Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, декабрь 2017 г.
Последнее обновление: 9 декабря 2017 г.
Доступность
Общая панель навигацииЭто невизуальное изменение голубой общей панели навигации на сайте concursolutions.com. В соответствии с WCAG 2.0 стандарты для этой панели навигации применялись некорректно. Это изменение касается пользователей читателя экрана.
Бизнес-цель/выгода клиента: Исправлена информация, поступающая на читатель экрана. После присвоения правильной роли теперь пользователю предоставляются соответствующие правильные инструкции к читателю экрана.
Отсутствие навигации с помощью клавиатурыЭто невизуальное изменение в навигации с помощью клавиатуры для компонента SectionExpandable (т.н. виджета) на сайте concursolutions.com. Пример виджета показан ниже. Фактический контент и внешний вид зависят от использования. В соответствии с WCAG 2.0, стандартами навигации с помощью клавиатуры, выявленная проблема клавиатурной навигации была надлежащим образом исправлена. Это изменение касается пользователей читателя экрана.
Бизнес-цель/выгода клиента: Исправлена информация, поступающая на читатель экрана. После присвоения правильной роли теперь пользователю предоставляются соответствующие правильные инструкции к читателю экрана.
Concur Pay
Банковские выходные в 2018 годуСписок банковских выходных 2018 г. будет доступен после начала года.
Список банковских выходных доступен через гиперссылки из справочных тем настройки счета финансирования.
Expense Pay – расширенный глобальный просмотр форм по освоению системыПри создании нового счета финансирования или редактировании счета финансирования, у которого имеется работающее приложение по обработке платежей для освоения партнеров, поля теперь будут отображаться на двух вкладках, а не в одном окне. Сами поля не изменились, изменились только места их отображения.
Эти новые вкладки называются Данные счета и Приложение для освоения партнеров. Вкладка Данные счета содержат поля данных, обязательные для Concur. Вкладка Приложение для освоения партнеров содержит поля данных, обязательные для партнера по обработке платежей.
Бизнес-цель/выгода клиента: Администраторы знают разницу между полями данных, обязательных для Concur, и полями для данных, обязательных для партнера по обработке платежей. Кроме того, это изменение уменьшает объем прокрутки, который ранее требовался для просмотра всех полей.
Настройки продукта
Изменение названий категорий расходовВ этом выпуске были изменены имена четырех категорий расходов с целью упрощения выбора и обеспечения непротиворечивости имен.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение упрощает клиентам выбор соответствующей категории расходов.
Устройства считывания карт USB IC – Япония
Больше не поддерживаетсяУстройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.
1 августа 2017 г. Concur прекратил поддержку этого решения.
После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.
В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.
Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от марта 2017 г.
Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.
Запланированные изменения
Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
**Запланированные изменения** Новый фильтр одногодичного периодаВ скором времени в списке Доступные расходы на странице Управление расходами не будут отображаться расходы старше одного года.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта новая функция автоматически осуществляет фильтрацию расходов с датами операций старше одного года и отображает только расходы, добавленные в течение последних 12 месяцев, что упрощает работу конечного пользователя. Это изменение работает в сочетании и действиями в разделах Доступные квитанции (скрытие квитанций старше одного года), обеспечивая повышение производительности за счет сокращения старых, ненужных данных.
**Запланированное изменение** Новый логотип SAP ConcurВ январском выпуске логотип SAP Concur появится на всех продуктах Concur.
**Запланированные изменения** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операцийСотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.
В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.
Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.
Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.
**Запланированные изменения** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.
FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".
Дополнительные сведения см. в разделе Часто задаваемые вопросы об отказе от FTP для простого текста.
Бизнес-цель/выгода клиента: Передача данных в Concur и из Concur с использованием FTP для простого текста после даты окончания поддержки приведет к сбою входящих соединений. Клиенты, использующие FTP для простого текста, для продолжения передачи данных должны использовать один из одобренных защищенных методов, описанных в Руководстве пользователя по передаче файлов. Это изменение обязательно со стороны клиента, и Concur доступен для поддержки этих работ.
**Запланированные изменения** В списке категорий будут отображаться варианты категорий расходовВ списке Категория на странице Виды расходов (Расходы > Виды расходов) в разделе настроек продукта в начале списка будут отображаться варианты категорий расходов.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление упрощает процесс выбора категорий расходов для видов расходов.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераЕжемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.