Счет на оплату

С помощью функции метки времени e-Bunsho для Японии модуль "Счет на оплату" теперь поддерживает цифровые метки времени изображений счетов на оплату от компаний и поставщиков услуг по счетам.

Если эта функция включена, устанавливаются правила, гарантирующие пользователям предоставление необходимой информации о счетах на оплату для обеспечения соблюдения законодательства Японии в отношении e-Bunsho. Прежде чем установить метку времени на изображение, пользователь должен сначала подтвердить, что изображение счета на оплату является действительным изображением вводимого счета, а этот счет на оплату не может быть отправлен на утверждение до тех пор, пока на изображение счета на оплату не будет успешно установлена метка времени.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам в Японии поддерживать юридическое соблюдение правил e-Bunsho, если они используют цифровые счета на оплату вместо бумажных.

Управление поставщиками

Новый формуляр поставщика отображается при включении пакета по стране для Японии и присвоении пользователю соответствующей политики.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам новый формуляр поставщика, содержащий поля, специфичные для японского языкового стандарта.

Электронная почта TLS 1.0

В 2017 году компания SAP Concur объявила о завершении поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS.

Имейте в виду, что на среду, 27 июня 2018 года SAP Concur намечено отключение возможности принимать входящую электронную почту через соединение TLS 1.0 для plans@concurtravel.com и plans@tripit.com.

Влияние на клиентов должно быть очень незначительным, поскольку подавляющее большинство клиентов уже отключили возможность отправлять электронную почту по протоколу TLS 1.0.

Журнал изменений

При добавлении пользователем уполномоченного лица это действие будет регистрироваться в контрольном журнале. Шаги по добавлению уполномоченного лица не изменяются. Это изменение включает регистрацию в журнале добавления уполномоченных лиц, добавляемых посредством пользовательского интерфейса или импорта файла Excel. Это изменение относится только к добавлению уполномоченных лиц. Удаление уполномоченных лиц не регистрируется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение расширяет возможности аудита.

Настройки cookie

В Европе введены очень специфические требования к согласию пользователей на получение файлов cookie. Существует два вида согласия при разрешении сохранения cookie на компьютере пользователя. Как описано на следующих страницах, каждая страна определяет, какой из этих вариантов использовать. Варианты включают:

• Активное согласие: пользователь активно соглашается принимать cookie. В этом случае для получения согласия пользователя перед сохранением файлов cookie на компьютер пользователя требуется SAP Concur.

• Пассивное согласие: пользователь не запрещает сохранение cookie.

Каждая страна определяет, какой из этих вариантов использовать.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения позволяют SAP Concur соответствовать глобальным требованиям конфиденциальности.

Примечания к майской версии включают раздел под названием Новая ссылка на настройки cookie в нижнем колонтитуле SAP Concur. В нем описываются изменения процесса, связанные с cookie, которые были введены в версии от 12 мая во исполнение особых правил по согласию в Европе.

Чтобы гарантировать соответствие SAP Concur требованиям этих правил, компания SAP Concur привлекла на помощь TrustArc, глобального поставщика услуг по обеспечению конфиденциальности и управлению данными. Убедитесь, что отдел ИТ (или другой соответствующий отдел) вашей организации добавил сайт TrustArc в свой белый список, чтобы компания TrustArc могла правильно контролировать и управлять этими процессами.

TrustArc должен быть включен в белый список по домену, а не по IP-адресу, поскольку IP-адрес является переменным. Включите в белый список следующие домены:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Бизнес-цель/выгода клиента: Занесение в белый список обеспечивает TrustArc надлежащий доступ к управлению правилами согласия от имени SAP Concur.

QuickBooks

Intuit объявляет о прекращении доступа к сервисам дополнений для QuickBooks Desktop 2015 (Windows и Mac) после 31 мая 2018 г. Сюда относятся все версии QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition и Mac). Concur QuickBooks Connector по-прежнему будет работать с QuickBooks 2015, но в соответствии с политикой поддержки Intuit для QuickBooks после 31 мая 2018 г. служба поддержки Concur не будет принимать заявки по QuickBooks 2015.

Concur продолжит предоставлять поддержку для следующих версий QuickBooks:

• QuickBooks 2016

• QuickBooks 2017

• QuickBooks 2018

В настоящее время поддерживаются следующие версии QuickBooks Web Connector:

• 2.2.0.71

• 2.2.0.80

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление необходимо для выполнения службой поддержки Concur требований политики поддержки Intuit для версий QuickBooks.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

В следующей версии в файл определения импорта счетов на оплату request_comma_delimited_v2.xml будет добавлена поддержка нового вида записи. Этот новый вид записи, 210, предоставит клиентам новый способ импорта счетов на оплату за прошлые периоды в Concur Invoice.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет клиентам импортировать уже обработанные счета на оплату. Например, новые клиенты SAP Concur смогут импортировать счета на оплату, которые были обработаны предыдущей системой.

В последующих версиях пользователи с соответствующей ролью смогут создавать и утверждать поставщиков в рамках счета на оплату. В настоящее время пользователи с соответствующими ролями могут создавать неутвержденных поставщиков путем запроса нового поставщика. Когда эта функция станет доступной, клиенты с присвоенными им соответствующими ролями смогут создавать и утверждать новых поставщиков в рамках счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам более эффективный способ получения утвержденного поставщика в счет на оплату, не полагаясь на существующие процессы импорта и сравнения.

Ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна в нижнем колонтитуле SAP Concur.

Однако не на всех страницах в SAP Concur отображается нижний колонтитул. Если ссылка не отображается, вернитесь на домашнюю страницу и щелкните на ней ссылку Соглашение о защите данных для обработчика.

Также — запланировано на июль — в SAP Concur будет добавлена ссылка Соглашение о защите данных для обработчика в интерактивной справке.

Concur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга состояния служб в режиме реального времени, на которой отображаются сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

В будущем выпуске в Concur Open будут добавлены новые функции. Пользователи смогут по-прежнему получать доступ к Concur Open и просматривать доступность служб Concur. Кроме того, пользователям SAP Concur, входящим в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

• Доступ к опциям подписки с целью запроса обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

• Просмотр истории служб за последние два года, включая информацию о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении каждого инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

SAP Concur анонсировала окончание поддержки использования FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее.

FTP для простого текста не относится к защищенным протоколам и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".

Для получения дополнительной информации см. документPlain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.