Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, июнь 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Изменения модели

Обновлены поля и удалены папки: поле "Сумма, облагаемая налогами" и папка "Суммы (валюта отчетности)"

В этой версии в модуле "Расходы" переименовано поле с данными о налогах переведенных в цифровую форму квитанций и удалены папки, связанные с данными этих квитанций.

Описание: В этой модели поле Базовая налоговая ставка в папке Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму переименовано в Облагаемая налогом сумма. Кроме того, в этой модели папка Суммы (валюта отчетности) удалена из папок Квитанции, переведенные в цифровую форму и Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму. Папка Суммы (валюта отчетности) папка была удалена, поскольку поля в этой папке в модели не заполняются.

Папки Квитанции, переведенные в цифровую форму и Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму и их поля были добавлены в майскую версию для поддержки функции оцифровки квитанций в NextGen модуля "Расходы". Функция оцифровки квитанций пока недоступна. Когда эта функция станет доступной, оцифровка квитанций предоставит клиентам SAP Concur возможность преобразовывать бумажную квитанцию в юридически значимую цифровую копию в соответствии с требованиями государственных органов их страны.

Поля в папках Квитанции, переведенные в цифровую форму и Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму будут содержать информацию оцифрованных записей квитанций, чтобы налоговые аудиторы могли осуществлять поиск данных оцифрованных квитанций.

Удаленная папка переведенных в цифровую форму квитанций в модуле "Расходы" помещена в следующую папку:

  • Расходы > Квитанции, переведенные в цифровую форму

Удаленная папка с данными о налогах переведенных в цифровую форму квитанций в модуле "Расходы" помещена в следующую папку:

  • Расходы > Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму

Обновленное поле с данными о налогах переведенных в цифровую форму квитанций для модуля "Расходы" находится в следующей папке:

  • Расходы > Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму > Суммы (валюта операции)

Изменения в отчетах

Обновленный отчет: Отчет аудитора о поиске квитанции, переведенной в цифровую форму

В июньской версии были внесены некоторые изменения в отчет аудитора о поиске оцифрованных квитанций. Столбец Налоговая база переименован в столбец Сумма налога, значения в столбце Налоговая ставка теперь отображаются в виде процентов, а значения налоговой ставки в столбце Налоговая ставка больше не агрегируются. Вместо этого значения налоговой ставки основываются на отдельных налоговых ставках для каждой квитанции.

В отчете аудитора о поиске квитанций, переведенных в цифровую форму, перечисляются записи оцифрованных квитанций, прошедших сертифицированную процедуру оцифровки квитанций.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Значения в столбце Налоговая ставка теперь отображаются в процентах, а столбец Налоговая база переименован в Сумма налога.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Специальные отчеты по рынку
  • Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальные отчеты по рынку

Для получения дополнительной информации о Отчете аудитора о поиске квитанции, переведенной в цифровую форму, см. в Главе 13: руководства Folder — Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Обновленный отчет: подробные данные невидимого расхода

Столбец Утверждающий по умолчанию в отчете "Подробные данные невидимых расходов" переименован в столбец Утверждающий, и в этом столбце теперь отображаются все утверждающие, связанные с отчетом о расходах, а не только утверждающий по умолчанию для отчета о расходах.

Кроме того, расширения для столбца Утверждающий теперь предотвращают отображение дубликатов отдельных позиций в отчете, если существует несколько утверждающих, связанных с отчетом о расходах.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Столбец Утверждающий по умолчанию переименован в Утверждающий, а столбец Утверждающий теперь расположен после столбца Сумма невидимого расхода.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > TripLink
  • Intelligence — Стандартные отчеты > TripLink

Более подробную информацию об отчете "Подробные данные невидимых расходов" см. в Главе 22: руководства Folder — TripLink in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Визуализация расширений для стандартных отчетов

SAP Concur проводит стандартизацию визуализации страниц запросов и вывода стандартных отчетов, находящихся в папках Analysis — стандартные отчеты и Intelligence — стандартные отчеты. Эти обновления обеспечат единое визуальное представление для клиентов, работающих со стандартными отчетами.

Этот проект не будет влиять на контент, отображаемый на страницах Запросы или на вывод отчета. Он будет влиять только на общий вид и функции страниц Запросы и вывод стандартных отчетов.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Первыми отчеты, которые будут обновлены, являются 50 основных стандартных отчетов, наиболее часто используемых клиентами. Обновления будут доступны клиентам по мере их внедрения.

ОБНОВЛЕННЫЕ ОТЧЕТЫ

В июньском выпуске в рамках этого проекта были обновлены следующие отчеты:

Имя папки

Имя отчета

Углеродный след

Экологические последствия авиаперелета - подробно

Экологические последствия авиаперелета - сводка

Сводка по высокому уровню использования

Карты компании для выставления счета

Сводка по программе карт

Выверка отфактурированных операций компании — подробно (календарный месяц)

Выверка отфактурированных операций компании (календарный месяц)

Операции по выписке

Неприсвоенные операции, отфактурированные компанией

Соответствие

Использование (самолет, автомобиль, гостиница)

Авиаперелет: использование по месяцу

Анализ авиаперелетов: сравнение данных Concur Travel и сводки агентства

Авиабилеты оплачены, но забронированы не в Concur Travel

Анализ данных приглашенного

Подробная информация о приглашенном

Сводка по приглашенному

Прокат автомобиля оплачен, но забронирован не в Concur Travel

Бронирования гостиниц через Concur Travel

Исключения по сотруднику: подробно

Анализ исключений по расходам

Анализ исключения по расходу (с комментариями)

Медицинские расходы на приглашенного

Расходы на гостиницу превышают согласованную ставку

Пребывание в гостинице оплачено, но забронировано не в Concur Travel

Бронирования гостиниц не через Concur Travel

Резервирования гостиниц в прошлом со ставками выше согласованных

Исключения для записей отчета: отчет по подробным данным

Исключения согласно политике командировок

Командированные, не использующие Concur Travel

Ближайшие по времени резервирования гостиниц со ставками выше согласованных

Прочие изменения

Расширения к руководству "Стандартные отчеты по папкам"

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Пассажиры

Метка элемента данных

Имя элемента данных

Выражение элемента данных

Описание элемента данных

Кем куплено

<Кем куплено>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Официальные имя и фамилия командированного сотрудника (например, Джон Смит)

Кем забронировано

<Кем забронировано>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Имя сотрудника, забронировавшего командировку (в формате "Фамилия, Имя")

Пассажиры

<Пассажиры>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Командированный сотрудник (в формате "Фамилия, Имя")

Основной?

<Основной?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Указывает, является ли сотрудник основным пассажиром (в формате "Да/Нет")

**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Изменения доступа к продуктам SAP Concur

В этой версии клиенты должны осуществлять доступ к продуктам и сервисам SAP Concur через следующие домены:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

SAP Concur рекомендует клиентам выполнить миграцию на один из этих доменов при первой возможности, если они их еще не используют.

С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит клиентам непротиворечивое и безопасное использование сервисов SAP Concur.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Изменения модели

**Запланированные изменения** Изменения полномочий в информации о сотруднике в модели данных

SAP Concur будет изменять способ фильтрации информации о сотрудниках в модели данных Cognos. SAP добавляет дополнительные полномочия в информацию о сотрудниках в модели данных. В настоящее время модель данных использует только фильтр иерархии менеджеров BI для фильтрации информации о сотрудниках из модели данных. В этом обновлении для фильтрации информации о сотрудниках из модели данных модель использует как фильтр иерархии менеджеров BI, так и фильтр иерархии отчетов.

Это обновление гарантирует, что клиенты смогут просматривать только информацию о сотрудниках, соответствующую комбинации присвоенной им роли пользователя Cognos, присвоенной им группы (групп) в иерархии отчетов и их полномочий менеджеров BI, если это применимо.

SAP Concur стремится защитить информацию о сотрудниках и обеспечить доступ к этой информации только клиентам с соответствующими полномочиями.

В настоящее время это обновление запланировано на июльскую версию 2019 года.

Для получения дополнительной информации о ролях пользователей Cognos, иерархии отчетов и полномочиях менеджеров BI см. руководство Analysis/Intelligence: Overview (только на английском языке).

Изменения в отчетах

**Запланированные изменения** Изменения полномочий в отчетах о подробных данных и ролях сотрудников

SAP Concur будет изменять способ фильтрации информации о сотрудниках в отчетах о подробных данных и ролях сотрудников. В настоящее время отчеты используют только фильтр иерархии менеджеров BI для фильтрации информации о сотрудниках в отчетах. В этом обновлении для фильтрации информации о сотрудниках в отчетах отчеты используют как фильтр иерархии менеджеров BI, так и фильтр иерархии отчетов.

Это обновление гарантирует, что клиенты смогут просматривать только информацию о сотрудниках, соответствующую комбинации их роли пользователя Cognos, присвоенному им уровню в иерархии отчетов и их полномочий менеджеров BI, если это применимо.

SAP Concur стремится защитить информацию о сотрудниках и обеспечить доступ к этой информации только клиентам с соответствующими полномочиями.

В настоящее время это обновление запланировано на июльскую версию 2019 года.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчеты находятся в следующей папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Администрирование
  • Intelligence — Стандартные отчеты > Администрирование

Для получения дополнительной информации об отчетах о подробных данных и ролях сотрудников см. Главу 3: руководства Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Для получения дополнительной информации о ролях пользователей Cognos, иерархии отчетов и полномочиях менеджеров BI см. руководство Analysis/Intelligence: Overview (только на английском языке).

Прочие изменения

**Запланированные изменения** Аутентификация: новая страница входа в систему SAP Concur

(Примечание к версии обновлено: 8 июня)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В следующем выпуске будет обновлена​страница Входа в систему SAP Concur, что обеспечит новые возможности входа в систему как для пользователей с прямым именем пользователя/паролем Concur, так и для пользователей Single Sign-On (SSO). Пользователи функции SSO смогут запустить процесс входа в систему по SSO с инициированием SP на сайте www.concursolutions.com.

Новая функция страницы Вход в систему будет включать в себя двухэтапный процесс, гарантирующий повышенную безопасность, соответствующий текущим отраслевым стандартам и обеспечивающий более высокий процент успешного входа в систему. Эта функция запланирована на 2019 год.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

**Запланированные изменения** Обновления FTP: Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Протоколы, отличные от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификация по паролю впоследствии устареют.

НОВЫЕ КЛИЕНТЫ

Новые учетные записи для передачи файлов должны использовать SFTP с аутентификацией ключа SSH (Secure Shell).

СУЩЕСТВУЮЩИЕ КЛИЕНТЫ

Существующие учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

**Запланированные изменения** Обновления FTP: Проверка IP-адреса источника (EMEA)

SAP Concur будет осуществлять проверку интернет-протокола (IP) источника для всех учетных записей передачи файлов в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке (EMEA), начиная с 15 июля 2019 года.

НОВЫЕ КЛИЕНТЫ

SAP Concur добавит IP-адреса новых клиентов во время внедрения новых клиентов в список контроля доступа (ACL) SAP Concur.

СУЩЕСТВУЮЩИЕ КЛИЕНТЫ

Обратитесь в службу поддержки SAP Concur до 1 июля 2019 г., чтобы добавить IP-адреса источников в список контроля доступа (ACL) SAP Concur..

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск