Настройка

Компания Concur обновила список Выбор бухгалтерского ПО на странице Учет в настройках. В список добавлен ряд популярных приложений для бухгалтерского учета. Некоторые элементы в списке были переименованы, а некоторые из них удалены.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет клиентам обновленный список популярных приложений для бухгалтерского учета на выбор. Для клиентов QuickBooks Connector выбор в списке ПО для бухгалтерского учета используется для управления отображением соответствующего коннектора QuickBooks. Для всех остальных клиентов выбор в списке дается только для сведения.

Раздел Наиболее часто используется в отрасли на странице Отслеживание затрат: данные для отслеживания в настройках обновлен и дополнен последним списком из трех наиболее часто используемых полей для каждой отрасли. Одним из наиболее часто используемых полей для всех отраслей является поле Отдел, поэтому поле Отдел было добавлено в раздел Наиболее часто используется в отрасли для каждой отрасли.

Бизнес-цель/выгода клиента Данное расширение обеспечивает видимость и быстрый доступ к полям, с наибольшей вероятностью выбираемым клиентами для своей отрасли.

Кнопка Сохранить добавлена на несколько страниц в настройках. Кнопка Сохранить позволяет клиентам сохранять внесенные изменения без перехода на другую страницу. Изменения, внесенные на страницах настроек, по-прежнему автоматически сохраняются при выходе клиентов из страницы, независимо от того, была ли нажата кнопка Сохранить.

Бизнес-цель/выгода клиента Данное расширение предоставляет клиентам возможность сохранять изменения на странице, не покидая ее.

Карта компании

В этом выпуске рядом с учетными записями карт, связанными с учетной записью VISA, теперь отображается новый значок логотипа VISA.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет согласовать Concur Expense с последними инициативами брэндинга клиентов.

Интернет-браузеры

В предыдущих выпусках мы анонсировали, что отчет "Пользователи по браузерам" будет удален в июне.

Было принято решение сохранить отчет. Замена может стать доступной в будущем. Объявление будет опубликовано в будущих выпусках.

Профиль

В настоящее время клиент может настроить свой сайт Concur в соответствии с действующим стандартам доступности. Вскоре функция доступности станет обязательной. По умолчанию она будет включена для всех сайтов Concur, и не будет доступна для изменения.

Для завершения этого процесса потребуется несколько месяцев. В течение этого периода настройки доступности, которые пользователи видят в профиле, будут удалены.

Настройка

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Настройки расходов или Администрирование > Настройки счетов на оплату.

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии для Analysis/Intelligence.

Текущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу "Настройки", содержащую плитки, которые обеспечат доступ к каждой странице настройки. Плитки будут сгруппированы по бизнес-целям и будут содержать краткое описание соответствующей функции настройки, чтобы помочь администраторам понять назначение этой функции. Например, щелкнув на плитке "Пользователи", вы перейдете на существующую страницу пользователей, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу "Настройки".

В будущих выпусках Concur внесет дополнительные улучшения в некоторые функции настройки. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить навигацию по настройке и упростит для новых администраторов понимание функций настройки и выполнение задач настройки.

Отчеты о расходах

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновлению отчет можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Поддерживаемые конфигурации

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: ПЕРЕНЕСЕНО НА среду, 12 июля 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Мы перенесли дату прекращения поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Устройства считывания карт USB IC – Япония

Устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.

Важные даты:

• С 1 августа 2017 г. Concur прекращает поддержку данного решения.
• После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.

В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от марта 2017 г.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Главная страница решений Concur:

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в июле.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.