Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, февраль 2020 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Учет счетов на оплату

В управляемую верификацию SAP Concur добавлены опции "Отправить и перейти к следующему" и "Отправить и выйти"

Страница Учет счетов на оплату: управляемая верификация SAP Concur теперь включает опции Отправить и перейти к следующему и Отправить и выйти.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти опции повышают эффективность верификации для обработчиков учета счетов на оплату.

Аутентификация

**В процессе разработки** Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML, который является методом самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 1-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.
Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.
Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на первый квартал 2020 года.
Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.
Существующим клиентам, использующим HMAC, необходимо выполнить миграцию с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

ФАЗА II

Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.
После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Расширения безопасности

Окончание поддержки протокола шифрования TLS 1.1 (20 февраля 2020 г.)

SAP Concur объявляет о завершении поддержки версии 1.1 протокола шифрования Transport Layer Security (TLS). По-прежнему поддерживается более безопасная версия TLS 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасный обмен данными между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Отказ от соединений по протоколу TLS вер. 1.1 начнется 20 февраля 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента В SAP Concur этот шаг был предпринят как для безопасности наших клиентов, так и для простоты перехода на новую, более безопасную версию TLS 1.2. Данный план окончания поддержки протокола TLS вер. 1.1 обеспечит более безопасный обмен данными наших клиентов с решениями SAP Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.2.

Обновления при передаче файлов

Прекращение использования протокола SSL TLS 1.1 для переноса файлов (10 февраля 2020 г.)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

10 февраля 2020 г. в 8:00 по тихоокеанскому поясному времени протокол SSL TLS 1.1 (Transport Layer Security) будет удален списка разрешенных протоколов системы передачи файлов SAP Concur.

Это относится к протоколам передачи файлов FTPS и HTTPS.
Использование протокола передачи файлов HTTPS будет прекращено начиная с 24 февраля 2020 года. Если вы в настоящее время используете HTTPS, рекомендуется выполнить миграцию на SFTP с использованием аутентификации ключа до 10 февраля 2020 г..
Для получения дополнительной информации см. примечание к версии Протокол HTTPS больше не разрешен для передачи файлов (24 февраля 2020 г.) в этом документе.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Протокол HTTPS больше не используется для передачи файлов (24 февраля 2020 г.)

24 декабря 2020 г в 14:00 по тихоокеанскому поясному времени прекращается использование соединений по протоколу HTTPS при подключении к системе передачи файлов SAP Concur.

Существующие учетные записи для передачи файлов через HTTPS должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH до 24 февраля 2020 года.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, февраль 2020 г..

Concur Invoice

**Запланированные изменения** Пользователи счетов на оплату с возможностью создания счетов вскоре смогут настраивать столбцы в ракурсе списка неотправленных счетов на оплату

Пользователи Concur Invoice, которые могут создавать счета на оплату, скоро смогут управлять столбцами в ракурсе списка Неотправленные счета на оплату и Неотправленные счета на оплату для заказов на покупку на странице Мои счета на оплату и настраивать их. Для доступа к этой функции пользователи счетов на оплату могут щелкнуть значок шестеренки, чтобы открыть окно Управление столбцами.

Затем они могут перетаскивать поля между списками Скрытые и Видимые, в зависимости от того, что они хотят видеть на странице Неотправленные счета на оплату и Неотправленные счета на оплату для заказов на покупку.

Некоторые поля невозможно удалить (скрытые). Появится предупреждающее сообщение, уведомляющее пользователя счета на оплату о попытке удалить (скрыть) такое поле.

Кроме того, при первом входе в ракурс списка Неотправленные счета на оплату появится обмен сообщениями между продуктами (IPM) с информацией об этой функции.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиентам настроить нужный ракурс для управления информацией об их счетах на оплату.

Invoice Pay

**Запланированные изменения** Расширения безопасности для проверок

В будущем выпуске проверки, сгенерированные Invoice Pay, предоставят расширения безопасности на основе последних отраслевых стандартов.

Клиенты смогут заказать образцы проверок, создав сервисный запрос Salesforce, а затем обработать и верифицировать эти проверки в своем банке.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение обеспечит большую безопасность при обработке проверок клиентами.

Заказ на покупку

**Запланированные изменения** Возможность повторного открытия администратором покупок закрытых заказов на покупку

В будущем выпуске пользователи с ролью администратора покупок смогут повторно открывать закрытые заказы на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администратору покупок повторно открыть заказ на покупку, который был закрыт с ошибками, с целью его правильной обработки.

**Запланированные изменения** Заказы на покупку можно присвоить новому владельцу

В будущем выпуске пользователи с ролью администратора покупок смогут изменять владельцев заказов на покупку. Новый владелец будет видеть присвоенные ему заказы на покупку на странице Мои заказы на покупку.

Для присвоения заказа на покупку новому владельцу должны быть выполнены следующие критерии:

Заказ на покупку должен быть создан SAP Concur (с помощью этой функции переприсвоить импортированные заказы на покупку невозможно).
Новый владелец должен иметь активную учетную запись пользователя SAP Concur.
Новому владельцу должна быть присвоена роль пользователя заявок на покупку.
Новый владелец должен иметь доступ к политике и к поставщику, связанными с соответствующим заказом на покупку.

Кроме того, для поддержки функции заказа на изменение новые владельцы заказов на покупку присваиваются в качестве владельцев заявки на покупку, из которой был создан заказ на покупку. Если из одной заявки на покупку было создано несколько заказов на покупку, то присвоение нового владельца заказа на покупку одному заказу на покупку также приведет к присвоению его в качестве владельца других заказов на покупку, связанных с этой же заявкой на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Если владелец заказа на покупку больше не является активным пользователем SAP Concur или больше не является ответственным за новые счета на оплату, связанные с заказом на покупку, администратор покупок может изменить владельца заказа на покупку, чтобы перенаправить счета на оплату новому владельцу.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск