Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, декабрь 2019 г.

Обновление 2

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Concur Invoice

Пользователи AP могут настраивать столбцы на странице неприсвоенных счетов

Пользователи модуля кредиторской задолженности могут настраивать столбцы со страниц списка Неприсвоенные счета на оплату и управлять ими. Для доступа к этой функции пользователи AP могут щелкнуть значок шестеренки, чтобы открыть окно Управление столбцами.

Затем они могут перетаскивать поля между списками Скрытые и Видимые, в зависимости от того, что они хотят видеть на странице Неприсвоенные счета на оплату.

Некоторые поля невозможно удалить (скрытые). Появится предупреждающее сообщение, информирующее пользователя AP.

Кроме того, при первом входе на страницу Неприсвоенные счета на оплату также появится обмен сообщениями между продуктами (IPM) с информацией об этой функции.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиентам настроить нужный ракурс для управления информацией об их счетах на оплату.

**Запланированные изменения** Скоро: импорт счетов на оплату за прошлые периоды со способом платежа "Клиент"

В будущем выпуске клиенты, импортирующие счета на оплату за прошлые периоды, по умолчанию будут иметь способ платежа "Клиент".

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение защищает клиентов от исполнения дубликатов платежей.

Финансовая интеграция

Новый IP-адрес SAP Concur (EMEA) (23 ноября)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

23 ноября 2019 года в SAP Concur был изменен IP-адрес веб-сайта st-eu.concursolutions.com с 84.14.175.233 на 46.243.56.11.

Клиентов, протоколы переноса файлов которых используют конечную точку DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) для соединения, это изменение не затронуло.

Клиентам, которые для соединения используют IP-адрес, необходимо подключаться к конечной точке DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) или к новому IP-адресу.

SAP Concur рекомендует подключаться к конечной точке DNS st-eu.concursolutions.com во избежание проблем с подключением в случае повторного изменения в будущем IP-адреса SAP Concur.

Это объявление относится к следующей конечной точке DNS для передачи файлов:

  • st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Аутентификация

**В процессе разработки** Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML, который является методом самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 1-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

  • Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на первый квартал 2020 года.

  • Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.

  • Существующим клиентам, использующим HMAC, необходимо выполнить миграцию с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

ФАЗА II

  • Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.

  • После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Прочее

Изменения для Concur Open и персонализированная панель Concur Open

На 19 декабря запланировано внесение нескольких изменений в Concur Open и персонализированную Concur Open.

  • Сервисы подписки: Подписки по электронной почте и RSS для сообщений о статусе сервиса будут доступны только через персонализированную панель Concur Open, на которой отображаются проблемы с обслуживанием, специфичные для организации клиента. Текущие подписки на Concur Open для клиентов SAP Concur будут мигрированы в персонализированную Concur Open.

  • Адрес электронной почты отправителя для уведомления: Адрес электронной почты для уведомления будет изменен с openupdates@concur.com на ConcurOpenUpdates@sap.com. Клиентам следует убедиться, что они добавили домен @sap.com в список безопасных отправителей, и что пользователи обновили все личные правила входящей электронной почты.

  • Отчеты по анализу основных причин (RCA) После каждого инцидента будет опубликован предварительный отчет по RCA, а затем заключительный отчет по RCA, который содержит более полный анализ с действиями по корректировке. Оба отчета будут опубликованы только в персонализированной Concur Open.

  • Статус доступности сервиса Для лучшего отражения влияния на клиента в Concur Open и персонализированной Concur Open будет удален значок проблемы с производительностью и частичной проблемы с производительностью.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения предоставляют более полную информацию для клиентов, а также удаляют некоторую информацию, которая в настоящее время доступна для лиц, не являющихся клиентами.

Страница выбора языка отменена

После того, как пользователь выберет из списка Изменить язык другой язык и выполнит вход в SAP Concur со своими учетными данными, появится страница с запросом подтверждения языка, который будет использоваться в текущем сеансе (например, последний выбранный язык или язык, указанный в профиле по умолчанию), и следует ли обновить язык по умолчанию в профиле пользователя.

В декабрьской версии эта страница больше не будет использоваться. Вместо этого для текущего сеанса будет использоваться любой язык, который пользователь выберет в списке Изменить язык. Чтобы обновить язык по умолчанию, пользователь может изменить его в настройках профиля.

Бизнес-цель/выгода клиента Удаление этой страницы позволяет устранить повторные запросы на выбор предпочтительного языка и упрощает работу пользователей.

Отключена функция делегирования приостановки

Ранее делегаты/доверенные лица/помощники/организаторы, которые действовали от имени других лиц, и которые также имели какую-либо из нескольких административных ролей/полномочий, могли приостанавливать свой сеанс замещения, пока они выполняли задачи администратора. Эта функция была полезна для администратора, который может тестировать изменения конфигурации или просто должен выполнять несколько задач. К сожалению, эта функция также влияет на безопасность, и из-за изменений, связанных с внутренней безопасностью, она была отменена.

Бизнес-цель/выгода клиента Удаление этой функции устраняет потенциальный пробел в безопасности.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, декабрь 2019 г..

Invoice Pay

**Запланированные изменения** Расширения безопасности для проверок

В будущем выпуске проверки, сгенерированные Invoice Pay, предоставят расширения безопасности на основе последних отраслевых стандартов.

Клиенты смогут заказать образцы проверок, создав сервисный запрос Salesforce, а затем обработать и верифицировать эти проверки в своем банке.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение обеспечит большую безопасность при обработке проверок клиентами.

Заказ на покупку

**Запланированные изменения** Возможность повторного открытия администратором покупок закрытых заказов на покупку

В будущем выпуске пользователи с ролью администратора покупок смогут повторно открывать закрытые заказы на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администратору покупок повторно открыть заказ на покупку, который был закрыт с ошибками, с целью его правильной обработки.

**Запланированные изменения** Возможность присвоения администратором покупок нового владельца заказа на покупку

В будущем выпуске пользователи с ролью администратора покупок смогут изменять владельцев заказов на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Если владелец заказа на покупку больше не является активным пользователем SAP Concur или больше не является ответственным за новые счета на оплату, связанные с заказом на покупку, эта функция позволяет администратору покупок изменить владельца заказа на покупку, чтобы перенаправить счета на оплату новому владельцу.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск