Наличный аванс

В прошлом году в Concur изменилась логика возврата наличных авансов. При этом в системе некоторые виды возврата наличного аванса комбинировались в единую запись журнала. Так происходило, если система обрабатывала возврат наличного аванса в валюте, отличающейся от валюты, запрашиваемой для наличного аванса.

В этом выпуске Concur учитывает наличные авансы в следующей последовательности:

Бизнес-цель/выгода клиента: в результате этого изменения генерируется стандартная бухгалтерская выписка со всеми ожидаемыми бухгалтерскими записями.

Оплата расходов

Теперь в столбце "Статус" для счетов финансирования отображается диапазон статусов. До этого изменения использовался статус "Глобальный счет", который использовался только для дифференциации глобальных и классических счетов финансирования.

Возможные статусы:

Бизнес-цель/выгода клиента: теперь в столбце "Статус" отображается статус глобального счета финансирования.

С помощью этой функции менеджеры возмещения могут просматривать журнал аудита отчета о расходах и получать информацию о ситуациях, когда платежное требование не выполнено. Менеджер возмещения может увидеть, что платежное требование было отменено или отклонено, а затем перепланировано в новом пакете.

Бизнес-цель/выгода клиента: теперь менеджерам возмещения доступен полный обзор динамики отчета о расходах в течение всего цикла платежей с подробной историей задержек платежей, вызванных их отменой или отклонением.

Менеджер оплаты

Чтобы менеджеры возмещения могли легко заметить пакет, привязанный к неактивному счету финансирования, теперь в Concur на вкладке "Просмотр пакетов", страница "Мониторинг пакетов", к имени счета финансирования добавляется префикс красного цвета "(Неактивно)".

Бизнес-цель/выгода клиента: менеджерам возмещения теперь легко заметить пакеты, которые не будут обрабатываться системой, поскольку они привязаны к неактивным счетам финансирования.

Профиль

Компания Concur добавила в профиль новое поле банковской информации для Сингапура и Турции, а также были переименовала существующие поля банковской информации для Таиланда и всех стран по умолчанию, не имеющих уникального профиля страны.

Компания Concur добавила на страницу Банковская информация в профиле следующее поле:

Компания Concur добавила на страницу Банковская информация следующие поля:

Компания Concur на странице Банковская информация в профиле переименовала следующие поля:

Бизнес-цель/выгода клиента: эти изменения являются примерами передового опыта, обеспечивая пользователям большее удобство работы при заполнении профиля банковской информации.

С развитием Expense Pay, популярной опции автоматизации создания платежей, возникла необходимость наличия в профиле полной банковской информации сотрудника. В этой версии пользователи с валютой USD (доллар США) перед сохранением новой банковской информации в Concur должны будут указать дополнительную информацию.

Пользователям, которые уже ввели информацию, повторять это действие не нужно. Однако для обновления своей Банковской информации в Concur они должны заполнить все обязательные поля.

Данное изменение влияет на следующие поля:

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur должна собрать всю информацию, которая может потребовать для обработки платежей.

QuickBooks

Для клиентов QuickBooks Online (QBO) теперь доступен мэппинг кодов НДС для групп налогов между QBO и Concur. При мэппинге кодов налогов QBO вычисляет сумму налога на основе кода налога QBO, что обеспечивает проводку правильных сумм транзакций.

Мэппинг кодов налогов выполняется на странице Налоговый орган: [название страны] – группа налогов: [имя группы налогов] на вкладке Изменить коды возврата.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение предоставляет клиентам QBO дополнительные средства отслеживания НДС при сборе на одном уровне.

Распечатанные отчеты

В Concur расширены функции отчетов в формате PDF и отчетов по электронной почте для пользователей, распечатывающих отчеты о расходах. На сегодня эти опции доступны только для подробных отчетов. Благодаря этому изменению данные опции будут доступны во всех распечатанных отчетах.

Бизнес-цель/выгода клиента: благодаря этому расширению клиентам доступны непротиворечивые опции формата PDF и электронной почты во всех форматах печатных отчетов, доступных пользователю.

Терминология

Concur изменил следующий термин на итальянском языке:

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость итальянской версии пользовательского интерфейса Concur.

Компания Concur обновила следующие термины на латиноамериканском испанском языке:

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость испанской латиноамериканской версии пользовательского интерфейса Concur.

Поддерживаемые конфигурации

Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: ПЕРЕНЕСЕНО НА среду, 31 мая 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДАТЫ — ПОДДЕРЖКА ПРЕКРАЩАЕТСЯ В МАЕ

Мы перенесли дату окончания поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

После того, как компания Concur прекратила использование TLS 1.0 с сайта concursolutions.com, в августе 2017 г. планируется отказаться от использования Internet Explorer 10. Компания Microsoft вывела из использования Internet Explorer 12 января 2016 г.

В апреле 2017 г. в систему Concur будет добавлен баннер с уведомлением для оставшихся пользователей Explorer 10 о том, что их версия браузера не будет больше поддерживаться и им необходимо перейти на Internet Explorer 11.

Бизнес-цель/выгода клиента: Переход на Internet Explorer 11 позволит компаниям использовать поддерживаемый браузер Microsoft, который по умолчанию поддерживает TLS 1.2.

Скоро

Каждый месяц Concur добавляет в рекомендации к решениям расширения и функции продуктов Concur Expense, Concur Travel и Concur Invoice, рекомендуемые клиентам. В рамках развития рекомендаций к решениям Concur планирует создать архив рекомендаций для Concur Expense, которые не получили голосов или комментариев в 2016 и 2017 г. либо не набрали как минимум 20 голосов (200 баллов).

В мае Concur внесет изменения в следующие термины на португальском языке (Бразилия):

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость португальской версии (Бразилия) всех решений Concur.

В мае Concur внесет изменения в следующие термины на нидерландском языке:

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость нидерландской версии всех решений Concur.

В мае Concur внесет изменения в следующие термины на итальянском языке:

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость итальянской версии всех решений Concur

В мае Concur внесет изменения в следующие термины на шведском языке:

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость шведской версии всех решений Concur.

В ближайшее время компания Concur предоставит расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Настройки расходов или Администрирование > Настройки счетов.

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии для Analysis/Intelligence.

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

В результате данного обновления проверка и добавление кода счета к расходу выполняются после шага окончательного утверждения.

После окончательного утверждения отчет переводится в шаг обработки досрочных выплат. Если код счета не существует для одного из видов расходов в отчете, данные расхода блокируются для извлечения или проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит мэппинг кода счета для данного вида расхода в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

ВАЖНО: Кроме того, это изменение является результатом устаревания TLS 1.0. Переход на Internet Explorer 11 позволит компаниям использовать поддерживаемый браузер Microsoft, который по умолчанию поддерживает TLS 1.2.

Контекст: С 12 января 2016 г. только самая актуальная версия Internet Explorer в поддерживаемой операционной системе будет получать техническую поддержку и обновления безопасности от Microsoft согласно программе управления жизненным циклом продуктов (см. информацию по ссылке https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer).

Более подробную информацию о поддерживаемых браузерах для продуктов Concur см. в соответствующем разделе документа Concur:Поддерживаемые конфигурации Travel & Expense - клиентская версия.

Субподрядчики

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь (только на англ. языке): Сторонние субподрядчики Concur

В случае появления вопросов или комментариев обращайте по адресу: Privacy-Request@Concur.com.