Просмотр процесса утверждения
Все роли обработчика счетов на оплату позволяют просматривать поток операций утверждения счета на оплату; однако только менеджер обработчика счетов и сам обработчик счетов могут добавлять дополнительных утверждающих в поток операций. При добавлении утверждающих в поток операций счет на оплату будет переходить к этим утверждающим на основании общего потока для этого счета.
Утверждающего можно добавить, если другой утверждающий возвратил счет на оплату сотруднику для повторной отправки, и возникла необходимость в его проверке дополнительным менеджером. Или если возникла особая ситуация, и обработчику счетов на оплату требуется еще один участник для проверки этой ситуации перед тем, как удалить ее из счета.
Для просмотра процесса утверждения счета на оплату:
- С помощью счета на оплату в ракурсе сводных данных в меню Подробные данные нажмите Процесс утверждения.
- Откроется окно Процесс утверждения счета на оплату.
- Утверждающих можно добавлять в поток операций с помощью опций в этом окне. При добавлении утверждающих в поток операций счет на оплату будет переходить к этим утверждающим на основании общего потока для этого счета.
- После изменения потока операций нажмите Сохранить поток операций.
Для отправки счета на оплату дополнительному утверждающему:
- С помощью счета на оплату в ракурсе сводных данных нажмите кнопку Отправить утверждающему. Откроется окно Процесс утверждения счета на оплату, содержащее шаг утверждающего и шаг обработчика.
- Добавьте утверждающего на шаге Добавленный пользователем утверждающий и затем нажмите Утвердить. Теперь можно перейти в окно Процесс утверждения (Подробные данные > Процесс утверждения) и просмотреть два добавленных шага потока операций, один для утверждающего и один для обработчика.