Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, декабрь 2017 г.

Последнее обновление: 9 декабря 2017 г.

Доступность

Общая панель навигации

Это невизуальное изменение голубой общей панели навигации на сайте concursolutions.com. В соответствии с WCAG 2.0 стандарты для этой панели навигации применялись некорректно. Это изменение касается пользователей читателя экрана.

Бизнес-цель/выгода клиента: Исправлена информация, поступающая на читатель экрана. После присвоения правильной роли теперь пользователю предоставляются соответствующие правильные инструкции к читателю экрана.

Отсутствие навигации с помощью клавиатуры

Это невизуальное изменение в навигации с помощью клавиатуры для компонента SectionExpandable (т.н. виджета) на сайте concursolutions.com. Пример виджета показан ниже. Фактический контент и внешний вид зависят от использования. В соответствии с WCAG 2.0, стандартами навигации с помощью клавиатуры, выявленная проблема клавиатурной навигации была надлежащим образом исправлена. Это изменение касается пользователей читателя экрана.

Бизнес-цель/выгода клиента: Исправлена информация, поступающая на читатель экрана. После присвоения правильной роли теперь пользователю предоставляются соответствующие правильные инструкции к читателю экрана.

Concur Pay

Банковские выходные в 2018 году

Список банковских выходных 2018 г. будет доступен после начала года.

Список банковских выходных доступен через гиперссылки из справочных тем настройки счета финансирования.

Expense Pay – расширенный глобальный просмотр форм по освоению системы

При создании нового счета финансирования или редактировании счета финансирования, у которого имеется работающее приложение по обработке платежей для освоения партнеров, поля теперь будут отображаться на двух вкладках, а не в одном окне. Сами поля не изменились, изменились только места их отображения.

Эти новые вкладки называются Данные счета и Приложение для освоения партнеров. Вкладка Данные счета содержат поля данных, обязательные для Concur. Вкладка Приложение для освоения партнеров содержит поля данных, обязательные для партнера по обработке платежей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Администраторы знают разницу между полями данных, обязательных для Concur, и полями для данных, обязательных для партнера по обработке платежей. Кроме того, это изменение уменьшает объем прокрутки, который ранее требовался для просмотра всех полей.

Настройки продукта

Изменение названий категорий расходов

В этом выпуске были изменены имена четырех категорий расходов с целью упрощения выбора и обеспечения непротиворечивости имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение упрощает клиентам выбор соответствующей категории расходов.

Устройства считывания карт USB IC – Япония

Больше не поддерживается

Устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.

Важные даты:
  • 1 августа 2017 г. Concur прекратил поддержку этого решения.

  • После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.

В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от марта 2017 г.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Новый фильтр одногодичного периода

В скором времени в списке Доступные расходы на странице Управление расходами не будут отображаться расходы старше одного года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта новая функция автоматически осуществляет фильтрацию расходов с датами операций старше одного года и отображает только расходы, добавленные в течение последних 12 месяцев, что упрощает работу конечного пользователя. Это изменение работает в сочетании и действиями в разделах Доступные квитанции (скрытие квитанций старше одного года), обеспечивая повышение производительности за счет сокращения старых, ненужных данных.

**Запланированное изменение** Новый логотип SAP Concur

В январском выпуске логотип SAP Concur появится на всех продуктах Concur.

**Запланированные изменения** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

**Запланированные изменения** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Часто задаваемые вопросы об отказе от FTP для простого текста.

Бизнес-цель/выгода клиента: Передача данных в Concur и из Concur с использованием FTP для простого текста после даты окончания поддержки приведет к сбою входящих соединений. Клиенты, использующие FTP для простого текста, для продолжения передачи данных должны использовать один из одобренных защищенных методов, описанных в Руководстве пользователя по передаче файлов. Это изменение обязательно со стороны клиента, и Concur доступен для поддержки этих работ.

**Запланированные изменения** В списке категорий будут отображаться варианты категорий расходов

В списке Категория на странице Виды расходов (Расходы > Виды расходов) в разделе настроек продукта в начале списка будут отображаться варианты категорий расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление упрощает процесс выбора категорий расходов для видов расходов.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.