Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, март 2017 г.

Последнее обновление: 25 апреля 2017 г.

Оплата расходов

Отправка партнерских файлов обработки платежей через систему Concur

Для администраторов оплаты расходов, которые настраивают свой счет финансирования в Beanstream, Expense Pay — глобальный партнер по оплате — теперь позволяет загружать документы, которые требует Beanstream, с использованием нового раздела существующей страницы настройки счета финансирования.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функциональность устраняет необходимость отправки документов в Beanstream по электронной почте. Клиент все же будет отправлять электронную почту в Beanstream, чтобы иметь возможность получить обновление, связанное с завершением приложения, и в случае использования валютных счетов в британских фунтах стерлингов (GBP) или евро (EUR), получить идентификатор мандата.

Теперь можно деактивировать счет в банке сотрудника

Теперь администраторы оплаты расходов могут отмечать банковские счета сотрудника как активные или неактивные со страницы Менеджер оплаты > Мониторинг получателей платежей > Банковские данные сотрудника.

Если банковский счет неактивен, сотрудник не может отправлять новые отчеты о расходах. Сотрудники, которые ввели в профиль обновленную банковскую информацию, могут сделать свой счет вновь Active путем выбора опции Да в поле Активный на странице Профиль > Банковская информация. Если банковский счет сотрудника оказался помеченным как неактивный случайно, администратор оплаты расходов может вернуть ему статус активный на странице Банковские данные сотрудника, но если деактивация была выполнена умышленно, для того, чтобы сотрудник обновил свой банковский профиль, администратор не должен активировать банковский счет напрямую, поскольку это является обязанностью сотрудника.

Бизнес-цель/выгода клиента Данное изменение расширяет для администраторов оплаты расходов возможности управления выплатами сотрудникам, которые перемещаются между странами.

Экспорт платежных реквизитов пакета в Excel

Теперь ссылка Отправить в Excel, ранее доступная в других областях Concur, доступна и для подробных данных платежных требований.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функциональность повышает степень гибкости для клиентов и обеспечивает непротиворечивость данных продуктов в Concur.

Настройка

Изменения в меню для доступа к мастеру настройки

Разработчики Concur удалили пункт меню Настройка и изменили название этого пункта меню модуля "Расходы", обеспечивающего доступ к мастеру настройки, на Настройки расходов. Для получения доступа к мастеру настройки администраторы должны нажать пункты Администрирование > Настройки расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента Данное расширение предоставляет клиентам более точное название того, что находится в этом пункте меню.

QuickBooks

Значения по умолчанию для столбца имени или номера счета QuickBooks

Для клиентов QuickBooks Desktop (QBD) и QuickBooks Online (QBO), которые не используют веб-коннектор QuickBooks, значение по умолчанию для столбца Имя или номер счета QuickBooks теперь остается пустым для видов расходов на странице Расход – коды счетов в настройках.

Бизнес-цель/выгода клиента Ввод значений в этот столбец упрощен.

Общественный транспорт Японии (JPT)

поддержка сетевого устройств для считывания карт ИС JPT с помощью сервиса электронных квитанций Concur

Для пользователей системы общественного транспорта Японии (JPT) система Concur теперь поддерживает сетевое устройство для считывания карт ИС (интегральная схема). Использование сетевого устройства для считывания карт ИС совместно с сервисом электронных квитанций Concur позволяет пользователям импортировать в Concur маршруты карты ИС. Эти маршруты появятся в области Доступные расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Предлагается простой, быстрый и наиболее безошибочный способ добавления маршрутов в отчет о расходах путем их импорта в Расходы из карты ИС сотрудника.

Пользовательский интерфейс Concur

Изменения в терминологии — корейский язык

Concur изменил следующий термин на корейском языке:

Термин на английском языке

Предыдущий термин на корейском языке

Новый термин на корейском языке

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость корейской версии пользовательского интерфейса Concur.

Справка

Новый вид для темы "Как это работает"

Отныне темы "Как это работает" в настройке получили имеют формат. Справочные темы "Как это работает" открываются при нажатии администратором компании ссылки Как это работает на одной из страниц настройки. Тема предоставляет сведения, релевантные для страницы настройки, на которой работает пользователь.

Бизнес-цель/выгода клиента Данное изменение улучшает представление справочного контента.

TLS

Завершение поддержки протокола шифрования TLS версии 1.0

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Обратите внимание, что для нового срока прекращения поддержки указан май. Мы перенесли дату окончания поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

**Напоминание**

Изменения в ежемесячном графике выхода версий

Как указано в календаре выхода версий на 2017 г., начиная с марта версии Request будут выходить по субботам, а не по пятницам. Для большинства пользователей данное изменение неактуально, поскольку они, как и раньше, будут видеть все изменения по версиям в понедельник. Следует иметь в виду, что начиная с марта пользователи, работающие по выходным дням, смогут увидеть изменения по версиям не ранее воскресенья.

Календарь выхода версий: Календарь выхода версий можно просмотреть здесь:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Скоро

Настройка Расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence

В ближайшее время компания Concur предоставит расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Настройки расходов или Администрирование > Настройки счетов.

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии для Analysis/Intelligence.

Изменения в терминологии — итальянский язык

В апреле компания Concur внесет изменения в следующие термины на итальянском языке.

Термин на английском языке

Предыдущий термин на итальянском языке

Новый термин на итальянском языке

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость итальянской версии пользовательского интерфейса Concur.

Изменения в терминологии — испанский язык

В апреле компания Concur обновит следующие термины на латиноамериканском испанском языке.

Термин на английском языке

Предыдущий термин на испанском языке

Новый термин на испанском языке

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость испанской латиноамериканской версии пользовательского интерфейса Concur.

Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

В результате данного обновления проверка и добавление кода счета к расходу выполняются после шага окончательного утверждения.

После окончательного утверждения отчет переводится в шаг обработки досрочных выплат. Если код счета не существует для одного из видов расходов в отчете, данные расхода блокируются для извлечения или проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит мэппинг кода счета для данного вида расхода в настройке.

С помощью нового запроса "Финансовая проводка не выполнена" в ракурсе "Обработчик" можно быстро найти любые отчеты о расходах, которые невозможно извлечь или провести в финансовую систему. Такие отчеты будут помечены как исключения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Поддержка браузера Microsoft IE версии10 заканчивается 18 августа 2017 г.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.