Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, август 2020 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Аутентификация

**В процессе разработки** Вывод из эксплуатации сервиса Director SAML и миграция в SAML v2

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поддержка сервиса Director SAML прекращена. Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur скоро начнут оказывать помощь клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, рекомендуется как можно скорее выполнить миграцию в SAML V2.

Прекращение поддержки сервиса Director SAML зависит от следующих требований:

  • Технические специалисты SAP Concur и TMC помогают существующим клиентам SAP Concur выполнять миграцию из сервиса Director SAML в SAML V2

  • Все клиенты, в настоящее время использующие сервис Director SAML, мигрировали из Director SAML в SAML V2

Для миграции из Director SAML в SAML V2 требуются следующие общие шаги:

  • Клиент определяет администратора в качестве администратора SSO и присваивает ему соответствующие полномочия/роль

  • Администратор SSO координирует усилия с техническим специалистом SAP Concur для получения метаданных SP SAP Concur

  • Администратор SSO настраивает параметры SSO в IdP на основе информации из метаданных SP

  • Администратор SSO извлекает метаданные IdP из IdP и доставляет их техническому специалисту SAP Concur

  • Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO

  • После успешного тестирования компания развертывает SSO для пользователей SAP Concur

Для получения дополнительной информации о миграции в SAML v2 см. SSO Service: Overview Guide (только на английском языке) и Shared: SSO Management Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

**В процессе разработки** Вывод HMAC из эксплуатации и миграция в SAML v2, а также инструмент самообслуживания SSO

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

В третьем квартале 2020 года SAP Concur планирует предоставить инструмент самообслуживания, который позволит администраторам клиентов настраивать свои соединения SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

  • Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

  • TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

  • Когда инструмент сервиса самообслуживания SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального вывода HMAC из эксплуатации через примечания к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

  • Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

  • TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

  • Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Карты

Новый поток операций для регистрации кредитных карт

Для функции импорта личных карт (Yodlee) используется обновленный поток операций, когда держатели карт регистрируют личные кредитные карты или корпоративные карты American Express.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает держателям карт повышенную безопасность при импорте операций с расходами с использованием функции импорта личных карт или интеграции с корпоративными картами American Express.

Обновления при передаче файлов

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Финансовая интеграция

Возможность добавления квитанций на расходы и изображений счетов на оплату при проводке в QuickBooks Online (Великобритания, США)

В августовском выпуске клиенты могут добавлять квитанции на расходы и изображения счетов на оплату при проводке из Concur Expense или Concur Invoice в QuickBooks Online.

Число изображений, которые можно вложить при проводке в QuickBooks Online, не ограничено, однако размер загрузки не может превышать 100 МБ.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администраторам просматривать изображения квитанций и счетов на оплату, прикрепленные к расходам или счетам на оплату в Concur Expense и Concur Invoice, не возвращаясь для этого в решения SAP Concur.

Возможность добавления квитанций на расходы и изображений счетов на оплату при проводке в бухгалтерию Xero (Австралия, Новая Зеландия, Великобритания, США)

В августовском выпуске клиенты могут добавлять квитанции на расходы и изображения счетов на оплату при проводке из Concur Expense или Concur Invoice в бухгалтерию Xero.

При проводке в бухгалтерию Xero к отдельной записи можно прикрепить до 10 квитанций на расходы или изображений счетов на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администраторам просматривать изображения квитанций и счетов на оплату, прикрепленные к расходам или счетам на оплату в Concur Expense и Concur Invoice, не возвращаясь для этого в решения SAP Concur.

Языковая поддержка

Изменения в терминологии: упрощенный китайский язык

В августовском выпуске SAP будут изменены следующие термины в версии пользовательского интерфейса SAP Concur на упрощенном китайском языке:

Термин на английском языкеМестоположение пользовательского интерфейсаПрежний термин на упрощенном китайском языкеИзмененный термин на упрощенном китайском языке

Invoice

Название продукта SAP Concur/начальная страница

发票

对公支付

Invoice

Родовой термин в Concur Invoice

发票

付款单

Payment Manager

Компонент Concur Invoice/меню компонента "Счет на оплату"

付款经理

付款管理

Vendor Manager

Компонент Concur Invoice/меню компонента "Счет на оплату"

供应商经理

供应商管理

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения повышает точность и непротиворечивость упрощенной китайской версии пользовательского интерфейса SAP Concur.

Прочее

Заканчивается срок действия сертификатов SSL для us.api.concursolutions.com и emea.api.concursolutions.com (21 августа)

Для обеспечения постоянной безопасности наших продуктов и услуг выполняется обновление существующих сертификатов SSL для us.api.concursolutions.com и emea.api.concursolutions.com.

Клиентам, которые не закрепили сертификаты, не нужно предпринимать никаких действий, поскольку сертификаты обновятся автоматически. Большинство клиентов не закрепляет сертификаты.

Клиентам, у которых истек срок действия сертификатов, необходимо обновить сертификаты до 21 августа 2020 года. Если закрепленные сертификаты не будут обновлены до 21 августа 2020 года, соединения с продуктами SAP Concur посредством интеграции SAP с Concur Services (SAP ICS) и веб-сервисами могут быть прерваны. Проконсультируйтесь с вашим отделом ИТ, чтобы проверить, относится ли это к вам.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

NextGen UI

**В процессе разработки** Обновленный пользовательский интерфейс для конечных пользователей Concur Expense

Непрерывная эволюция пользовательского интерфейса решения Concur Expense является результатом продуманной разработки и исследований, которые обеспечивают современный, интуитивно понятный и оптимизированный интерфейс для создания и отправки отчетов о расходах.

Клиенты Concur Expense имеют возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen UI до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Настройки продукта

Обновление предупреждения об удалении пользовательских полей (1 августа)

Предупреждение, которое появляется при нажатии кнопки Удалить для удаления пользовательского поля, было обновлено.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает осведомленность клиента о влиянии удаления пользовательского поля на его сохраненные данные и создает дополнительные гарантии для предотвращения случайного удаления пользовательских полей.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur находятся в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, август 2020 г..

В этом месяце нет запланированных изменений, связанных с продуктом.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск