Заявки

За последние несколько месяцев вышли примечания к выпуску о возможности пользователей отказаться от функции обмена сообщениями внутри продукта (IPM).

Только для пояснения:

• Для клиентов, развернутых в ЦОД EMEA, пользователям была предоставлена эта возможность отказа в конце прошлого года.
• Для клиентов, развернутых в ЦОД в Северной Америке, пользователям предоставляется возможность поэтапного отказа. SAP Concur планирует обеспечить полный доступ к этой функции к концу апреля.

В версии от 12 мая были введены некоторые связанные с cookie изменения процесса и ссылки, вызванные особыми требованиями к согласию в Европе.

Существует два вида согласия при разрешении сохранения cookie на компьютере пользователя. Как описано на следующих страницах, каждая страна определяет, какой из этих вариантов использовать. Варианты включают:

• Активное согласие: пользователь активно соглашается принимать cookie. В этом случае для получения согласия пользователя перед загрузкой файлов cookie на компьютер пользователя требуется SAP Concur.
• Пассивное согласие: пользователь не препятствует сохранению cookie.

ВАЖНО!

В этом примечании к версии рассматривается согласие на сохранение, а также изменение файлов "cookie". Следует отметить следующее:

• TrustArc, глобальный поставщик обеспечения конфиденциальности и управления данными, контролирует процессы, связанные с cookie в SAP Concur, и управляет ими. Несколько вариантов согласия описаны на следующих страницах:
  • Имейте в виду, что TrustArc предоставляет весь текст согласия и управляет всеми переводами текста согласия. Ни SAP Concur, ни его клиенты никоим образом не могут влиять на этот текст или перевод.
  • Как описано на следующих страницах, правила согласия различаются по странам. TrustArc определяет вариант согласия, подходящий для каждого пользователя, на основании правил каждой страны. SAP Concur никак не может повлиять на это определение, а также в SAP Concur отсутствует список стран и правил их согласия.
  • Имейте в виду, что под "страной" понимается та страна, в которой пользователь физически находился во время входа в систему SAP Concur, а не страна компании пользователя, определенная в его профиле, и не местоположение компании пользователя.
• В соответствии с правилами описанные здесь процессы согласия и изменения должны выполняться отдельными пользователями SAP Concur. У компаний нет права выбора этих вариантов за своих пользователей.
• После активного принятия пользователем cookie он не может изменять свои настройки cookie с целью прекращения их приема, за исключением возможности удаления всех cookie и повторного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения позволяют SAP Concur соответствовать глобальным требованиям конфиденциальности.

Как отмечено в примечании к версии Новая ссылка на настройки cookie в нижнем колонтитуле SAP Concur версии, связанные с cookie изменения процесса были вызваны особыми правилами по согласию в Европе.

Чтобы гарантировать соответствие SAP Concur требованиям этих правил, компания SAP Concur привлекла на помощь TrustArc, глобального поставщика услуг по обеспечению конфиденциальности и управлению данными. Убедитесь, что отдел ИТ (или аналогичный) вашей организации добавил сайт TrustArc.com в свой белый список, чтобы компания TrustArc могла правильно контролировать и управлять этими процессами.

Бизнес-цель/выгода клиента: Занесение в белый список обеспечивает TrustArc надлежащий доступ к управлению требованиями к согласию от имени SAP Concur.

В SAP Concur введена новая функция хранения данных, которая позволяет клиентам управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Эта функция предоставляет следующие функциональные возможности:

• Позволяет компании устанавливать определенный календарный срок, после которого будут удаляться такие данные, как устаревшие профили пользователей, маршруты и отчеты о расходах.
• Обеспечивает ограниченный доступ к конфигурации политики с уведомлением по электронной почте.
• Включает опцию приостановки для конкретного пользователя, данные которого будут исключены этой функцией, если необходимо или желательно сохранить старые данные.
• Включает опцию удаления данных конкретного пользователя независимо от конфигурации хранения данных в масштабе всей компании.
• Предоставляет общую сводку событий для мониторинга деятельности по хранению данных.

В стандартом выпуске для модулей "Расход", "Заявки" и "Счета на оплату" существующим ролям администратора были предоставлены полномочия на администрирование (создание и редактирование) конфигурации хранения данных. В стандартном выпуске для модуля "Командировки" была создана новая роль Администратор хранения данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: сообщаем, что в этом выпуске SAP Concur отменит эту страницу. Это означает, что страница Соглашение о защите данных больше не будет отображаться ни при каких обстоятельствах. При этом возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Кроме того, в этом выпуске SAP Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы. В новом соглашении о защите данных SAP Concur описывается ответственность SAP Concur как обработчика данных клиента.

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: сообщаем, что в этом выпуске SAP Concur отменит эту страницу. Это означает, что страница Соглашение о защите данных больше не будет отображаться ни при каких обстоятельствах. При этом возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Кроме того, в этом выпуске SAP Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы. В новом соглашении о защите данных SAP Concur описывается ответственность SAP Concur как обработчика данных клиента.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное соглашение о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

SAP Concur обновляет исходящие адреса электронной почты наших сотрудников, и будет использовать домен sap.com вместо concur.com. Это означает, что клиенты смогут получать электронные сообщения с обоих доменов. Клиенты могут связаться со своим отделом ИТ, чтобы добавить домен "sap.com" в белый список своих адресов электронной почты.

Сообщения, отправляемые в SAP Concur на адреса электронной почты concur.com, будут по-прежнему поддерживаться, в том числе:

• plans@concur.com
• receipts@concur.com
• и все другие существующие адреса электронной почты concur.com

Контекст: В январе этого года мы поделились с вами нашими разработками в области логотипа и бренда SAP Concur. В рамках эволюции бренда SAP Concur и поскольку мы продолжаем использовать активы, доступные нам как членам семейства SAP, вы можете получать по электронной почте сообщения от компании Concur не только с домена электронной почты @ concur.com, но и с домена @ sap.com. Не сомневайтесь, что сообщения с обоих этих адресов будет от одного и того же лица, и вы можете связываться с нами через любой из них.

Бизнес-цель/выгода клиента: SAP Concur переходит на бренд SAP, который включает обновление электронных сообщений с использованием адресов электронной почты на домене sap.com.

Бюджет

Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, которые являются фактическими годовыми бюджетами, иерархию ответственных за бюджет для сопоставления сотрудников по соответствующим бюджетам, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владелец бюджета, название и описание бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов модуля "Заявки".

Клиенты могут получить информацию о новых функциях и расширениях бюджета в новых примечаниях к выпуску решения для управления бюджетом, размещенных на той же странице, что и другие примечания к выпуску продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Примечания к автономной версии предоставляют пользователям улучшенный обзор системы Concur Budget.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

SAP Concur анонсировала окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделеPlain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Что это значит: опыт работы с клиентами: После 1 сентября 2018 г. загрузка таких типов файлов, как "Сотрудник", "Список", "Приглашенный" и других файлов импорта, а также выгрузка SAE и других файлов выписки, использующих FTP для простого текста, не будет приниматься через систему SAP Contur Filemover. Это существенно повлияет на использование клиентами таких продуктов SAP Concur, как Concur Travel, Concur Expense и Concur Invoice, а также на операции интеграции в финансовые системы клиентов. После 1 сентября 2018 г. исключений не будет.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.