Добавление уполномоченного лица по расходам
Для добавления уполномоченного лица по расходам:
На странице Уполномоченные лица по расходам нажмите Добавить. Появится область поиска.
Введите не менее трех первых букв критерия поиска (имя сотрудника, адрес электронной почты и т.п.).
При появлении нужного сотрудника щелкните его имя.
Выберите нужные опции уполномоченного.
Опция
Описание
Может подготавливать
При выборе этой опции уполномоченный уполномоченное лицо может создавать от вашего имени отчеты о расходах и заявки (при использовании Concur Request).
Может отправлять отчеты
При выборе этой опции уполномоченное лицо может отправлять отчеты о расходах и наличные авансы от вашего имени.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не разрешите уполномоченному лицу отправку, то получите по электронной почте уведомление о завершении уполномоченным отчета о расходах и его готовности к отправке.
Может просматривать квитанции
При выборе этой опции уполномоченное лицо может просматривать изображения квитанций от вашего имени.
Получает электронные уведомления
При выборе этой опции уполномоченное лицо получает копии всех связанных с расходами электронных уведомлений кроме уведомлений об утверждении.
Может утверждать
При выборе этой опции уполномоченное лицо может от вашего имени утверждать отчеты о расходах, наличные авансы и заявки (при использовании Concur Request) без ограничения по срокам.
Получает электронные уведомления об утверждении
При выборе этой опции уполномоченное лицо получает копии всех связанных с утверждением расходов электронных уведомлений, получаемых вами.
ПРИМЕЧАНИЕ. Уполномоченное лицо не может утверждать или отклонять отчет о расходах по электронной почте.
Нажмите Сохранить.