Все продукты

Теперь доступны корректировки бюджета

SAP Concur добавила возможность корректировки позиций бюджета. Позиции бюджета может корректировать администратор бюджета, вручную или путем импорта электронной таблицы корректировок. Корректировки можно вносить в итоговую сумму бюджета, израсходованную сумму или сумму, ожидающую утверждения. Корректировки позволяют клиенту сохранить исходные суммы бюджета с учетом изменений в течение финансового года.

Корректировка включает следующую информацию:

• Тип: источник корректировки бюджета. Значения: сальдо бюджета, перечисление средств, расходы, заявка на платеж, заявку на покупку или заявка.

• Тип суммы: где применяется эта сумма. Значения: сумма бюджета, израсходованная сумма, сумма, ожидающая утверждения.

• Описание: Причина или описание корректировки.

• Сумма: сумма корректировки.

• Бюджетный период: бюджетный период, к которому применяется корректировка. Может быть любым открытым периодом в финансовом году по позиции бюджета.

• Дата операции: дата применения корректировки к бюджету. Должна находиться в пределах указанного бюджетного периода.

Бизнес-цель/выгода клиента: Корректировки бюджета учитывают расходы или изменения бюджета, которые происходят за пределами систем SAP Concur, и подробно описывают причины внесения изменений.

Новая опция "Вид бюджета" в позициях бюджета поддерживает личные бюджеты

Компания SAP Concur добавила новое поле Вид бюджета на страницы Добавить позицию бюджета/Изменить позицию бюджета. Это поле позволяет администратору бюджетов помечать бюджет как Личное использованиеили как Бюджет (по умолчанию). Вид бюджета Личное использование поддерживает бюджеты, относящиеся к одному лицу, связанные с образованием, обоснование прав, или другими льготами, предоставляемыми работодателем. Личные бюджеты ограничены позициями расходов "Заявка" и "Расходы". Позиции расходов будут соответствовать личному бюджету, если владелец бюджета и запрашивающий позиций расходов — одно и то же лицо, а также если совпадут другие пункты, настроенные в позициях бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет поддержку личных бюджетов, которые используются на высшее образование, здравоохранение, вертикали общественного сектора или компании, предоставляющие обоснование прав для сотрудников.

Обновлены настройки бюджета

Concur обновил страницу Настройки бюджета, включив следующие изменения:

• Другой ответственный теперь называется Другой ответственный за бюджет

• Активировать заявку теперь называется Активировать учет бюджета для заявки

• Активировать заявку на покупку теперь Активировать учет бюджета для заявки на покупку

• Активировать заявку на платеж теперь называется Активировать учет бюджета для счета на оплату

• Поле Часовой пояс теперь отображается только для внутренних пользователей Concur (ConcurAdmin)

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение определяет назначение настроек бюджета.

Инструкции по форматированию финансового периода добавлены в шаблон импорта позиций бюджета

SAP Concur добавила дополнительную информацию в шаблон импорта позиций бюджета, чтобы помочь клиентам вводить информацию о финансовом периоде в надлежащем формате. Новые инструкции отображаются в столбце "Имя финансового периода" шаблона электронной таблицы, выгружаемой из окна Импорт позиций бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет дополнительные рекомендации клиентам по минимизации ошибок импорта.

Ссылка на соглашение о защите данных для обработчика в интерактивной справке

Ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна в нижнем колонтитуле SAP Concur.

Однако не на всех страницах в SAP Concur отображается нижний колонтитул. В этом случае пользователь может выполнить одно из следующих действий:

• Вернуться на домашнюю страницу и щелкнуть там ссылку Соглашение о защите данных для обработчика

  – или –

• С июньской версии щелкните ссылку Соглашение о защите данных для обработчика в интерактивной справке.

**Напоминание** Новый процесс согласия на получение cookie

В Европе введены очень специфические требования к согласию пользователей на получение файлов cookie. Существует два вида согласия при разрешении сохранения cookie на компьютере пользователя. Как описано на следующих страницах, каждая страна определяет, какой из этих вариантов использовать. Варианты включают:

• Активное согласие: пользователь активно соглашается принимать cookie. В этом случае для получения согласия пользователя перед сохранением файлов cookie на компьютер пользователя требуется SAP Concur.

• Пассивное согласие: Пользователь не запрещает сохранение cookie.

Каждая страна определяет, какой из этих вариантов использовать.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения позволяют SAP Concur соответствовать глобальным требованиям конфиденциальности.

**Напоминание** Белый список для TrustArc.com

Примечания к майской версии включают раздел под названием Новая ссылка на настройки cookie в нижнем колонтитуле SAP Concur. В нем описываются изменения процесса, связанные с cookie, которые были введены в версии от 12 мая из-за особых правил по согласию в Европе.

Чтобы гарантировать соответствие SAP Concur требованиям этих правил, компания SAP Concur привлекла на помощь TrustArc, глобального поставщика услуг по обеспечению конфиденциальности и управлению данными. Убедитесь, что отдел ИТ (или аналогичный) вашей организации добавил сайт TrustArc в свой белый список, чтобы компания TrustArc могла правильно контролировать и управлять этими процессами.

TrustArc должен быть включен в белый список по домену, а не по IP-адресу, поскольку IP-адрес является переменным. Включите в белый список следующие домены:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Бизнес-цель/выгода клиента: Занесение в белый список обеспечивает TrustArc надлежащий доступ к управлению правилами согласия от имени SAP Concur.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Персонализированная Concur Open

Concur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга состояния служб в режиме реального времени, на которой отображаются сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

В будущей версии в Concur Open будет добавлена новая функция. Пользователи смогут по-прежнему получать доступ к Concur Open и просматривать доступность служб Concur. Однако кроме этого пользователям SAP Concur, входящим в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

• Просмотр истории служб за последние два года, включая информацию о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении каждого инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску Concur – ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.