Заявки на покупку

Удалена проверка потребности на дату для отдельных позиций в заявке на покупку

Ранее, если, например, у клиента было три отдельных позиции в заявке на покупку для одного поставщика и одна из дат отличалась, клиент получал сообщение о том, что все три даты должны быть одинаковыми, после чего система изменяла даты, чтобы обеспечить одно и то же значение потребности на дату для всех отдельных позиций. Начиная с этой версией даты могут быть разными. Сообщения в этом случае не выводятся.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает для клиентов обработку заявок на покупку, позволяя им указывать различные даты для отдельных позиций заявки.

Добавление адреса доставки в заказ на изменение заказа на покупку после удаления адреса из исходного заказа на покупку

Ранее клиенты не могли изменять адрес доставки в заказе на изменение заказа на покупку в случае удаления адреса из исходного заказа на покупку. Начиная с этой версии клиенты могут добавить этот адрес в случае его удаления, если требуется создать заказ на изменение перенесенного заказа на покупку.

Клиенты по-прежнему будут видеть сообщение при попытке отправить заказ на изменение заказа на покупку, если адрес доставки был удален в исходном заказе на покупку. Однако после добавления адреса заказ на изменение заказа на покупку может быть отправлен.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение упрощает для клиентов создание заказов на изменение заказов на покупку, поскольку теперь можно изменить адрес доставки.

Бюджет

Новая функция бюджета будет доступна с 19 марта 2018 г.

Эта функция будет выпущена в общий доступ 19 марта 2018 г. в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии, Бразилии, Мексике и Соединенном Королевстве. Функция бюджета относится к сервисам, предоставляемым за отдельную плату.

Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владелец бюджета, название и описание бюджета.

Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для модуля "Счет на оплату" (относительно заявок на платежи и заявок на покупку).

Кроме того, функция бюджета доступна в мобильном приложении Concur для модуля "Счета на оплату". Обратите внимание на то, что выпуск для мобильного приложения Concur появится через семь–десять дней после стандартного выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов системы Invoice (относительно заявок на платежи и заявок на покупку).

Счет на оплату

Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Ранее сотрудники не могли отправить заявку на платеж при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке. Начиная с этого выпуска сотрудники могут отправлять и утверждать заявки на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке.

При сохранении расхода система вставляет правильный код счета для данного вида расходов (на основе конфигурации кода счета в настройках продукта). После выхода этого обновления заявку на платеж можно отправить и утвердить даже без мэппинга кодов счетов по виду расходов.

Однако система блокирует данные от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в параметрах настройки продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода.

Прочее

Напоминание: Не следует использовать персональные или уязвимые данные в пользовательских полях

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

Дальнейшие шаги: Для получения сведений о конфигурации и использовании пользовательских полей обратитесь в службу поддержки Concur или к вашему менеджеру по работе с клиентами.

Возможность доступа

Возможность доступа: Доступ к быстрой справке "Работа на другие компании" с помощью клавиатуры

Быстрая справка Работа на другие компании содержит важную информацию и должна быть доступна для каждого. В настоящее время ее можно вызвать только щелчком мыши на значке "?". Начиная с этого выпуска быструю справку Работа на другие компании можно будет вызвать с помощью клавиатуры.

Бизнес-цель/выгода клиента: Быстрая справка Работа на другие компании будет доступна для пользователей, работающих с мышью, и пользователей, работающих с клавиатурой.

Возможность доступа: Альтернативный текст для логотипа на странице входа в систему

В июне 2017 г. в результате добровольных тестов доступности продукта были обнаружены отклонения от глобальных стандартов WCAG 2.0 W3. Этими отклонениями являются идентифицированные проблемы, при которых местоположение или действие не соответствовали стандарту A или AA определенных правил WCAG 2.0. Решение этой проблемы улучшает качество доступности намеченного местоположения или действия путем его приведения к соответствующему стандарту WCAG.

Программы чтения с экрана представляют собой вспомогательную технологию для зачитывания вслух пользователю каждого элемента экрана (текст инструкции, поля, параметры и т.д.). Для обеспечения правильного "зачитывания" программой чтения информации пользователю требуется соответствующее кодирование (в данном случае альтернативный текст или весь текст).

Проблема заключается в том, что в настоящее время для логотипа на странице Вход в систему отсутствует подходящее кодирование, позволяющее зачитывать описание логотипа пользователю. В этом выпуске данная проблема будет решена.

Бизнес-цель/выгода клиента: Расширение возможностей наших продуктов и сервисов в соответствии со стандартами WCAG 2.0 увеличивает возможности всех пользователей Concur.

Пользователи по браузерам

Обновление отчета "Пользователи по браузерам"

Отчет "Пользователи по браузерам" был обновлен и теперь содержит дополнительные сведения — все в одном месте. Теперь в этом отчете доступен список всех пользователей с указанием их браузеров и количества операций входа в систему.

Бизнес-цель/выгода клиента: Администратору больше не придется создавать отчет для каждого браузера. Все пользователи указаны в одном отчете.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированное изменение** Отказ от обмена сообщениями внутри продукта (США)

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

В будущем выпуске Concur предоставит возможность отказа от обмена сообщениями клиентам в США.

**Запланированные изменения** Новая функция для устаревших данных

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

**Запланированное изменение** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

**Запланированное изменение** Возможность доступа: Удаление всех инстанций ‘ConcurAccessible’

Это примечание к выпуску удалено, но будет включено в следующий выпуск.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску Concur – ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску Concur.