Чтобы использовать отслеживание бюджета, настройте пользовательские поля в настройках продукта, как обычно при использовании пользовательских полей в модулях "Счета на оплату" и "Расходы".

Пользовательские поля автоматически становятся полями отслеживания бюджета и могут быть активированы в позициях бюджета.

Настройки поведения полей

На странице Управление пользовательскими полями в пользовательских полях администратор устанавливает поведение пользовательского поля для нескольких уровней в продукте SAP Concur. Чтобы использовать пользовательское поле в качестве поля отслеживания бюджета, для поведения поля по крайней мере на одном уровне продукта SAP Concur должна быть выбрана опция, отличная от Скрыто.

Например, если компания пометила поле "Филиал" как скрытое на всех уровнях Concur Expense, для бюджета будет принято любое значение в поле "Филиал" для отчетов о расходах. Чтобы использовать поле "Филиал" как поле отслеживания бюджета для отчетов о расходах, необходимо для одного из уровней Concur Expense или для уровня "Сотрудник" выбрать опцию Обязательно, Необязательно или Только чтение.

С помощью данной функциональности администратор может использовать пользовательское поле в качестве поля отслеживания бюджета только в одном продукте SAP Concur. Если на уровнях Invoice администратор выбрал вариант поведения поля, отличный от Скрыто, при отслеживании бюджета сопоставление будет проводиться по счетам на оплату, а не по отчетам о расходах.