Категории расходов
В следующей таблице перечислены все категории расходов, доступные для выбора. В столбце "Рекомендуемый(-е) продукт(-ы)" указан продукт, рекомендованный SAP Concur для использования с соответствующей категорией расходов.
| Категория расходов | Рекомендуемый(-е) продукт(-ы) | Описание |
|---|---|---|
| Учет и отчетность | Счет на оплату | Используется для кредиторской/дебиторской задолженности, антиципированного разграничения доходов будущих периодов и возврата наличного аванса. |
| Реклама/маркетинг | Счет на оплату и расходы | Используется для маркетинговых расходов, рекламных материалов, рекламы и рекламных мероприятий. |
| Комиссионные агента/сбор за бронирование | Расходы | Используется для комиссионных агента и сборов за бронирование, исключая сборы авиакомпании. |
| Авиабилет | Счет на оплату | Используется для сборов за авиаперелет и сборов авиакомпании. |
| Прокат автомобиля | Расходы | Используется для аренды автомобиля. |
| По автомобилю | Счет на оплату | Используется для километража, парковки, дорожных пошлин, аренды автомобиля, служебного/личного автомобиля и бензина/топлива. |
| Наличный аванс — без возможности частичного утверждения | Расходы | Используется для наличного аванса, для которого невозможно частичное утверждение. |
| Наличный аванс — стандартный | Расходы | Используется для стандартных наличных авансов. |
| Служебный автомобиль — фиксированные расходы | Расходы | Используется для видов расходов, для которых пользователям необходимо ввести в интерфейсе пользователя фиксированную сумму расходов. Сумма расходов не зависит от расстояния. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "По автомобилю". |
| Служебный автомобиль — возмещение по километражу | Расходы | Используется для видов расходов, для которых пользователям необходимо ввести в интерфейсе пользователя расстояние. С помощью этого расстояния рассчитывается сумма расходов. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "По автомобилю". |
| Компьютер | Счет на оплату и расходы | Используется для сервисов ИТ, расходов на ПО и компьютеров. |
| Консультационные услуги | Счет на оплату | Используется для сборов за консультации, консалтинговых услуг и консультантов. |
| Благотворительность | Счет на оплату и расходы | Используется для добровольных пожертвований/событий, благотворительности и гудвилл. |
| Представительские расходы | Счет на оплату и расходы | Используется для завтраков, обедов и ужинов, питания в командировке и представительских расходов для клиентов. |
| Услуги | Счет на оплату | Используется для ремонта/ТОРО, оборудования ТОРО и единиц складирования. |
| Сборы/выплаты | Счет на оплату и расходы | Используется для затрат на банковское обслуживание, пеней, штрафов, членских взносов, лицензий и разрешений. |
| Финансовые услуги | Счет на оплату | Используется для бухгалтерских сборов, сборов по аудиту, налоговых услуг и финансовых услуг. |
| Расход топлива по километражу | Расходы | Используется для расхода топлива по километражу. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "По автомобилю". |
| Бензин | Расходы | Используется для бензина/топлива. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "По автомобилю". |
| Подарки | Счет на оплату и расходы | Используется для подарков/льгот клиентам и поощрения клиентов. |
| Наземный транспорт | Расходы | Используется для автобусов, такси, маршрутного такси и общественного транспорта. |
| Наземный транспорт (Япония) | Расходы | Используется для автобусов, такси, маршрутного такси и общественного транспорта. ПРИМЕЧАНИЕ. Применимо только для Японии. |
| Страхование | Счет на оплату и расходы | Используется для страхования транспортных средств, общего страхования и делового страхования. |
| Уборка | Счет на оплату и расходы | Используется для товаров по уходу за домом и товаров для уборки. |
| Услуги юриста | Счет на оплату и расходы | Используется для судебных издержек и профессиональных судебных сборов. |
| Размещения | Счет на оплату | Используется для размещения. |
| Размещение — не отслеживать расходы на гостиничный номер | Расходы | Используется в случаях, когда не требуется применение ассистента по гостиницам. Пользователям необходимо вручную детализировать суточную стоимость номера и налоги на номер. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "Размещение". |
| Налог на размещение | Расходы | Используется для налога на размещение. Исключение местного налога на размещение целесообразно при обсуждении цен с гостиничными сетями. |
| Размещение — отслеживать расходы на гостиничный номер | Расходы | Используется в случаях, когда требуется применение ассистента по гостиницам. В ассистенте имеются поля для ввода суточной стоимости номера и суточного налога на номер. В ассистенте создается детализация стоимости номера и налога на номер. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "Размещение". |
| Питание | Счет на оплату и расходы | Используется для питания. |
| Питание — учитывать в суточных на питание | Расходы | Используется при применения командировочных для всех видов расходов на питание, которые требуется учитывать в суточных на питание. Как правило, включает также вид расходов "Дополнительные расходы". Интерфейс пользователя для этих видов расходов будет включать поля, связанные поля расходов на питание, связанных с командировочными. ПРИМЕЧАНИЕ. Эта категория доступна только для клиентов, использующих командировочные. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "Питание". |
| Питание — не учитывать в суточных на питание | Расходы | Используется при применения командировочных для всех видов расходов на питание, которые не требуется учитывать в суточных на питание. Интерфейс пользователя для этих видов расходов не будет включать поля, связанные поля расходов на питание, связанных с командировочными. ПРИМЕЧАНИЕ. Эта категория доступна только для клиентов, использующих командировочные. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "Питание". |
| Совещания | Счет на оплату и расходы | Используется для совещаний. |
| Офис | Счет на оплату и расходы | Используется для офисной мебели и канцелярских товаров. |
| Прочие материалы | Счет на оплату и расходы | Используется для запасов, технических материалов, складских материалов, инструментов и лабораторных материалов. |
| Прочее | Счет на оплату и расходы | Используется для чаевых, неопределенных расходов, услуг прачечной и прочих расходов. |
| Личный автомобиль — фиксированные расходы | Расходы | Используется для видов расходов, для которых пользователям необходимо ввести в интерфейсе пользователя фиксированную сумму расходов. Сумма расходов не зависит от расстояния. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "По автомобилю". |
| Личный автомобиль — возмещение по километражу | Расходы | Используется для видов расходов, для которых пользователям необходимо ввести в интерфейсе пользователя расстояние. С помощью этого расстояния рассчитывается сумма расходов. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "По автомобилю". |
| Личный автомобиль — расходы на парковку | Расходы | Используется для парковки личного автомобиля. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователям модуля "Счет на оплату" SAP рекомендует использовать категорию расходов "По автомобилю". |
| Печать, репродукции | Расходы | Используется для печати, копирования и фотокопирования. |
| Профессиональные услуги | Счет на оплату | Используется для профессиональных подписок/взносов, лицензирования и внешних услуг. |
| Аренда | Счет на оплату | Используется для аренды офиса/помещения/квартиры, жилого помещения и аренды/лизинга оборудования. |
| Доставка | Счет на оплату и расходы | Используется для курьерской доставки/доставки/фрахта и доставки почтой. |
| Персонал | Счет на оплату | Используется для премирования/поощрения сотрудников, комиссионных/бонусов сотрудникам и заработной платы. |
| Подписка/публикация | Счет на оплату и расходы | Используется для пошлин, подписок и газет/книг/журналов. |
| Телефонная связь | Счет на оплату и расходы | Используется для сотового телефона, Интернет-услуг и беспроводных устройств. |
| Торговля/соглашение | Счет на оплату и расходы | Используется для конференций, выставок и особых событий. |
| Поезд | Расходы | Используется для железнодорожного или рельсового транспорта. |
| Обучение | Счет на оплату и расходы | Используется для возмещения расходов на обучение и семинары/учебные мероприятия. |
| Коммунальные услуги | Счет на оплату | Используется для электричества, газа, сбора и утилизации отходов. |