Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Счет на оплату: настройка групп политик

На странице Настройка групп политик можно выбрать политику, которая отражает конфигурацию элементов, выбранных на этой странице. На странице Настройка групп политик клиенты могут также решить, требуется ли ввод банковской информации поставщика при запросе нового поставщика пользователем. В зависимости от конфигурации сайта, можно добавлять такие подробности после утверждения поставщика вручную или посредством Менеджера поставщиков. Если вы решили добавлять эти данные вручную и выбрали параметр Обязательные или Необязательные, раздел Банковская информация поставщика появляется на экране Запрос нового поставщика, непосредственно под областью Общая информация о поставщике.

Раздел Банковская информация поставщика показан или скрыт на странице в зависимости от следующих значений:

  • Скрытое: Этот раздел не появляется, и пользователю недоступны никакие элементы для просмотра или заполнения.

  • Обязательное: Раздел отображается, и все поля, которые подлежат логическому заполнению, помечаются как Обязательные (выделены красным). Пользователю не удастся заполнить новый запрос поставщика без внесения необходимых данных в эти поля.

  • Необязательное: Раздел отображается, но при этом отсутствует необходимость ввода данных, если пользователь не заполнил одно или несколько обязательных полей. При таком условии все обязательные поля должны быть заполнены.

И наконец, решите, будет ли пользователям разрешено создавать счета на оплату, и будут ли они при этом обладать привилегиями изменения присвоенного в данный момент поставщика, связанного с этим счетом.

Для настройки группы политик:

  1. В списке Выберите группу политик, для которой требуется задать настройки выберите группу политик, которую необходимо настроить.

  2. В списках Владелец счета на оплату и Менеджер поставщиков задайте требуемый режим для банковской информации — скрытая, обязательная или необязательная.

  3. Разрешите или запретите создавать счета на оплату и менять поставщиков, выбрав или отменив каждый из параметров (установив или сняв флажок).

Если ваша компания использует функцию пакетов по странам, и активировано несколько пакетов, можно выбрать страну и группу политик, а затем настроить любые параметры для этой страны и группы политик.