Expense Pay – глобальный тип

Concur не предоставляет уполномоченным пользователям или заместителям возможности разрешать прямой перевод средств. Разрешить прямой перевод средств на счет может только владелец банковского счета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению только владелец банковского счета, но не уполномоченный пользователь или заместитель, сможет разрешать прямой перевод средств от партнера по обработке платежей.

Наш глобальный партнер по обработке платежей Expense Pay, Beanstream, меняет свое название на название родительской компании, Bambora. Это изменение вступает в силу 10 мая, а полностью его реализация завершится к концу июня. Видите "Bambora", читайте "Beanstream". Компания Bambora приобрела Beanstream в сентябре 2015 г. Для получения информации о планах Bambora по переименованию Beanstream посетите веб-сайт Beanstream: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Ваше глобальное сервисное соглашение Expense Pay или договор с Beanstream/Bambora не изменятся. В следующей выписке по счету вы, возможно, заметите небольшие изменения. Если раньше прямое дебетование вашего счета помечалось идентификатором Beanstream, теперь вы будете видеть Bambora.

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты Concur должны считать Bambora и Beanstream одной и той же компанией.

Освоение системы

Теперь для администраторов при первом входе в систему Concur доступна краткая экскурсия. Из нее администраторы узнают, где находятся настройки администрирования для пользовательской настройки системы Concur в соответствии с требованиями компании, где можно получить справочную информацию, а также где выполняется настройка пользователей Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение позволяет администраторам ознакомиться с системой и начать работу в Concur.

Администратор

Каждый месяц Concur добавляет в рекомендации к решениям расширения и функции продуктов Concur Expense, Concur Travel и Concur Invoice, рекомендуемые клиентам. В рамках развития рекомендаций к решениям компания Concur создала архив рекомендаций для Concur Expense, которые не получили голосов или комментариев в 2016 и 2017 г. либо не набрали как минимум 20 голосов (200 баллов).

Бизнес-цель/выгода клиента: это позволяет Concur сконцентрировать внимание на рекомендациях, набравших большинство голосов в сообществе клиентов.

Терминология

В мае Concur изменил следующие термины на португальском языке (Бразилия).

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость португальской версии (Бразилия) всех решений Concur.

Начиная с версии, которая выйдет в мае, и далее в течение следующих нескольких месяцев Concur планирует внести ряд изменений в следующие термины на голландском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость нидерландской версии всех решений Concur.

В мае Concur изменил следующие термины на итальянском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость итальянской версии всех решений Concur

В мае Concur изменил следующие термины на шведском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость шведской версии всех решений Concur.

Запланированные изменения

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Настройки расходов или Администрирование > Настройки счетов на оплату.

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии для Analysis/Intelligence.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: ПЕРЕНЕСЕНО НА среду, 12 июля 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДАТЫ ПРЕКРАЩЕНИЯ ПОДДЕРЖКИ

Мы перенесли дату прекращения поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.

Важные даты:

Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от марта 2017 г.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в июле.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.