Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, февраль 2017 г.

Теперь доступна кнопка импорта пользователей QuickBooks

Кнопка Импорт пользователей на странице Пользователи при подключении Concur к компании QuickBooks доступна для клиентов, использующих QuickBooks Online или QuickBooks Desktop с веб-коннектором QuickBooks.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет администраторам обновлять данные нескольких пользователей за один раз.

**Скоро** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

В результате данного обновления проверка и добавление кода счета к расходу выполняются после шага окончательного утверждения.

После окончательного утверждения заявка на платеж переводится в шаг обработки досрочных выплат. Если код счета не существует для одного из видов расходов в заявке на платеж, данные расхода блокируются для извлечения или проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит мэппинг кода счета для данного вида расхода в настройке.

С помощью нового запроса "Финансовая проводка не выполнена" в ракурсе "Обработчик" можно быстро найти любые заявки на платеж, которые невозможно извлечь или провести в финансовую систему. Такие заявки на платеж будут помечены как исключения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

**Скоро** Поддержка протокола шифрования TLS вер. 1.0 прекращается в марте 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что в качестве нового срока прекращения поддержки указан март. Дата окончания поддержки перенесена с 31 января на 31 марта 2017 года, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента. Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и старше.

Любую информацию по любой из этих тем можно найти в примечаниях к версии за текущий месяц.