Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, ноябрь 2016 г.

QuickBooks

Кнопка "Импорт пользователей" скрыта при подключении к QuickBooks

Кнопка Импорт пользователей на странице Пользователи при подключении Concur к компании QuickBooks скрыта от клиентов, использующих QuickBooks Online или QuickBooks Desktop с веб-коннектором QuickBooks.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет предотвратить создание дубликатов пользовталей компании Concur.

Импорт пользователей

Измените идентификатор для входа в систему, используя поле "Новый ид. для входа в систему"

В данной версии администраторы, использующие функцию импорта пользователей, которые хотят изменить идентификатор входа в систему для сотрудника, теперь могут воспользоваться для этого новым полем Новый ид. для входа в систему в шаблоне Excel импорта пользователей. В данном расширении исправлена ошибка версии за сентябрь, не позволяющая обновить значение с помощью поля Ид. входа в систему. До этого исправления администраторы не могли корректно использовать поле "Ид. входа в систему", и были возможны неверные данные пользователя в процессе.

Бизнес-цель/выгода клиента: В данном расширении исправлена ошибка, появившаяся в версии службы за сентябрь, и произошло общее улучшение возможности изменения идентификатора входа в систему с помощью шаблона импорта пользователей.

Расходы

Расширенный доступ к типам платежей

Теперь пользователи будут иметь дополнительный выбор в списке Тип платежа при создании расходов вручную или через ExpenseIt. Пользователи могут выбрать тип платежа, представляющий собой карту, которую они использовали при возникновении расхода. Карты доступны в списке Тип платежа и сконфигурированы администратором компании.

Это расширение не влияет на расходы по корпоративной карте из канала кредитной карты В настоящее время расходы по корпоративной карте имеют фиксированный тип платежа, который не изменится.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение выгодно для компаний с одной или несколькими программами кредитных карт, не привязанными к каналу корпоративных кредитных карт.

Администрирование

Напоминание: Прекращение поддержки устаревших API

Как было указано в примечании к версии от февраля 2016 года, срок истечения действия следующих Concur API наступил 19 мая 2016 года. Через две недели после 19 ноября 2016 года эти API больше не будут использоваться, и Concur не будет рассматривать ошибки, связанные с ними.

См. политику в отношении нерекомендуемых к использованию функций платформы Concur на странице: https://developer.concur.com/tools-support/reference/deprecation-policy.html (English only)

Устаревшие API и функции API
API	Функция API
Allocation	Create Allocation v3.0
	Delete Allocation v3.0
	Get Allocation Details v1.1
	Get Allocation Info v1.1
Itemization	Get Itemization v3.0
	Update Itemization v3.0
	Delete Itemization v3.0
	Post Expense Entry Itemization 1.1
List	Update List v3.0
Attendee/Attendee Type	Get Attendee v1.0
	Delete Attendee v3.0
	Create Attendee Type v3.0
	Delete Attendee Type v3.0

Бизнес-цель/выгода клиента: Вследствие обновления удаляются устаревшие или неиспользуемые API и функции API. Дополнительную информацию см. на портале разработчиков Concur: https://developer.concur.com (English only).

Общественный транспорт Японии (JPT)

Ведение Jorudan

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям JPT, в том числе добавления, изменения и удаления имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

Сообщение об ошибке при новом распределении

В данной версии функция "Общественный транспорт Японии (JPT)" будет предупреждать пользователя при каждой попытке добавления маршрута после распределения существующего маршрута. В этом сценарии сотрудник добавляет один или несколько маршрутов, распределяет их и затем пытается добавить еще один маршрут. Система обнаруживает это и выдает сообщение об ошибке, что существующие распределения будут удалены из отчета о расходах.

Такое изменение вызывает согласование функции JPT с поведением модуля расходов при каждом добавлении дополнительной записи в уже сформированный отчет. При этом система всегда предупреждает пользователя и предотвращает добавление новой записи (или маршрута).

Бизнес-цель/выгода клиента: В данном расширении функция "Общественный транспорт Японии" сопровождает поведение других функций в рамках модуля расходов и не позволяет пользователю создавать неверные отчеты.

**Скоро** Помощник по расходам (Выход версии ориентировочно запланирован на январь 2017 года)

Помощник по расходам скоро будет доступен в модуле расходов. Помощник по расходам имеет следующие функции:

Эта функция активирована по умолчанию для компании, но при необходимости может быть выключена на уровне компании для блокировки доступа всем пользователям. Если компания разрешает доступ к функции "Помощник по расходам", то каждый отдельный пользователь может подписаться на использование этой функции.

При наличии расходов в области Доступные расходы функция "Помощник по расходам" добавит их в отчет о расходах.

Помощник по расходам не добавляет расходы в возвращенный отчет о расходах. Исключением является ситуация, когда возвращенный отчет содержит операцию, которая теперь соответствует расходу в области Доступные расходы.
Например, если возвращенный отчет содержит расход ExpenseIt, а операция по кредитной карте, которая соответствует этому расходу, находится в области "Доступные расходы", при возвращении отчета помощник по расходам связывает операцию ExpenseIt с операцией по кредитной карте.

Когда пользователь открывает отчет о расходах, все операции, добавленные помощником по расходам после последнего просмотра отчета пользователем выделяются полужирным шрифтом. Выделение полужирным шрифтом удаляется после того, как пользователь откроет и просмотрит этот расход.

Помощник по расходам отправляет пользователю раз в неделю сводное электронное письмо по всем действиям, произошедшим в отчете о расходах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.

**Скоро** Поддержка протокола шифрования TLS вер. 1.0 до конца марта 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки (в марте 2017 г.) версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом. Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.