Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Добавление уполномоченного лица по расходам

Для добавления уполномоченного лица по расходам:

  1. На странице Уполномоченные лица по расходам нажмите Добавить. Появится область поиска.

  2. Введите не менее трех первых букв критерия поиска (имя сотрудника, адрес электронной почты и т.п.).

  3. При появлении нужного сотрудника щелкните его имя.

  4. Выберите нужные опции уполномоченного.

    Опция

    Описание

    Может подготавливать

    При выборе этой опции уполномоченный уполномоченное лицо может создавать от вашего имени отчеты о расходах и заявки (при использовании Concur Request).

    Может отправлять отчеты

    При выборе этой опции уполномоченное лицо может отправлять отчеты о расходах и наличные авансы от вашего имени.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не разрешите уполномоченному лицу отправку, то получите по электронной почте уведомление о завершении уполномоченным отчета о расходах и его готовности к отправке.

    Может просматривать квитанции

    При выборе этой опции уполномоченное лицо может просматривать изображения квитанций от вашего имени.

    Получает электронные уведомления

    При выборе этой опции уполномоченное лицо получает копии всех связанных с расходами электронных уведомлений кроме уведомлений об утверждении.

    Может утверждать

    При выборе этой опции уполномоченное лицо может от вашего имени утверждать отчеты о расходах, наличные авансы и заявки (при использовании Concur Request) без ограничения по срокам.

    Получает электронные уведомления об утверждении

    При выборе этой опции уполномоченное лицо получает копии всех связанных с утверждением расходов электронных уведомлений, получаемых вами.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Уполномоченное лицо не может утверждать или отклонять отчет о расходах по электронной почте.

  5. Нажмите Сохранить.