Пакетная передача
Страница Пакетная передача позволяет администратору импортировать настройки пакетной передачи для передаваемых отчетов. Этот шаг появляется только в случае приобретения модуля Intelligence.
Процесс пакетного импорта состоит из четырех этапов:
Выгрузка шаблона пакетной передачи
Заполнение шаблона пакетной передачи
Загрузка шаблона пакетной передачи
Просмотр результатов импорта
Шаг 1: Выгрузка шаблона пакетной передачи
Администратор может выгружать и использовать шаблон электронной таблицы для ввода данных пакетной передачи в правильном формате.
Для выгрузки электронной таблицы:
На странице Конфигурация отчетов щелкните вкладку Пакетная передача.
На вкладке Пакетная передача щелкните ссылку на шаблон пакетной передачи.
Выберите Сохранить в диалоговом окне Выгрузка файлов.
Выберите место на вашем компьютере для сохранения электронной таблицы.
Загрузить образец электронной таблицы с данными пользователя можно здесь (только на английском языке).
Шаг 2: Заполнение электронной таблицы
Электронная таблица импорта пакетной передачи содержит столбцы полей данных, которые можно импортировать. Все поля обязательные. Значения в строках заголовков электронной таблицы (строки 1 и 2) нельзя удалять.
Поля пакетной передачи
Поле | Обязательное? | Описание |
|---|---|---|
Ид. сотрудника | Да | Ид. сотрудника для пользователя, который получает пакет с отчетом (например, JSMITH). Это значение сохраняется в поле ид. сотрудника на странице пользователей. Если используется приложение QuickBooks, это значение сохраняется в поле имени поставщика QuickBooks на странице пользователей. |
Ид. пакетной передачи | Да | Определяемое пользователем значение, которое группирует пользователей, получающих пакеты с отчетами (например, владельцы МВЗ). |
Значение пакетной передачи | Да | Фактическое значение пакетной передачи отчета (например, если пользователю требовалось получить все данные в МВЗ 1234). |
Окончательная проверка файла
Перед отправкой электронной таблицы пользователя проверьте правильность ее форматирования.
Перед загрузкой необходимо убедиться, что все ячейки электронной таблицы Excel имеют текстовый или числовой формат. По окончании работы всегда проверяйте форматирование ячеек. При использовании функции "Заменить" в Excel может не сохраняться требуемое форматирование ячеек. Согласно результатам тестирования после использования команды "Заменить" формат ячеек, отформатированных как текст, становится общим. Если ячейки не отформатированы как текст, импорт не удастся. При необходимости выберите требуемые ячейки и измените форматирование.
Шаг 3: Загрузка шаблона пакетной передачи
Электронная таблица загружается на вкладке Пакетная передача.
Для загрузки электронной таблицы:
На вкладке Пакетная передача нажмите Выполнить поиск.
Перейдите в нужное местоположение и выберите электронную таблицу с данными пакетной передачи для загрузки.
Нажмите Открыть.
На панели Пакетная передача нажмите Импорт.
Шаг 4: Просмотр результатов импорта
Результаты импорта пакетной передачи отображаются после завершения импорта пакетной передачи. Вкладка "Пакетная передача" позволяет администраторам просматривать результаты процесса импорта пакетной передачи. В результатах процесса отображается общее число обработанных записей, число успешно обработанных записей, все ошибки, связанные с импортом, и записи, импортированные с ошибками.
Ошибки импорта могут возникнуть по трем причинам:
В записи заполнены не все поля файла импорта. Все поля являются обязательными, поэтому незаполненные поля вызывают ошибку.
Введен недействительный ид. сотрудника. Ид. сотрудников, вводимые в шаблон пакетной передачи, должны соответствовать реальному пользователю. Значения ид. сотрудников можно посмотреть на странице пользователей в полях "Ид. сотрудника" или "Имя поставщика QuickBooks".
В файле импорта имеются дублированные записи. В этом случае импортируется первая запись, а все последующие дубликаты не импортируются.