Процедура импорта пользователей и форматы полей
Процедура импорта пользователей состоит из четырех этапов:
Выгрузка электронной таблицы
Заполнение электронной таблицы
Загрузка электронной таблицы
Просмотр проверки полей и результатов импорта
Шаг 1: Выгрузка электронной таблицы
Администратор может выгружать и использовать шаблон электронной таблицы для ввода данных пользователя в правильном формате. Для нового клиента первая выгрузка пользовательского шаблона электронной таблицы импорта не будет содержать данных; шаблон будет пуст и готов к заполнению пользовательскими данными. Если пользователи уже были введены в систему вручную или путем импорта пользователей, при последующих выгрузках шаблона будут экспортированы все существующие активные пользователи (до 1000 пользователей).
Для выгрузки электронной таблицы:
На странице Пользователи нажмите Импорт пользователей. Откроется окно Импорт пользователей.
В окне Импорт пользователей щелкните ссылку на электронную таблицу.
Выберите Сохранить в диалоговом окне Выгрузка файлов.
Выберите место на вашем компьютере для сохранения электронной таблицы.
Загрузить образец электронной таблицы с данными пользователя можно здесь (только на английском языке).
Массовое редактирование нескольких пользователей
Чтобы выполнить массовое редактирование нескольких пользователей, администратор может также выгрузить электронную таблицу. Выгруженная электронная таблица включает всех существующих активных пользователей (до 1000 пользователей) с их текущими параметрами настройки полей данных. Выгруженная электронная таблица не содержит паролей, реквизитов кредитных карт или банковских реквизитов. Если электронная таблица заполнена обновленными данными, ее можно загрузить в систему Concur.
Шаг 2: Заполнение электронной таблицы
Электронная таблица импорта пользователей содержит столбцы полей данных, которые можно импортировать. Столбцы с ярко- синими заголовками являются обязательными полями. Значения в строках заголовков электронной таблицы (строки 1 и 2) нельзя удалять.
Сбор данных пользователя
Обязательными полями электронной таблицы импорта пользователей являются поля с базовой информацией, необходимой для создания учетной записи пользователя в модуле "Расходы". Кроме того, в рамках процесса импорта администратор может вводить данные банковского счета или кредитной карты. Данные пользователя обычно получают из системы управления персоналом или расчета зарплаты компании. Введите данные в предоставленные поля шаблона электронной таблицы в форматах, перечисленных в таблице ниже.
Администратор может либо создавать новые записи пользователей, либо редактировать существующие. В модуле "Расходы" для пользователя используется значение ид. сотрудника для определения, является ли пользователь новым или уже существующим. Если уже существует пользователь с данным ид. сотрудника, модуль "Расходы" обновляет его данные данными, предоставленными в электронной таблице. При обновлении существующего пользователя обновление его данных выполняется только в случае, если они введены в поле электронной таблицы. Система не обновляет данные пользователя, если поля этих данных в электронной таблице пусты. Если пользователей с указанным ид. сотрудников нет, модуль "Расходы" добавит их как новых пользователей.
Поля импорта пользователей
Поле | Обязательное? | Описание/действие |
---|---|---|
Страна администрирования сотрудника (отображается только в том случае, если реализовано несколько стран). | Да | Данное поле позволяет выбрать страну, из которой выполняется администрирование сотрудника. После выбора администратором страны администрирования сотрудника к этому сотруднику применяются политики, используемые в этой конкретной стране. Формат: XX (двухсимвольный код страны по ISO) Пример: CA, UK, US Канада представлена как CA. Великобритания представлена как UK. США представлены как US. |
Группа политик для расходов | Нет | Данное поле позволяет присваивать группу политик каждому сотруднику, что определяет виды расходов и лимиты, применяемые к этому сотруднику. Введите в это поле код группы для группы политик, как показано на странице настроек продукта Расход > Группы политик. Если вы не введете эту информацию, сотруднику будет присвоена политика конфигурации по умолчанию в зависимости от страны администрирования сотрудника. ПРИМЕЧАНИЕ. После создания администратором одной или нескольких групп политик группа политик по умолчанию становится недоступна. |
Группа политик для счетов на оплату | Нет | Данное поле позволяет присваивать группу или все группы политик каждому сотруднику, что определяет виды расходов и лимиты, применяемые к этому сотруднику. Введите в это поле код группы для группы политик, как показано на странице настроек продукта Счет на оплату > Группы политик. Если вы не введете эту информацию, сотруднику будет присвоена политика конфигурации по умолчанию. ПРИМЕЧАНИЕ. После создания администратором одной или нескольких групп политик группа политик по умолчанию становится недоступна. Если компания использует функцию обработки записей, убедитесь, что политика в данных этой функции изменена и соответствует указанной в модуле обработки счетов на оплату. |
Имя сотрудника | Да | Имя пользователя. При реализации командировки убедитесь, что это имя совпадает с именем на удостоверении личности с фотографией, которое сотрудник будет использовать при проходе через контрольно-пропускные пункты, поскольку имя сотрудника печатается на маршрутном листе. |
Фамилия сотрудника | Да | Фамилия пользователя. |
Средний инициал | Нет | Отчество или средний инициал пользователя. |
Ид. сотрудника | Да | Уникальный идентификатор пользователя. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете использовать этот импорт для обновления идентификаторов существующих сотрудников. Для этого используется страница "Пользователи". Если для выплаты возмещения расходов сотрудникам используется приложение QuickBooks, это поле должно содержать идентификатор поставщика QuickBooks для пользователя. |
Ид. для входа в систему | Да | Используется для начального импорта в систему любого идентификатора пользователя для входа, который обычно совпадает с адресом электронной почты пользователя. Формат: Должен содержать знак "@" ПРИМЕЧАНИЕ. Администратор не может использовать это поле для обновления идентификаторов существующих пользователей для входа в систему. Следовательно, данное поле не является обязательным при таком условии. Вместо этого в данном импорте для обновления существующих пользователей используйте поле Новый ид. входа в систему. |
Пароль | Да, для новых пользователей. Нет, для существующих пользователей. | Если пользователь существует, ввод значения в это поле для импорта не приведет к обновлению пароля пользователя. |
Адрес электронной почты | Да | Адрес электронной почты пользователя. Concur рекомендует использовать корпоративный электронный адрес пользователя.. Формат: Должен содержать знак "@" |
Страна проживания | Да | Двухбуквенный код ISO страны проживания пользователя. Формат: XX (двухсимвольный код страны по ISO) Пример: CA, UK, US Канада представлена как CA. Великобритания представлена как UK. США представлены как US. |
Штат/провинция | Нет | Двухбуквенный код ISO страны пользователя, а также двухбуквенный код штата или провинции. Формат: XX-XX ([код страны]-[штат/провинция]) Пример: US-WA, CA-BC Вашингтон, США представлен как US-WA. Британская Колумбия, Канада представлена как CA-BC. |
Язык | Да | Здесь вводится язык и соглашение об обозначениях (например, форматы даты, чисел и валюты) для данного пользователя. Формат поля — две строчные буквы, обозначающие язык, и затем двухбуквенный код страны ISO для обозначения страны соглашения об обозначениях. Доступные коды языков: de_AT немецкий (Австрия) de_CH немецкий (Швейцария) de_DE немецкий (Германия) de_LU немецкий (Люксембург) en_AU английский (Австралия) en_CA английский (Канада) en_GB английский (Великобритания) en_IE английский (Ирландия) en_IN английский (Индия) en_NZ английский (Новая Зеландия) en_US английский (США) en_ZA английский (ЮАР) es_AR испанский (Аргентина) es_BO испанский (Боливия) es_CL испанский (Чили) es_CO испанский (Колумбия) es_CR испанский (Коста-Рика) es_DO испанский (Доминиканская республика) es_EC испанский (Эквадор) es_ES испанский (Испания) es_GT испанский (Гватемала) es_HN испанский (Гондурас) es_MX испанский (Мексика) es_NI испанский (Никарагуа) es_PA испанский (Панама) es_PE испанский (Перу) es_PR испанский (Пуэрто-Рико) es_PY испанский (Парагвай) es_SV испанский (Сальвадор) es_UY испанский (Уругвай) es_VE испанский (Венесуэла) fr_BE французский (Бельгия) fr_CA французский (Канада) fr_CH французский (Швейцария) fr_FR французский (Франция) fr_LU французский (Люксембург) it_CH итальянский (Швейцария) it_IT итальянский (Италия) ja_JP японский (Япония) nl_BE нидерландский (Бельгия) nl_NL нидерландский (Нидерланды) sv_SE шведский (Швеция) th_TH тайский (Таиланд) zh_CN китайский (Китай) zh_HK китайский (Гонконг, Китай) zh_TW китайский (Тайвань, Китай) |
Валюта возмещения | Да | Код валюты возмещения поставщика из трех цифр. Формат: XXX Пример. Доллар США представлен как USD. Канадский доллар представлен как CAD. Британский фунт представлен как GBP. |
Страна пользователя модуля "Счет на оплату" | Нет | Указывает страну пользователя, включая предварительно настроенные функции счета на оплату. |
Пользовательский код 1–20ПРИМЕЧАНИЕ. Эти поля появятся только в случае, если выбраны поля на странице настроек продукта Отслеживание затрат: данные для отслеживания. В заголовке столбца появится имя поля данных. | Варьируется | Пользовательские поля на странице Пользователь. Эти поля появятся только в случае, если выбраны поля на странице настроек продукта Отслеживание затрат: данные для отслеживания. Эти поля требуются только в том случае, если они установлены как обязательные в настройках продукта. |
Активный | Да | Активен ли пользователь? Формат: Да/Нет |
Отправляет отчеты о расходах | Нет | Имеет ли этот пользователь доступ к расходам? Формат: Да/Нет/Пусто |
Утверждает отчеты о расходах | Нет | Является ли этот пользователь утверждающим расходы? Формат: Да/Нет/Пусто |
Утверждает лимиты для отчетов | Нет | Этот флажок появляется, если используется маршрут утверждения, включающий утверждения лимита. Данный пользователь может утверждать отчеты, итоговая сумма по которым равна или меньше введенной суммы. |
Обрабатывает отчеты о расходах | Нет | Является ли данный пользователь обработчиком отчетов о расходах? Если в компании имеется компонент "Заявка", пользователь может обрабатывать и заявки. Формат: Да/Нет/Пусто |
Бронирует командировку | Нет | Может ли этот пользователь бронировать командировки? Формат: Да/Нет/Пусто |
Отправляет заявки | Нет | Имеет ли этот пользователь доступ к заявкам? Формат: Да/Нет/Пусто |
Утверждает заявки | Нет | Является ли этот пользователь утверждающим заявки? Формат: Да/Нет/Пусто |
Идентификатор сотрудника: утверждающий заявки | Нет |
|
Идентификатор сотрудника: утверждающий заявки 2 | Нет | Это поле в настоящее время не используется. |
Идентификатор сотрудника, утверждающего расходы | Нет | Значение ид. сотрудника для пользователя, который может утверждать отчеты о расходах данного пользователя |
Идентификатор сотрудника: утверждающий расходы 2 | Нет | Значение ид. сотрудника для второго утверждающего. ПРИМЕЧАНИЕ. Используется только в случае выбора потока операций второго утверждающего. |
Владелец бюджета? | Нет | Этот пользователь является владельцем бюджета и может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Владелец бюджета не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета. |
Просматривающий бюджет? | Нет | Этот пользователь просматривает данные бюджета на инструментальных панелях. Просматривающих бюджет может быть один или несколько. Просматривающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета. |
Утверждающий бюджет? | Нет | Этот пользователь утверждает счета на оплату и отчеты о расходах, а также может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Утверждающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета. |
Администратор бюджета? | Нет | Этот пользователь настраивает финансовый календарь, категории бюджета, поля отслеживания бюджета, позиции бюджета и параметры бюджета. Администратор бюджета может просматривать суммы бюджета, установленные для позиций бюджета, но не фактические данные бюджета, отображаемые на инструментальных панелях. Администраторы бюджета имеют доступ ко всем позициям бюджета в сущности. |
Владелец счета на оплату? | Нет | Этот пользователь может создавать и отправлять счета на оплату. |
Это утверждающий счета на оплату? | Нет | Этот пользователь отвечает за утверждение счетов на оплату. Имя пользователя появится в списке Менеджерна странице Пользователи, а также в списке утверждающих, который пользователь видит при отсутствии заданного менеджера. |
Это пользователь AP счета на оплату? | Нет | Этот пользователь может создавать присваивать и отменять присвоение счетов на оплату. Кроме того, он может удалять счета на оплату и восстанавливать их после удаления. |
Идентификатор сотрудника, утверждающего счета на оплату | Нет | Значение ид. сотрудника для пользователя, который может утверждать счета на оплату данного пользователя. |
Invoice_PMT_Manager | Нет | Пользователи могут выполнять задачи менеджера оплаты: просматривать пакеты заявок на платеж и управлять ими, выполнять, искать и загружать операции импорта и извлечения. |
Имя кредитной карты на карте | Нет | Название карты компании пользователя. |
Название вида платежа по кредитной карте | Нет | Название вида платежа для кредитной карты, введенное в поле "Как вы хотите назвать данную программу карт?" в данных карты компании в настройках продукта. |
Номер счета карты | Нет | Номер корпоративной кредитной карты Формат: Без тире и пробелов. |
Срок ввода в действие карты | Нет | Дата присвоения этой карты пользователю в Concur. Concur будет показывать пользователю только операции по карте, выполненные после даты ввода карты в действие. Формат: ГГГГММДД |
Код клирингового счета карты | Нет | Код клирингового счета корпоративной кредитной карты. |
Тип карты | Нет | Тип кредитной карты. |
Дата окончания действия | Нет | Срок окончания действия карты, указанный на карте. Если на карте не указан день, используется последний день месяца. Формат: ГГГГММДД |
Адрес выставления счета | Нет | Первая строка адреса в счете для карты. |
Город выставления счета | Нет | Город адреса в счете для карты. |
Регион выставления счета | Нет | Регион адреса в счете для карты. |
Почтовый индекс выставления счета | Нет | Почтовый индекс адреса в счете для карты. |
Код страны выставления счета | Нет | Код страны адреса в счете для карты. |
Номер маршрутизации банка | Нет | Номер банка для банковского счета пользователя. Формат: Без пробелов и тире. Для сотрудников в США должен содержать 9 цифр. |
Номер банковского счета | Нет | Номер банковского счета пользователя. |
Тип банковского счета | Нет | Тип банковского счета. CH: Проверка LO: Ссуды SA: Сбережения ПРИМЕЧАНИЕ. Эти столбцы появляются только для счетов США. Формат: CH/LO/SA |
Код валюты банковского счета | Нет | Трехзначный код валюты банковского счета. Формат: XXX Пример. USD, CAD |
Банковский счет активен | Нет | Банковский счет активен? Формат: Да/Нет |
Код страны банковского счета | Нет | Двухбуквенный код страны ISO, в которой находится банк сотрудника. Формат: XX Пример. Канада представлена как CA. Великобритания представлена как UK. США представлены как US. |
Имя филиала банковского счета | Не требуется для CA и US; требуется для UK и стран SEPA. | Имя банка пользователя. Формат: Максимум 48 символов. |
Местонахождение филиала банковского счета | Не требуется для CA и US; требуется для UK и стран SEPA. | Идентификатор филиала банка, в котором открыт счет. Может быть населенный пункт, район или другой идентификатор. Формат: Максимум 30 символов. |
Имя банковского счета для счета | Не требуется для CA и US; требуется для UK и стран SEPA. | Имя, которое отображается в счете. Обычно имя сотрудника. Формат: Максимум 48 символов. |
АдресБанковскогоСчета1 | Не требуется для CA и US; требуется для UK и стран SEPA. | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. Формат: Максимум 48 символов. |
АдресБанковскогоСчета2 | Не требуется для CA и US; требуется для UK и стран SEPA. | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. Формат: Максимум 48 символов. |
Город банковского счета | Не требуется для CA и US; требуется для UK и стран SEPA. | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. Формат: Максимум 24 символов. |
Регион банковского счета | Не требуется для CA и US; требуется для UK и стран SEPA. | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. Формат: Максимум 24 символов. |
Почтовый индекс банковского счета | Не требуется для CA и US; требуется для UK и стран SEPA. | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. Формат: Максимум 20 символов. |
Это пользователь заявок на покупку? | Нет | Пользователи с этой ролью могут создавать заявки на покупку ("Автор заявки"). Формат: Да/Нет/Пусто |
Это утверждающий заявок на покупку? | Нет | Пользователи с этой ролью могут утверждать заявки на покупку, созданные пользователем заявок. Формат: Да/Нет/Пусто |
Идентификатор сотрудника, утверждающего заявки на покупку | Нет | Ид. сотрудника, утверждающего заявки пользователя на покупку. |
Номер файла сотрудника в ADP | Нет | Идентификатор сотрудника в ADP. Это поле обязательно при использовании типа возмещения ADP. |
Код компании в ADP | Нет | Код компании для сотрудника в рамках ADP. Это поле обязательно при использовании типа возмещения ADP. |
Код вычета в ADP | Нет | Код вычета для сотрудника в рамках ADP. Это поле обязательно при использовании типа возмещения ADP. |
СинхУчЗаписисTravel | Нет | Это поле в настоящее время не используется. |
Префикс | Нет | Если вводится, должно содержать в точности одно из перечисленных значений: лорд, леди, сэр, мистер, мисс, миссис, д-р, преп.). |
Суффикс | Нет | Если вводится, должно содержать в точности одно из перечисленных значений: мл., ст., I, II, III, IV, V. |
Псевдоним | Нет | Неформальное имя сотрудника, отличающееся от данного при рождении. |
Пол | Нет | М — мужской, Ж — женский. |
Дата рождения | Нет | Должна соответствовать формату: ГГГГММДД. |
Должность | Нет | Название должности сотрудника. |
Номер рабочего телефона | Нет | Номер рабочего сотрудника. |
Добавочный номер рабочего телефона | Нет | Добавочный номер рабочего телефона сотрудника. |
Номер факса | Нет | Номер факса сотрудника. |
Номер мобильного телефона | Нет | Номер мобильного телефона сотрудника. |
Номер домашнего телефона | Нет | Номер домашнего телефона сотрудника. |
Номер пейджера | Нет | Номер пейджера сотрудника. |
Примечание к названию командировки | Нет | Значение, используемое TMC для получения определенных позиций отчетности для отдельных командированных сотрудников, например, коды отделов. Эта информация предоставляется только по запросу TMC. |
Класс правил | Нет | Название класса обслуживания сотрудника. Если значение не введено, пользователю будет присвоен класс обслуживания по умолчанию. |
Имя профиля GDS | Нет | Имя профиля в системе GDS. Это значение связывает профиль в Concur Travel с профилем GDS. |
Организационная единица | Нет | Значение должно полностью соответствовать значению организационной единицы, установленному для компании. |
Улица домашнего адреса | Нет | Домашний адрес сотрудника. |
Город домашнего адреса | Нет | Домашний адрес сотрудника. |
Штат домашнего адреса | Нет | Домашний адрес сотрудника. |
Почтовый индекс домашнего адреса | Нет | Домашний адрес сотрудника. |
Страна домашнего адреса | Нет | Домашний адрес сотрудника. |
Улица рабочего адреса | Нет | Рабочий адрес сотрудника. |
Город рабочего адреса | Нет | Рабочий адрес сотрудника. |
Штат рабочего адреса | Нет | Рабочий адрес сотрудника. |
Почтовый индекс рабочего адреса | Нет | Рабочий адрес сотрудника. |
Страна рабочего адреса | Нет | Рабочий адрес сотрудника. |
Электронный адрес 2 | Нет | Альтернативный электронный адрес сотрудника. |
Адрес электронной почты 3 | Нет | Альтернативный электронный адрес сотрудника. |
Идентификатор синхронизации профиля XML | Нет | Уникальный, присваиваемый клиентом ид. пользователя модуля "Командировки", позволяющий синхронизировать профиль пользователя в другими поставщиками. ВАЖНО! Следующие символы запрещается использовать в значении для этой записи: % [ ' # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Пользователь профиля | Нет | Открывает доступ в модуль "Командировки" и позволяет сохранять профили в GDX или внешних инструментах синхронизации XML, но пользователь при этом не может бронировать командировки через ассистент обработки данных командировки. Формат: Да/Нет |
Пользователь Amadeus | Нет | Указывает, может ли пользователь вводить командировки, импортированные из AeTM. Формат: Да/Нет |
Пользовательские поля командировки | Нет | Здесь отображаются пользовательские поля, сконфигурированные в компоненте "Командировки". Формат зависит от конфигурации. |
Тип возмещения | В этом поле указывается способ возмещения для отчетов этого сотрудника. Поддерживаемые значения: ADPPAYR: Расчет зарплаты ADP CNQRPAY: Оплата расходов системы Concur APCHECK: Кредиторская задолженность/чек компании PMTSERV: Другие способы возмещения | |
Новый ид. входа в систему | Y* | Используется для изменения идентификатора входа в систему существующего пользователя, который обычно совпадает с адресом электронной почты пользователя. *Формат: Должен содержать знак "@" ПРИМЕЧАНИЕ. Администратор не может использовать это поле для импорта идентификатора входа в систему для нового сотрудника. Вместо этого в данном импорте с целью импорта значения для нового пользователя выберите поле Ид. входа в систему. |
Является центральным получателем | Нет | В этом поле указывается центральный получатель, который может добавлять, редактировать и удалять квитанции и изображения квитанций. |
Пользователь квитанции | Нет | В этом поле указывается пользователь квитанции, который может добавлять, редактировать и удалять квитанции и изображения квитанций в собственных заказах на покупку. |
Окончательная проверка файла
Перед отправкой электронной таблицы пользователя проверьте правильность ее форматирования.
Перед загрузкой необходимо убедиться, что все ячейки электронной таблицы Excel имеют текстовый или числовой формат. По окончании работы всегда проверяйте форматирование ячеек. При использовании функции "Заменить" в Excel может не сохраняться требуемое форматирование ячеек. Согласно результатам тестирования, после использования команды "Заменить" формат ячеек, отформатированных как текст, становится общим. Если ячейки не отформатированы как текст, импорт не удастся. При необходимости выберите требуемые ячейки и измените форматирование.
Шаг 3: Загрузка электронной таблицы с данными пользователя
Загрузка электронной таблицы выполняется в окне импорта пользователей. Если удалить существующего пользователя из электронной таблицы, его данные останутся в системе неизменными. Если для существующего пользователя поле данных оставлено пустым, это поле останется неизменным для данного пользователя.
Для загрузки электронной таблицы:
В окне Импорт пользователей нажмите Выполнить поиск.
Перейдите в нужное местоположение и выберите электронную таблицу с данными пользователя для загрузки.
Нажмите Открыть.
В окне Импорт пользователей нажмите Импортировать.
Шаг 4: Просмотр проверки полей и результатов импорта
Окно Результаты импорта пользователей позволяет администраторам просматривать результаты проверки полей загруженного файла, а также результаты процесса импорта.
В разделе Ошибки при проверке полей отображаются все строки, не прошедшие проверку. Эта проверка выполняется перед тем, как действительные поля ставятся в очередь на импорт. Данная проверка полей позволяет администраторам идентифицировать записи с наиболее часто встречающимися типами ошибок, которые необходимо исправить до подготовки к импорту. При проверке полей проверяется наличие значений в обязательных полях, а также соответствие введенных значений типу данных полей. Записи, прошедшие проверку полей, немедленно ставятся в очередь для импорта в систему. Записи, не прошедшие эту проверку, должны быть исправлены в файле электронной таблицы, а исправленный файл загружен повторно.
После проверки корректные записи ставятся в очередь на импорт. Система выполняет их обработку максимально быстро. Обработка записей очереди может занять у системы несколько минут. При условии, что при обработке записей больше не возникло ошибок, система выполняет импорт пользователей.
Для просмотра статуса и подробных данных импорта, в том числе всех возникших ошибок, администратор может использовать раздел Ошибки результатов импорта. В разделе отображаются статус всех импортов, число обработанных записей и число отклоненных записей. Этот список сортируется по убыванию по времени импорта файла администратором. Администратор может просматривать следующие подробные данные:
Записи с ошибками В этом разделе отображается номер строки в электронной таблице с ошибкой, предотвратившей импорт этой записи. Столбцы Сообщение об ошибке и Ошибочное действие предоставляют необходимые данные для исправления ошибки. Эти записи необходимо исправить в данном файле и затем повторно загрузить.
Записи с предупреждениями: В этом разделе отображается номер строки в электронной таблице, запись которой система успешно импортировала, но которая может содержать проблему, подлежащую расследованию администратором. Столбцы Сообщение об ошибке и Ошибочное действие предоставляют информацию о предупреждении. Администратор должен учесть предупреждение и решить, требует ли проблема дальнейшего расследования. Администратор может проверить данные пользователя с помощью страницы Пользователи и внести необходимые изменения. Либо администратор может просмотреть запись пользователя в файле электронной таблицы, внести в нем все необходимые изменения, и затем повторно загрузить исправленный файл.
Записи без предупреждений и ошибок: На странице отображается номер строки в электронной таблице, запись которой успешно импортирована системой.
Шаг 5: Обновление существующего идентификатора сотрудника пользователя
Администраторы могут обновлять существующие ид. пользователей для сотрудников путем добавления столбца NewEmployeeID в электронную таблицу импорта пользователей и импорта обновленной электронной таблицы.
Когда импорт будет завершен, поле Идентификатор сотрудника на странице Пользователи будет обновлено с исползованием записи из столбца NewEmployeeID для каждого пользователя, для которого вы добавили или изменили ид. сотрудника для импорта электронной таблицы пользователей.
Если ячейка столбца NewEmployeeID оставлена пустой, при импорте текущее значение поля Идентификатор сотрудника на странице Пользователи для данного пользователя изменено не будет.
Для обновления существующего идентификатора пользователя сотрудника:
Откройте электронную таблицу импорта пользователей. Если вы не выгрузили ее ранее, на странице Пользователи выберите Импорт пользователей для выгрузки электронной таблицы импорта пользователей.
Вставьте новый столбец в таблицу. Новый столбец можно вставить в любом месте электронной таблицы.
В строке 1 нового столбца введите NewEmployeeID. Строка 1 должна содержать строго это имя поля.
Убедитесь, что для каждого существующего пользователя, которому необходим новый идентификатор сотрудника, все ярко-синие столбцы заполнены. Столбцы с ярко- синими заголовками являются обязательными для заполнения.
В столбце NewEmployeeID введите идентификатор пользователя для нового сотрудника.
Сохраните электронную таблицу.
На странице Пользователи выберите Импорт пользователей для импорта электронной таблицы.
Убедитесь, что поля Идентификатор сотрудника на странице Пользователи заполнены идентификаторами сотрудников, которые вы ввели в столбцах электронной таблицы NewEmployeeID для существующих пользователей, данные которых вы обновили.