Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, январь 2018 г.

Последнее обновление: 13 января 2018 г.

Общественный транспорт Японии (JPT)

ведение Jorudan

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

Новый логотип Concur

Новый логотип SAP Concur

В январе — на дату выпуска или вскоре после нее — логотип SAP Concur появится на всех продуктах Concur.

Новый логотип будет отображаться в верхнем левом углу каждой страницы.

Логотипы SAP и Concur будут отображаться в нижнем колонтитуле страницы.

В тех случаях, когда в нижнем колонтитуле имеется логотип компании, осуществляющей управление командировками (TMC), помимо логотипа TMC появится логотип SAP.

Устройства считывания карт USB IC – Япония

Больше не поддерживается

Как упоминалось в примечаниях к версии за декабрь 2017 г., устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру.

Важные даты:
  • 1 августа 2017 г. Concur прекратил поддержку этого решения.

  • После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.

В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от октября 2016 г.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Настройки продукта

Опция скрытия значка "?" самостоятельного обучения

Теперь администраторы могут временно скрыть значок вопросительного знака (?), который используется для доступа к панели самостоятельного обучения на страницах "Параметры настройки продукта" и на других страницах, где доступна панель самостоятельного обучения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет дополнительную гибкость управлению отображением панели самостоятельного обучения.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

(Норвегия) Обновленная льготная ставка

Компания Concur изменила льготные ставки НДС и ставки НДС на командировки внутри страны с 10% на 12% с 1 января 2018 г.

Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения налогового законодательства.

(Швейцария) Обновленные ставки

Компания Concur обновила ставки НДС для Швейцарии с 1 января 2018 г.

В следующей таблице представлены обновленные ставки.

Тип ставки

Текущая ставка

Новая ставка

Стандартная

8,0

7,7

Льготная

3,8

3,7

Командировки внутри страны

8

7,7

Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения налогового законодательства.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Удаление страницы "Соглашение о защите данных"

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: 14 апреля 2018 г. Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

В этом примечании к выпуску рассматривается удаление страницы Соглашение о защите данных и опции, связанные с этим процессом. Сведения о новом заявлении о защите данных Concur будут представлены в будущих примечаниях в будущих выпусках.

Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных Concur без каких-либо изменений.

**Запланированные изменения** Новый фильтр одногодичного периода

В настоящее время для этой функции выполняется дополнительная работа по проектированию, которая включает отзывы клиентов. В феврале Concur планирует предоставить подробные данные о переработанном проекте.

В скором времени в списке Доступные расходы на странице Управление расходами не будут отображаться расходы старше одного года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта новая функция автоматически осуществляет фильтрацию расходов с датами операций старше одного года и отображает только расходы, добавленные в течение последних 12 месяцев, что упрощает работу конечного пользователя. Это изменение работает в сочетании и действиями в разделах Доступные квитанции (скрытие квитанций старше одного года), обеспечивая повышение производительности за счет сокращения старых, ненужных данных.

**Запланированные изменения** Новая функция бюджета в программе для первых клиентов

Эта функция доступна только для первых клиентов. Бюджет будет выпускаться поэтапно, начиная с марта, с доступностью для всех клиентов, ориентированных на внедрение во втором квартале.

Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владелец бюджета, название и описание бюджета.

Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для модуля "Расходы".

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для модуля "Расходы".

**Запланированные изменения** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в параметрах настройки продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

**Запланированные изменения** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Часто задаваемые вопросы об отказе от FTP для простого текста.

Что это значит: опыт работы с клиентами: Передача данных в Concur и из Concur с использованием FTP для простого текста после даты окончания поддержки приведет к сбою входящих соединений. Клиенты, использующие FTP для простого текста, для продолжения передачи данных должны использовать один из одобренных защищенных методов, описанных в Руководстве пользователя по передаче файлов. Это изменение обязательно со стороны клиента, и Concur доступен для поддержки этих работ.

**Запланированные изменения** В списке категорий будут отображаться варианты категорий расходов

В списке Категория на странице Виды расходов (Расходы > Виды расходов) в разделе настроек продукта в начале списка будут отображаться варианты категорий расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление упрощает процесс выбора категорий расходов для видов расходов.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.