет на оплату только на стоимость отгрузки и/или сумму налога, поскольку Concur Invoice теперь поддерживает возможность учета этих значений в поле Сумма брутто, если в счет не включены товары или услуги.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

• TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

• Клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

• Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

• TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

• Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

• Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

• Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.

• При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Файлы, переносимые в решения SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Файл ключа находится в корневой папке клиента

• Ид. ключа 40AC5D35

• RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

• Срок действия ключа истекает каждые 2 года

• Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

  • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.

  • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 31 июля 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Локализация

В июньском выпуске SAP Concur изменяет следующие термины в версии пользовательского интерфейса SAP Concur на португальском языке (Бразилия), чтобы обеспечить непротиворечивость перевода термина "Наличный аванс":

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают более точный перевод и улучшенный пользовательский интерфейс на португальском языке (Бразилия).

Прочее

В рамках общей стратегии облачной платформы SAP внедряет более непротиворечивое соглашение по присвоению имен для URL-адресов, используемых для подключения к решениям SAP Concur, на базе центра обработки данных. Пользователи будут по-прежнему иметь доступ к сайту www.concursolutions.com и автоматически перенаправляться на нужный URL-адрес или на Single Sign-On (SSO) в рамках процесса входа в систему.

Для получения дополнительной информации об общей стратегии облачной платформы см. документ SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (только на английском языке).

Данные о клиентах не будут покидать региональный центр обработки данных в Северной Америке или EMEA, которому они присвоены, до, во время и после ввода этого изменения.

НАМЕЧЕНО НА СЕРЕДИНУ ИЮНЯ 2021

• SAP выполнит развертывание сайта us.concursolutions.com. Он функционально идентичен существующему сайту www.concursolutions.com.

• SAP выполнит развертывание сайта eu.concursolutions.com. Он функционально идентичен существующему сайту eu1.concursolutions.com.

НАМЕЧЕНО НА СЕРЕДИНУ ИЮНЯ 2021

• SAP выполнит развертывание сайтов us2.concursolutions.com и eu2.concursolutions.com и планирует использовать эти URL-адреса для миграции клиентов на облачную платформу AWS.

  Для получения дополнительной информации см. документ SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (только на английском языке).

• SAP обновит сайт www.concursolutions.com для автоматического перенаправления пользователей на соответствующий URL-адрес или SSO. Пользователи будут направляться в созданный ими центр обработки данных (например, eu.concursolutions.com, eu2.concursolutions.com, us.concursolutions.com или us2.concursolutions.com). Данные о клиентах не будут покидать региональный центр обработки данных в Северной Америке или EMEA, которому они присвоены, до, во время и после ввода этого изменения.

ОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП/СПИСОК РАЗРЕШЕННЫХ АДРЕСОВ

В редких случаях клиентам, которые ограничивают или фильтруют доступ из своей корпоративной сети к конкретными URL-адресам, может потребоваться обновить их конфигурацию, чтобы пользователи могли подключиться к новым URL-адресам. Например, клиентам, у которых настроен список разрешений, может потребоваться добавить в свой список новые URL-адреса. Информация, содержащаяся в этом примечании к версии, должна быть предоставлена вашему техническому ресурсу, чтобы они могли предпринять соответствующие действия для разрешения доступа к этим новым URL.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение поддерживает будущую непротиворечивость URL-адресов во всех глобальных регионах и центральный URL-адрес, перенаправляющий пользователей в соответствующий центр обработки данных.

Безопасность

SAP внедряет протокол безопасности электронной почты для аутентификации сообщений в домене (DMARC) для всех сообщений электронной почты, отправляемых из SAP. В результате адреса электронной почты для некоторых электронных сообщений, отправляемых организациями SAP Concur, будут отправляться не из корневого домена @sap.com, а из поддомена sap.com, например, @example.sap.com, где "example" является поддоменом.

Если ваша организация ведет список разрешенных адресов электронной почты, можно обновить этот список разрешений и включить адреса электронной почты из следующих доменов, чтобы получать электронные сообщения, отправленные из корневого домена sap.com и поддоменов корневого домена sap.com:

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • Если это разрешено внутренней конфигурацией, добавление @*sap.com может минимизировать потребность в будущих обновлениях, разрешив все электронные сообщения из домена sap.com и из поддоменов домена sap.com. Например, если список разрешенных содержит @*sap.com, вам не нужно добавлять @info.sap.com или @mail.sap.com, поскольку @*sap.com охватывает эти поддомены.

Это изменение не влияет на следующие типы сообщений электронной почты из решений SAP Concur:

• Коммуникация по электронной почте 1:1 с группой по работе с клиентами SAP Concur или другими представителями SAP. Эти сообщения будут по-прежнему поступать от @sap.com

• Системные сообщения электронной почты (например, утверждения отчетов о расходах и бронирования командировок), поступающие с сайта concursolutions.com, tripit.com или других продуктов и решений SAP Concur

• Обновления поддержки SAP Concur (например, уведомления о случаях)

Бизнес-цель/выгода клиента Соответствие с DMARC обеспечивает повышенную безопасность электронных сообщений, отправляемых SAP своим клиентам.

В настоящее время нет запланированных изменений.