Настройка

Навигационные ссылки, которые раньше отображались на каждой странице настройки, Concur реорганизовал в центральную страницу Настройки продукта. Эта страница подразделяется на разделы, соответствующие бизнес-цели, которые содержат ссылки и краткие описания страниц настройки, поясняющие администраторам назначение каждой функции. Например, щелкнув ссылку Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволяет улучшить функцию навигации по настройке и упрощает для новых администраторов понимание доступных настроек.

Администраторы увидят новую (?) опцию для доступа к новой панели самостоятельного обучения на страницах настройки. Панель самостоятельного обучения доступна также на ряде других страниц. На этой панели администраторы могут выполнять поиск в каталоге направлений интерактивного обучения, находить ссылки на обучающие видеоролики и документы для администраторов, а также общаться с инструкторами Concur в чате.

Панель самостоятельного обучения отображается на каждой странице настройки, доступной с новой страницы Настройки продукта.

Для получения дополнительной информации о новой странице Настройки продукта см. раздел Настройка обретает новый вид и улучшенную навигацию в данных примечаниях к выпуску.

Панель самостоятельного обучения также доступна на следующих страницах:

• Обработчик (Расходы > Обработка отчетов)
• Инструменты администрирования (Администрирование > Компания > Инструменты)
• Мониторинг пакетов (Администрирование > Компания > Инструменты > Мониторинг пакетов)
• Мониторинг получателей платежей (Администрирование > Компания > Инструменты > Мониторинг получателей платежей)
• Корпоративная кредитная карта (администрирование карт) (Администрирование > Компания > Инструменты > Корпоративная кредитная карта)

В будущем панель самостоятельного обучения может быть добавлена и на другие страницы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение упрощает для администраторов изучение настроек модулей "Расходы", "Заявки" и "Счет на оплату" и получение ответов на возникающие вопросы.

Список Категория на странице Виды расходов (Администрирование > Настройки расходов или Настройки расходов и счетов на оплату > Виды расходов для модуля "Расходы") дополнен категориями расходов для модуля "Счет на оплату". Теперь список Категория является общим для модулей "Расходы" и "Счет на оплату". В рамках этого изменения различные варианты выбора для списка Категория были добавлены, переименованы и удалены.

Категории расходов определяют вид расходов, с которым связан вид затрат. Эта информация используется в решениях Concur для работы с отчетностью. Некоторые категории расходов используются также вместе с записями командировочных или километража с целью формирования полей, необходимых для пользователя.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет клиентам обновленный список наиболее часто используемых категорий расходов для модулей "Расходы" и "Счет на оплату".

Вкладка Обзор на странице Группы политик (Администрирование > Настройки расходов или Настройки расходов и счета на оплату > Группы политик) в настройках продукта удалена.

Группа политик — это группа пользователей, у которых различная политика расходов. Этим пользователям, возможно, требуется выбирать разные виды или лимиты расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление упрощает навигацию по странице Группы политик.

Обмен сообщениями между продуктами (IPM)

Функция обмена сообщениями (IPM) между продуктами Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.

Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизмом рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.

В середине ноября функция обмена сообщениями между продуктами станет доступна для всех клиентов в ЕС, использующих систему обмена сообщениями между продуктами Concur. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.

В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.

Общественный транспорт Японии (JPT)

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

QuickBooks

Concur добавил кнопку отключения клиента QuickBooks Desktop (QBD) или QuickBooks Online (QBO) от интеграции с Concur. Кнопка имеет обозначение Отключить от финансовой системы. Она находится в настройках продукта на странице Учет и отчетность.

Бизнес-цель/выгода клиента: С помощью этой кнопки могут управлять подключением к QuickBooks без обращения в службу поддержки Concur.

Календарь выхода версий

Доступен календарь выхода версий за 2018 г. В календаре выхода версий указаны все ежемесячные выпуски за 2018 г., а также график примечаний к выпуску, презентации клиента Travel и выставки.

Вызов календаря здесь: Календарь версии (только на английском языке)

Терминология

В ноябрьском выпуске компания Concur изменила следующие термины на французском канадском языке:

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость французской канадской версии всех решений Concur.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В скором времени в списке Доступные расходы на странице Управление расходами не будут отображаться расходы старше одного года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта новая функция автоматически осуществляет фильтрацию расходов с датами операций старше одного года и отображает только расходы, добавленные в течение последних 12 месяцев, что упрощает работу конечного пользователя. Это изменение работает в сочетании и действиями в разделах Доступные квитанции (скрытие квитанций старше одного года), обеспечивая повышение производительности за счет сокращения старых, ненужных данных.

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur. FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

В списке Категория на странице Виды расходов (Расходы > Виды расходов) в разделе настроек в начале списка будут отображаться варианты категорий расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление упрощает процесс выбора категорий расходов для видов расходов.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.