Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, декабрь 2021 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Изменения модели

В этом месяце нет изменений модели.

Изменения в отчетах

Обновлен перевод термина "Приглашенный" (традиционный китайский): отчеты

В сентябрьском выпуске 2021 г. SAP Concur изменила следующие термины в версии пользовательского интерфейса SAP Concur на традиционном китайском языке, чтобы обеспечить непротиворечивость перевода термина "приглашенный".

Термин на английском языке

Текущий перевод

Обновленный перевод

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

В декабрьском выпуске 2021 г. SAP Concur изменяет эти термины в версии применимых отчетов на традиционном китайском языке и на страницах отчетов "Запросы" в Analysis и Intelligence.

Мы планируем изменить эти термины в модели данных Cognos в январской версии 2022 года.

Для получения дополнительной информации об изменениях терминов в модели данных см. обзор для администраторов **Запланированные изменения** Обновлен перевод термина "Приглашенный" (традиционный китайский): модель в разделе Запланированные изменения.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают более точный перевод и улучшенный пользовательский интерфейс.

ЗАТРОНУТЫЕ ОТЧЕТЫ

Термины "Приглашенные" обновляются в версии на традиционном китайском языке следующих стандартных отчетов в Analysis и Intelligence:

  • Соответствие > Анализ приглашенных (только Intelligence)

  • Соответствие > Подробные данные приглашенного

  • Соответствие > Сводка по приглашенному

  • Соответствие > Медицинские расходы на приглашенного

  • Мошенничество > Дубликат: питание приглашенных (только Intelligence)

  • Счета на оплату > Подробные данные приглашенных

  • Счета на оплату > Сводка по приглашенному

  • Встречи > Встреча: рейс для приглашенного - подробно

  • Встречи > Встреча: сегменты с рейсом для приглашенного

  • Встречи > Встреча: гостиницы для приглашенного

  • Встречи > Встреча: ответы на опросы для приглашенного

  • Налог > Суммы налогов для приглашенного

Прочие изменения

Функция дельта-проводки не поддерживается в Analysis или Intelligence

В декабрьском выпуске 2021 г. в NextGen UI для Concur Expense выпущена вторая фаза функции дельта-проводки. Функции дельта-проводки позволяют конечным пользователям повторно открывать отчет о расходах и изменять пользовательские поля, а несколько уровней конфигурации позволяют компаниям контролировать, какие действия конечный пользователь может выполнять в повторно открытом отчете. Кроме того, разрешены изменения суммы, а также можно изменять другие непользовательские поля, если функция дельта-проводки и общие формуляры настроены соответственно.

В настоящее время Analysis и Intelligence не поддерживают функцию дельта-проводки, поскольку Analysis и Intelligence не содержат данных, применимых для поддержки этой функции. Например, при использовании функции дельта-проводки любой вид проводки Главной книги для выверки данных из продуктов Analysis и Intelligence будет содержать противоречия.

Для получения дополнительной информации о функции дельта-проводки см. примечание к версии Интеграция SAP с решениями Concur | Фаза дельта-проводки 2 (декабрь 2021 г.) в примечаниях к декабрьской версии 2021 г. Concur Expense Professional, раздел Расходы: Интеграция SAP с решениями Concur для руководства по настройке SAP ECC и SAP S/4HANA для профессионального выпуска и раздел Расходы: Интеграция SAP с решениями Concur для руководства по настройке SAP S/4HANA Cloud для профессионального выпуска.

Обновления при передаче файлов: ***В процессе разработки** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Это примечание к версии относится только к Intelligence.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

  • Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

  • Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.

  • При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Обновления при передаче файлов: **В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии относится только к Intelligence.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 24 января 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Обновления при передаче файлов: При переносе файлов доступна смена ключа PGP

Это примечание к версии относится только к Intelligence.

Файлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Файл ключа находится в корневой папке клиента

  • Ид. ключа 40AC5D35

  • RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

  • Срок действия ключа истекает каждые 2 года

  • Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

    • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 года

    • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Изменения модели

**Запланированные изменения** Обновление перевода терминов "Приглашеный" (традиционный китайский) — модель

В сентябрьском выпуске 2021 г. SAP Concur изменила следующие термины в версии пользовательского интерфейса SAP Concur на традиционном китайском языке, чтобы обеспечить непротиворечивость перевода термина "приглашенный".

Термин на английском языке

Текущий перевод

Обновленный перевод

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

В декабрьском выпуске 2021 г. SAP Concur изменяет эти термины в версии применимых отчетов на традиционном китайском языке и на страницах отчетов "Запросы" в Analysis и Intelligence.

Мы планируем изменить эти термины в модели данных Cognos в январской версии 2022 года. После изменения условий в модели данных все пользовательские отчеты, создаваемые с использованием китайского языка (Тайвань) и содержащие столбцы приглашенных, необходимо обновить до новой версии столбцов приглашенных.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают более точный перевод и улучшенный пользовательский интерфейс.

Изменения в отчетах

**Запланированные изменения** Удаленный отчет: Сводка по рейтингу пользователя: командировка

Отчет "Сводка по рейтингу пользователя: командировка" будет удален из папки Analysis — Стандартные отчеты в Analysis и папки Intelligence — Стандартные отчеты в Intelligence.

Отчет "Сводка по рейтингу пользователя: командировка" будет исключен из предлагаемого стандартного отчета, поскольку он практически не используется, а мы хотим инвестировать средства в стандартные отчеты, которые приносят максимальную пользу нашим клиентам.

В настоящее время мы работаем над новым решением, позволяющим получать подробную и полезную обратную связь о наших продуктах и услугах.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации см. примечание к выпуску Miscellaneous | **Planned Changes** 5-Star Rating Replaced with New Survey в примечаниях к августовскому выпуску Concur Travel 2021 года (только на английском языке).

Если необходимо сохранить существующие данные рейтинга пользователя, перед удалением отчето вможно выгрузить исторические данные.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет "Сводка по рейтингу пользователя: командировка" в настоящее время находится здесь:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Администрирование
  • Intelligence — Стандартные отчеты > Администрирование

Прочие изменения

**Запланированные изменения** Обновление до IBM Cognos, версия 11

Используется Analysis и Intelligence на базе IBM® Cognos®. Cognos будет обновлен до версии 11 для Analysis and Intelligence.

Это обновление приведет к некоторым улучшениям в Analysis и Intelligence, например:

  • Расширения пользовательского интерфейса (UI):
    • Более современный интерфейс
    • Вместо наведения указателя мыши на такие действия, как ‘запустить отчет’, ‘запланировать отчет’ и другие пункты меню, их можно вызвать, просто щелкнув правой кнопкой мыши.
  • Существующая Report Studio в Cognos версии 11 будет переименована в "Отчет"
    • Включает поиск элементов данных в модели хранилища данных Concur

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации см. Обновление пользовательского интерфейса Cognos 11.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ

Перед этим обновлением 10 июля 2021 года мы запустили ознакомительную версию программы. Она не открыта для присоединения других клиентов, но предоставляет нам возможность подготовиться к полному обновлению.

После ознакомительной версии программы планируется выпустить обновление пользовательского интерфейса Analysis/Intelligence для групп клиентов. Мы автоматически обновим пользовательский интерфейс для каждой группы клиентов в выходные дни, исключая праздники. Для некоторых клиентов начать планируется в ноябре 2021 года, все работы по обновлению продлятся до 2022 года.

Обновление выполняется по объектам; для клиентов с несколькими объектами или тестовыми сайтами могут быть разные периоды обновления для всех сайтов. За 30 дней до обновления решения вы получите уведомление.

По техническим причинам мы не можем запланировать обновление для конкретного объекта. Даты будут определены предварительно, и клиенты не смогут перейти на Cognos версии 11 раньше или позднее.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Поддерживаемые браузеры

Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск