Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, декабрь 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Изменения модели

Новая папка и поля: сегменты отчетности

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилась новая папка и поля с данными о командировочных расходах.

Описание. Новые поля в новой папке Сегменты отчетности позволяют пользователям создавать отчеты по группе отчетов и сегментам отчетности для расчетов фиксированных командировочных. Эти поля были добавлены в модель для использования с запланированной в будущем функцией.

Новая папка и поля с данными о командировочных в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

  • Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Сегменты отчетности
Новые поля: "Содержит метку времени" и "Содержит флаг метки времени"

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля с данными о переведенных в цифровую форму квитанциях.

Описание. Новые поля Содержит метку времени и Содержит флаг метки времени позволяют пользователям сообщить, содержит ли электронный документ метку времени.

Новые поля переведенных в цифровую форму квитанций в модуле "Расходы" находятся в следующих папках:

  • Расходы > Квитанции, переведенные в цифровую форму
  • Расходы > Квитанции, переведенные в цифровую форму > Ключи
Новое поле: "Бронирование: адрес электронной почты сотрудника"

В этом выпуске в модуле "Командировки" доступно новое поле, связанное с командировкой.

Описание. Новое поле Бронирование: адрес электронной почты сотрудника позволяет пользователям сообщать адрес электронной почты сотрудника, забронировавшего командировку (организатора командировки).

Новые связанные с командировкой поля в модуле "Командировки" находятся в следующих папках:

  • Командировки > Поездки

Изменения в отчетах

Обновленные отчеты: "Сводка по командировкам" и "Расходы на прокат автомобиля превышают зарезервированную сумму"

В отчете "Сводка по командировкам" расчеты для столбцов Расходы на гостиницу и Итоговые расходы на автомобиль были обновлены, чтобы использовать в расчетах поле "Бронирование поездки: итого (валюта отчета)" с тем, чтобы включить в расчеты соответствующие налоги.

В отчете "Расходы на прокат автомобиля превышают зарезервированную сумму" в расчете столбца Зарезервированная сумма было обновлено поле "Бронирование поездки: итого (валюта отчета)" с тем, чтобы включить в расчеты соответствующие налоги.

Для расчетов в столбцах Итоговые расходы на гостиницу, Итоговые расходы на автомобиль и Зарезервированная сумма теперь используется следующее выражение:

[Командировка].[Бронирование и билеты].[Бронирование поездки: итого (валюта отчета)]

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчет "Сводка по командировкам" находится здесь:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Расходы
  • Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Расходы

Для получения дополнительной информации об отчете "Сводка по командировкам" см. Главу 19: руководства Folder – Spending in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Отчет "Расходы на прокат автомобиля" превышают зарезервированную сумму находится здесь:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Поставщик
  • Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Поставщик

Для получения дополнительной информации об отчете "Расходы на прокат автомобиля превышают зарезервированную сумму" см. Главу 24: руководства Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

Расширения к руководству "Стандартные отчеты по папкам"

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Пассажиры

Метка элемента данных

Имя элемента данных

Выражение элемента данных

Описание элемента данных

Кем куплено

<Кем куплено>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Официальные имя и фамилия командированного сотрудника (например, Джон Смит)

Кем забронировано

<Кем забронировано>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Имя сотрудника, забронировавшего командировку (в формате "Фамилия, Имя")

Пассажиры

<Пассажиры>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Командированный сотрудник (в формате "Фамилия, Имя")

Основной?

<Основной?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Указывает, является ли сотрудник основным пассажиром (в формате "Да/Нет")

Обновления при передаче файлов: новый IP-адрес SAP Concur (EMEA) (23 ноября 2019 г.)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

23 ноября 2019 года SAP Concur изменила IP-адрес веб-сайта st-eu.concursolutions.com с 84.14.175.233 на 46.243.56.11.

Клиентов, протоколы переноса файлов которых используют конечную точку DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) для соединения, это изменение не затронуло.

Клиентам, которые для соединения используют IP-адрес, необходимо подключаться к конечной точке DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) или к новому IP-адресу.

SAP Concur рекомендует подключаться к конечной точке DNS st-eu.concursolutions.com во избежание проблем с подключением в случае повторного изменения в будущем IP-адреса SAP Concur.

Это объявление относится к следующей конечной точке DNS для передачи файлов:

  • st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В этом месяце нет запланированных изменений, относящихся к Analysis/Intelligence.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск