Пользователи мобильных приложений SAP Concur начиная с версии 9.73 (только конфигурации для Испании и Франции) могут преобразовывать бумажные квитанции в цифровые копии с юридической значимостью, определенной в соответствии с требованиями государственных органов своей страны.

Другие страны будут включены в будущих выпусках.

Важно!

• В настоящее время эта функция доступна для профессионального выпуска. В будущей версии эта функция станет доступна в стандартном выпуске для Франции и Испании.

• Независимо от того, использует ли клиент существующий интерфейс пользователя или же NextGen Expense, в мобильном приложении отображается значок сертификации. Однако этот значок отображается только в веб-версии NextGen Expense и не отображается в существующем интерфейсе пользователя. Чтобы оценить все преимущества этой функции, клиентам необходимо использовать NextGen Expense.

• В профессиональном выпуске эта функция доступна по умолчанию. При использовании стандартного выпуска клиент может обратиться за помощью в службу поддержки SAP Concur.

Для получения юридически значимых изображений квитанций пользователям необходимо использовать функцию камеры в мобильном приложении SAP Concur. Она включает следующие потоки фотографий:

• Квитанции

• Квитанция записи отчета о расходах

• Быстрые расходы

• ExpenseIt

Для получения дополнительной информации о функции оцифровки см. руководство Receipt Digitization Mobile App User Guide (только на английском языке) для iPhone.

Мы рады объявить об улучшении взаимодействия с Concur Request для пользователей мобильных приложений SAP Concur. Мы выслушали отзывы и предложения клиентов и переработали весь процесс от начала до конца.

В течение ближайших двух выпусков пользователи мобильного приложения SAP Concur получат доступ к экранам Concur Request с обновленным дизайном и функциям, описанным ниже.

ГРАФИК

Обновления будут доступны для всех пользователей мобильного приложения SAP Concur в следующие сроки:

• iOS (iPhone/iPad): сентябрьский выпуск (9.73)

• Android: октябрьский выпуск (9.74)

Обновления REQUEST

Обновления включают следующее:

• Функция нескольких политик для каждого пользователя теперь доступна для мобильных пользователей SAP Concur, чья компания позволяет им выбирать из нескольких политик

• Пользовательские поля теперь поддерживаются на экране Новый запрос и на вкладке Подробные данные экрана подробных данных запроса.

• Экран Запросы расширен, чтобы облегчить для пользователя доступ к информации по запросу. Добавлены новые вкладки Активные и Все, и их подробные данные включают:

• На новой вкладке Активные можно получить доступ к следующим данным:

• • Возвращенные запросы

  • Запросы, в настоящее время обрабатываемые администратором запросов

  • Запросы, в настоящее время ожидающие обработки агентом TMC

  • Кроме того, на вкладке Активные можно:

    • Создать новый запрос

    • Изменить запрос

    • Просмотреть все вкладки

    • Редактировать, вкладывать, просматривать и печатать вложенные изображения

    • Добавить комментарий в заголовок

    • Печать заявки

    • Отправка заявки

    • Просматривать неотправленные и отправленные заявки

  • На новой вкладке Все можно получить доступ к следующим данным:

    • Неотправленные запросы

    • Возвращенные запросы

    • Запросы, в настоящее время обрабатываемые администратором запросов

    • Запросы, в настоящее время ожидающие обработки агентом TMC

    • Запросы, обрабатываемые агентом TMC

    • Запросы, обрабатываемые администратором запросов

  • На вкладке Все пользователям доступны также следующие функции:

    • Создание новой заявки

    • Изменить запрос

    • Просмотреть все вкладки

    • Редактировать, вкладывать, просматривать и печатать вложенные изображения

    • Добавить комментарий в заголовок

    • Печать заявки

    • Отправка заявки

    • Просмотр неотправленных и отправленных заявок

    • Просмотр утвержденных и обработанных заявок

  • Просмотр отчетов с красными и желтыми загнутыми уголками, отмеченными для исключений

• Экран подробных данных запросов расширен, чтобы облегчить для пользователя доступ к информации по запросу. Добавлены новые вкладки Подробные данные и Расходы, и их подробные данные включают:

  • В верхней части экрана подробных данных запроса можно легко просмотреть следующую информацию о запросе:

    • Итоговая сумма

    • Статус отправки

    • Имя запроса

    • Запрошенные даты

    • Ид. запроса

    • На новой вкладке Подробные данные можно:

      • Просмотреть все поля

      • Заполнить поля

      • Изменить подробные данные запроса

      • Создать сегменты

      • Просмотреть сегменты

      • Изменить сегменты

      • Удалить сегменты

    • На новой вкладке Расходы можно:

      • Просмотреть подробные данные расходов

    • На экран подробных данных запроса добавлено новое меню сегментов, которое включает следующие параметры сегментов:

      • Авиабилет

      • Прокат автомобиля

      • Железнодорожный билет

      • Заказ гостиницы

В этой версии SAP Concur вводит новую политику вывода из эксплуатации для мобильного приложения. Благодаря этой новой политике SAP Concur больше не управляет требованиями более старых версий мобильного приложения, что позволяет сосредоточить ресурсы на текущих мобильных функциях и расширениях. Кроме того, она определяет процесс маркировки атрибутов или функций, которые должны быть недоступны для пользователей.

Если текущая версия мобильного приложения на устройстве пользователя старше двух последних версий, SAP Concur уведомит пользователя с помощью сообщения Центра сообщений и push-уведомлений о том, что он использует версию приложения, которая больше не поддерживается.

Если текущая мобильная версия приложения старше последних семи версий, пользователь получает уведомление об обновлении на странице входа в систему и больше не имеет доступа к мобильному приложению SAP Concur на своем мобильном устройстве. Намечено на апрель 2020 г. (9.79): пользователи с версиями старше 9.73 потеряют доступ к мобильному приложению SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о политике хранения данных см. этот раздел FAQ (только на английском языке).

Дополнительную информацию об этой политике см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта политика мотивирует пользователей последнюю версию мобильного приложения с текущими функциями, доступными в приложении. Кроме того, она предоставляет пользователям более стабильные версии приложения с лучшим обслуживанием.