Страница Пользователи позволяет выполнять добавление пользователей, поиск существующих пользователей и обновление сведений о пользователе. Все сотрудники вашей компании, которым требуется вводить или утверждать отчеты о расходах, счета на оплату или заявки на утверждение, должны быть добавлены в систему как пользователи. Кроме того, следует добавить тех, кому требуется выполнять администрирование или настройку сайта. Администратор может добавлять новых пользователей вручную или путем импорта электронной таблицы пользователя (если это поддерживается вашим продуктом). Кроме того, администратор может выполнить массовое редактирование нескольких пользователей путем выгрузки пользовательской электронной таблицы и внесения изменений в существующие данные пользователей. Кроме того, администратор может редактировать и отправлять по электронной почте приглашение со страницы Пользователи.

Для добавления нового пользователя вручную:

1. Нажмите Создать/редактироватьПользователь.

2. Введите в поля данные пользователя. Если вы добавляли поля в раздел Отслеживание затрат: данные для отслеживания, они появятся здесь.

   Поле	Описание
   Автоматическая отправка электронного сообщения с приглашением при сохранении	Установите этот флажок для отправки по электронной почте приглашения на электронный адрес пользователя при сохранении пользователя.
   Имя пользователя (электронный адрес)	Введите имя пользователя. Оно должно быть в формате электронного адреса.
   Пароль	Введите пароль пользователя для входа в систему. При первом входе в систему пользователь получит запрос на смену пароля. Если вы редактируете существующего пользователя, это поле можно оставить пустым, чтобы сохранить текущий пароль.
   Повторите ввод пароля	Введите пароль пользователя для входа в систему. При первом входе в систему пользователь получит запрос на смену пароля. Если вы редактируете существующего пользователя, это поле можно оставить пустым, чтобы сохранить текущий пароль.
   Имя сотрудника	Введите имя сотрудника.
   Фамилия сотрудника	Введите фамилию сотрудника.
   Отчество	Введите отчество сотрудника, если оно имеется.
   Ид. сотрудника	Введите идентификатор, который используется для сотрудника в вашей финансовой системе. Примеры: имя поставщика, номер сотрудника или номер в платежной ведомости.
   Адрес электронной почты	Введите адрес электронной почты пользователя.
   Страна проживания	Выберите страну, в которой находится пользователь. ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле отображается только в случае, если у вас сконфигурировано несколько стран.
   Штат/провинция	Выберите штат или провинцию нахождения пользователя. ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле отображается только для некоторых стран.
   Язык	Выберите язык пользователя.
   Валюта возмещения	Выберите валюту возмещения пользователя.
   Код счета наличного аванса	Код счета для наличных авансов, выдаваемых данному пользователю. ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле появляется только в случае, если активирована функция "Наличный аванс".
   Страна администрирования сотрудника (появляется только если реализовано несколько стран).	Данное поле позволяет выбрать страну, из которой выполняется администрирование сотрудника. К этому сотруднику применяются политики, используемые в этой конкретной стране. Например, если у вас имеются сотрудники в Японии, но вам необходимо применить к ним политики США, выберите в этом поле "США".
   Группа политик для расходов (появляется только если созданы группы политик)	Если группы политик созданы, каждый сотрудник должен быть присвоен группе политик или группе для конфигурации по умолчанию в зависимости от страны. К этому сотруднику будут применены виды расходов и лимиты этой группы. ПРИМЕЧАНИЕ. После создания администратором одной или нескольких групп политик группа политик по умолчанию становится недоступна.
   Группа политик для счетов на оплату (появляется только если созданы группы политик)	Если группы политик созданы, каждый сотрудник должен быть присвоен группе политик, группе для конфигурации по умолчанию или всем группам политик. К этому сотруднику будут применены виды расходов и лимиты этой группы. ПРИМЕЧАНИЕ. Если администратор выбрал опцию Все, пользователь сможет выбрать релевантную группу политики для созданного счета на оплату. ПРИМЕЧАНИЕ.После создания администратором одной или нескольких групп политик группа политик по умолчанию становится недоступна. Если компания использует функцию обработки записей, убедитесь, что политика в данных этой функции изменена и соответствует указанной в модуле обработки счетов на оплату.
   Страна пользователя модуля "Счет на оплату"	Если в Concur активировано более одного пакета для страны, администраторы могут выбрать одну страну или все страны, к которым принадлежит пользователь. Если доступна только одна страна, список Страна пользователя модуля "Счет на оплату" не будет отображаться.
   Активный	Установите этот флажок, если это активный пользователь. Если этот флажок снят, пользователь не сможет войти в систему Concur.
   Утверждающий счета на оплату	В списке выберите лицо, которое должно утверждать счета на оплату, созданные и отправленные данным пользователем.
   Утверждающий заявок на покупку	В списке выберите лицо, которое должно утверждать заявки на покупку, созданные и отправленные данным пользователем.
   Освободить от правил пределов по видам расходов?	Установите этот флажок, если этот пользователь не должен придерживаться пределов сумм для видов расходов, заданных на странице Виды расходов.
   Менеджер (расходов) ПРИМЕЧАНИЕ. Расход появляется в метке поля, когда он интегрируется с запросом.	Выберите пользователя, утверждающего отчеты о расходах данного сотрудника. В этом списке появятся все пользователи с установленным флажком Может утверждать отчеты о расходах.
   Менеджер заявок	Выберите пользователя, утверждающего заявки на утверждение данного сотрудника. В этом списке появятся все пользователи с установленным флажком Может утверждать заявки.
   Второй утверждающий	Выберите пользователя, который будет вторым утверждающим для данного сотрудника.
   Способ возмещения	Выберите способ, используемый для возмещения расходов данного сотрудника. В зависимости от выбранного способа, могут появляться дополнительные поля.
   Код компании ADP (только для клиентов ADP)	Код компании, используемый ADP.
   Код вычета ADP (только для клиентов ADP)	Код вычета, используемый ADP.
   Ид. сотрудника ADP (только для клиентов ADP)	Ид. сотрудника, используемый ADP.
   Требуется аудит расходов (доступно только если приобретена Служба аудита)	Выберите соответствующее значение: Аудит требуется всегда — отчеты этого сотрудника будут всегда выбираться для аудита Аудит не требуется никогда — отчеты этого сотрудника никогда не будут выбираться для аудита Аудит требуется при определенных условиях — отчеты этого сотрудника будут выбираться для аудита только в случае, если операции по расходам в отчете отвечают хотя бы одному критерию выбора, сконфигурированному на странице настроек продукта "Элементы управления соответствием".
   Доступ к отчетности Cognos	Выберите роль пользователя для отчетности Cognos. Варианты доступных ролей: Потребитель Cognos: Может использовать Analysis/Intelligence для просмотра данных отчета. Тип лицензии "Потребитель" имеет самый ограниченный доступ к функциям Analysis/Intelligence. Бизнес-автор Cognos: Может использовать Analysis/Intelligence для просмотра данных отчета. Тип лицензии "Бизнес" ограничивает функции Analysis/Intelligence, к которым он имеет доступ. Профессиональный автор Cognos: Может использовать Analysis/Intelligence для просмотра данных отчета. Тип лицензии "Профессионал" предоставляет доступ ко всем функциям Analysis/Intelligence.
   Может выполнять администрирование (в т.ч. заявок)	Этот пользователь выполняет конфигурацию Concur, ведение данных пользователя, отвечает за окончательное утверждение и обработку отчетов о расходах, экспорт финансовых данных и выполнение отчетов. Если этот флажок установлен (активирован), пользователь получает доступ к меню Администрирование. Если в компании имеется компонент "Заявка", пользователь с этой ролью также выполняет его конфигурацию. Компании, не использующие Concur Travel, получают доступ к разделу Администрирование > Компания > Хранение данных. Этот пользователь может также осуществлять доступ к странице Управление приложениями пользователя с целью ограничения приложений пользователя в центре приложений SAP Concur для пользователей компании и активации приложений корпоративных партнеров в центре приложений SAP Concur Дополнительные сведения см. в разделе "Общее: руководство пользователя администратора центра приложений".
   Может отправлять отчеты о расходах	Этот пользователь может создавать и отправлять отчеты в Concur. При установке этого флажка пользователь получает доступ к кнопке Новый отчет о расходах на начальной странице.
   Может утверждать отчеты о расходах	Этот пользователь отвечает за утверждение отчетов о расходах. После установки этого флажка имя пользователя появится в списке Менеджер на странице Пользователи, а также в списке утверждающих, который пользователь видит при отсутствии заданного менеджера.
   Может ограничивать утверждение отчетов	Этот флажок появляется, если используется маршрут утверждения, включающий утверждения лимита. Данный пользователь может утверждать отчеты, итоговая сумма по которым равна или меньше введенной суммы.
   Может обрабатывать отчеты о расходах (в т.ч. заявки)	Этот пользователь может обрабатывать отчеты о расходах в Concur. При выборе этого флажка администратор предоставляет пользователю доступ к роли обработчика без присвоения полных административных прав. Если в компании имеется компонент "Заявка", пользователь может обрабатывать и заявки.
   Может отправлять заявки	Этот пользователь может создавать и отправлять заявки в Concur. При выборе этого флажка пользователь получает доступ к кнопке Новая заявка на утверждение.
   Может утверждать заявки	Этот пользователь отвечает за утверждение заявок на утверждение. После установки этого флажка имя пользователя появится в списке Менеджер заявок на странице Данные пользователей, а также в списке утверждающих, который пользователь видит при отсутствии заданного менеджера.
   Владелец бюджета?	Этот пользователь является владельцем бюджета и может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Владелец бюджета не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.
   Просматривающий бюджет?	Этот пользователь просматривает данные бюджета на инструментальных панелях. Просматривающих бюджет может быть один или несколько. Просматривающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.
   Администратор бюджета?	Этот пользователь настраивает финансовый календарь, категории бюджета, поля отслеживания бюджета, позиции бюджета и параметры бюджета. Администратор бюджета может просматривать суммы бюджета, установленные для позиций бюджета, но не фактические данные бюджета, отображаемые на инструментальных панелях. Администраторы бюджета имеют доступ ко всем позициям бюджета в сущности.
   Утверждающий бюджет?	Этот пользователь утверждает счета на оплату и отчеты о расходах, а также может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Утверждающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.
   Администратор счетов на оплату?	Этот пользователь выполняет конфигурацию Concur, ведение данных пользователя, отвечает за окончательное утверждение и обработку счетов на оплату, экспорт финансовых данных и выполнение отчетов. Если этот флажок установлен, пользователь получает доступ к меню Администрирование. Кроме того, он может удалять счета на оплату и восстанавливать их после удаления. Компании, не использующие Concur Travel, получают доступ к разделу Администрирование > Компания > Хранение данных.
   Это пользователь AP счета на оплату?	Этот пользователь может создавать счета на оплату, а также присваивать их и отменять присвоение. Кроме того, он может удалять счета на оплату и восстанавливать их после удаления.
   Это владелец счета на оплату?	Этот пользователь может создавать и отправлять счета на оплату в Concur. При установке этого флажка пользователь получает доступ к кнопке Новый счет на оплату на начальной странице.
   Это утверждающий счета на оплату?	Этот пользователь отвечает за утверждение счетов на оплату. После установки этого флажка имя пользователя появится в списке Менеджер на странице Пользователи, а также в списке утверждающих, который пользователь видит при отсутствии заданного менеджера.
   Утверждение авторизованных пределов? (счета на оплату)	Этот флажок появляется, если используется маршрут утверждения, включающий утверждения лимита. Данный пользователь может утверждать счета на оплату, итоговая сумма по которым равна или меньше введенной суммы.
   Это администратор покупок?	Пользователи с этой ролью могут обрабатывать заявки на покупку (например, устранять исключения и возвращать непереданные заявки на покупку) и заказы на покупку (например, корректировать поставщика и возвращать как непереданные, так и переданные заявки на покупку).
   Это пользователь заявок на покупку?	Этот пользователь может создавать заявки на покупку ("Автор заявки").
   Это утверждающий заявок на покупку?	Пользователи с этой ролью могут утверждать заявки на покупку, созданные пользователем заявок.
   Это центральный получатель?	Пользователи с этой ролью могут добавлять, редактировать и удалять квитанции и изображения квитанций. Однако они не могут передавать или обрабатывать заказы на покупку или счета на оплату.
   Является пользователем квитанции	В этом поле указывается пользователь квитанции, который может добавлять, редактировать и удалять квитанции и изображения квитанций в собственных заказах на покупку.
   Утверждение авторизованных пределов (заявки на покупку)	Этот флажок появляется, если используется маршрут утверждения, включающий утверждения лимита. Пользователи с утверждением авторизованного предела могут утверждать заявки на покупку только до определенной суммы, указанной в поле рядом со списком валют. ПРИМЕЧАНИЕ. Для установки утверждения авторизованных пределов для пользователя администратор клиентов должен выбрать роль "Утверждающий счета на оплату".
   Это администратор покупок?	Пользователи с этой ролью могут обрабатывать заявки на покупку (например, устранять исключения и возвращать непереданные заявки на покупку) и заказы на покупку (например, корректировать поставщика и возвращать как непереданные, так и переданные заявки на покупку). ПРИМЕЧАНИЕ. Для существующих администраторов модуля обработки счетов на оплату индикатор Является менеджером оплаты установлен по умолчанию, поэтому они могут выполнять задачи менеджера оплаты.
   Является менеджером поставщиков в счетах на оплату	Пользователи с этой ролью могут настраивать данные поставщиков и управлять ими.
   Является менеджером оплаты	Пользователи с этой ролью могут выполнять задачи менеджера оплаты: просматривать пакеты счетов на оплату и управлять ими, выполнять, искать и загружать операции импорта и извлечения.
   Является обработчиком счетов на оплату	Пользователи с этой ролью могут, помимо прочего, утверждать, удалять и переприсваивать счета на оплату, а также удалять исключения и изменять статус утверждения для счетов на оплату.
   Утверждающий заявок на покупку	В списке выберите лицо, которое должно утверждать заявки на покупку, созданные и отправленные данным пользователем.
   Администратор Travel and Expense (появляется только в случае покупки Concur Travel)	Этот пользователь выполняет конфигурацию Concur Travel and Expense, ведение данных пользователя, отвечает за окончательное утверждение и обработку отчетов о расходах, экспорт финансовых данных и выполнение отчетов. Если этот флажок установлен, пользователь получает доступ к меню Администрирование.
   Администратор только командировок (появляется только в случае покупки Concur Travel)	Этот пользователь выполняет конфигурацию Concur Travel и ведение данных пользователей. Если этот флажок установлен, пользователь получает доступ к меню Администрирование.
   Гостевое бронирование	Позволяет пользователю выполнять бронирование пользователей без профилей, например, агентов по подбору персонала.
   Пользователь отчета	Открывает доступ к отчетам.
   Является администратором хранения данных	Компании, использующие Concur Travel, получают доступ к разделу Администрирование > Компания > Хранение данных.

3. Нажмите Сохранить.