Правила аудита

Теперь администраторы могут настроить пользовательские правила аудита на основе значения даты в поле Дата сертификации изображения. После настройки пользовательского правила аудита администраторы могут сравнить дату метки времени квитанции с датой операции записи расхода и отправлять предупреждения пользователям/группам, а также останавливать поток отчетов о расходах, если не соблюдены нормативные требования.

В настоящее время в поле Дата сертификации изображения указывается дата метки времени e-Bunsho, используемая в Японии.

Соображения в отношении поля Дата сертификации изображения:

• Расчет для поля выполняется на основе календарного дня (логика рабочего дня не учитывается)

• Даты, используемые при расчете количества дней, базируются на часовом поясе GMT. Мы рекомендуем установить правила аудита на один день меньше желаемого, чтобы учесть разницу во времени между часовыми поясами GMT и JST.

• Правила аудита и проверки соответствия выполняются на основе информации, предоставленной пользователем на дату операции. Поскольку пользователи могут редактировать даты операций, они отвечают за обеспечение точности даты операции на основе информации в квитанции.

• Администраторы могут создать несколько правил аудита для сравнения даты операции с датой метки времени квитанции.

Это поле доступно для новых и существующих клиентов.

Эта функция была выпущена в июле 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Настройка пользовательских правил аудита для этого поля позволяет сократить объем ручных проверок, необходимых для сравнения числа календарных дней между датой операции ввода расходов и датой метки времени квитанции.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur прекращена поддержка кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Параметры cookie и согласие пользователя

Чтобы обеспечить соответствие решений SAP Concur требованиям согласия пользователя на использование файлов cookie Европейского союза (ЕС), Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), Европейской ассоциации свободной торговли (EFTA), Великобритании (Великобритания) и Бразилии, 1 июля компания SAP внедрила явное согласие на использование файлов cookie и нулевую загрузку cookie для решений SAP Concur в этих юрисдикциях.

• Явное согласие на использование файлов cookie: пользователь должен дать согласие на сохранение файлов cookie на своем устройстве, ответив утвердительно на запрос о согласии.

• Нулевая загрузка файлов cookie: Прежде чем сохранять файлы cookie на своем устройстве, пользователь должен предоставить явное согласие на использование файлов cookie.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение гарантирует, что сайты SAP Concur будут соответствовать требованиям согласия пользователя на использование файлов cookie в перечисленных юрисдикциях и позволит пользователям выбирать, какие файлы cookie будут выгружаться на их устройства решениями SAP Concur.

Отчеты о расходах

Эти изменения являются частью интерфейса NextGen UI.

Эта функция позволяет пользователям выбирать несколько записей расходов в отчете о расходах и одновременно редактировать общие элементы во всех строках.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция упрощает повторный ввод данных для отчетов о расходах и оптимизирует создание отчетов о расходах для пользователей.

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

• Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

• Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.

• При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 24 января 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Файлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Файл ключа находится в корневой папке клиента

• Ид. ключа 40AC5D35

• RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

• Срок действия ключа истекает каждые 2 года

• Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

  • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 года

  • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Локализация

В июньском выпуске SAP Concur изменяет следующие термины в версии пользовательского интерфейса SAP Concur на португальском языке (Бразилия), чтобы обеспечить непротиворечивость перевода термина "Наличный аванс":

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают более точный перевод и улучшенный пользовательский интерфейс на португальском языке (Бразилия).

Сервис по обработке километража

SAP Concur выпускает новое обновление "Сервис по обработке километража", которое позволяет компании отслеживать и возвращать налоги на топливо и километраж. Функция возврата налога на добавленную стоимость (НДС) позволяет пользователю регистрировать расходы по километражу и топливу в том же отчете о расходах (также называемом запросом), что позволяет отслеживать возмещаемый НДС, уплаченный за топливо, которое будет использоваться во время поездок по километражу.

В результате этого изменения администратор может создать вид расходов Расход топлива по километражу для пользователей с целью возврата налогов на топливо и километраж.

Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Администратор также может создать следующие данные для новых пользователей сервиса по обработке километража:

• Формуляр Расход топлива по километражу

• Формуляр Километраж — без квитанции

• Простой список Вид топлива

• Группа налогов для Великобритании Километраж (альтернативн.)

• Правило аудита FUELFORM

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление расширяет функциональность сервиса по обработке километража и предоставляет пользователям следующие возможности:

• Добавление расхода топлива по километражу через таблицу быстрых расходов

• Добавление расходов по километражу через таблицу километража

• Возврат налогов на топливо и километраж

NextGen UI

Непрерывная эволюция пользовательского интерфейса решения Concur Expense является результатом продуманной разработки и исследований, которые обеспечивают современный, интуитивно понятный и оптимизированный интерфейс для создания и отправки отчетов о расходах.

Клиенты Concur Expense имеют возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen UI до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Типы платежей

6 июля приветственный баннер в модуле "Типы оплаты" в настройках продукта был удален.

При добавлении модуля "Типы платежей" в настройки продукта в марте 2021 года баннер приветствия давал клиентам возможность вернуться к использованию текущего модуля "Кредитные карты" (в разделе Соединения в настройках продукта) на короткий период и до успешной миграции всех клиентов к использованию нового модуля "Типы платежей".

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение поддерживает использование клиентом нового модуля "Типы платежей" для самостоятельной настройки и управления программами карт, а также настройки и конфигурации оплаченных компанией расходов.

Профиль

Для канадских пользователей, которые вводят или обновляют страницу Банковская информация в профиле, появятся новые поля. Некоторые из новых полей соответствуют местным банковским правилам.

Данное изменение влияет на следующие поля:

• Строка персонального адреса 1 (обязательно)

• Строка персонального адреса 2 (необязательно)

• Город (обязательно)

• Провинция (обязательно)

• Почтовый индекс (обязательно)

Бизнес-цель/выгода клиента Concur Expense должна собрать всю информацию, которая может потребовать для обработки платежей.

Для пользователей в Мексике, которые вводят или обновляют страницу Банковская информация в профиле, появятся новые поля. Некоторые из новых полей соответствуют местным банковским правилам.

Данное изменение влияет на следующие поля:

• Код SWIFT (обязательно)

• RFC (обязательно)

• Номер телефона (необязательно)

Бизнес-цель/выгода клиента Concur Expense должна собрать всю информацию, которая может потребовать для обработки платежей.

Безопасность

SAP внедряет протокол безопасности электронной почты для аутентификации сообщений в домене (DMARC) для всех сообщений электронной почты, отправляемых из SAP. В результате адреса электронной почты для некоторых электронных сообщений, отправляемых организациями SAP Concur, будут отправляться не из корневого домена @sap.com, а из поддомена sap.com, например, @example.sap.com, где "example" является поддоменом.

Если ваша организация ведет список разрешенных адресов электронной почты, можно обновить этот список разрешений и включить адреса электронной почты из следующих доменов, чтобы получать электронные сообщения, отправленные из корневого домена sap.com и поддоменов корневого домена sap.com:

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • Если это разрешено внутренней конфигурацией, добавление @*sap.com может минимизировать потребность в будущих обновлениях, разрешив все электронные сообщения из домена sap.com и из поддоменов домена sap.com. Например, если список разрешенных содержит @*sap.com, вам не нужно добавлять @info.sap.com или @mail.sap.com, поскольку @*sap.com охватывает эти поддомены.

Это изменение не влияет на следующие типы сообщений электронной почты из решений SAP Concur:

• Коммуникация по электронной почте 1:1 с группой по работе с клиентами SAP Concur или другими представителями SAP. Эти сообщения будут по-прежнему поступать от @sap.com

• Системные сообщения электронной почты (например, утверждения отчетов о расходах и бронирования командировок), поступающие с сайта concursolutions.com, tripit.com или других продуктов и решений SAP Concur

• Обновления поддержки SAP Concur (например, уведомления о случаях)

Бизнес-цель/выгода клиента Соответствие с DMARC обеспечивает повышенную безопасность электронных сообщений, отправляемых SAP своим клиентам.

Администрирование веб-сервисов

Начиная с 4 октября 2021 г. длина имени пользователя и пароля, связанных с коннектором приложения, должна составлять не менее 10 символов, но не более 50 символов. Во избежание прерывания вызовов при подключении приложений имена пользователей и пароли, которые не соответствуют этим требованиям, должны быть обновлены до 4 октября 2021 года.

Имя пользователя и пароль для подключения к приложению могут обновляться администратором с ролью "Администратор компании" или "Администратор веб-сервисов".

Центр приложений

Запланировано на 2 августа 2021 г.: SAP Concur с радостью сообщает о том, что платформа Amazon Business будет интегрирована с SAP Concur. Благодаря этой интеграции компании могут предоставить своим сотрудникам, закупающим позиции через Amazon Business, возможности добавления соответствующих расходов в отчет о расходах и просмотра/отправки электронных квитанций вместо их импорта или заполнения формы для каждой позиции расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этой интеграции сотрудники могут с легкостью приобретать позиции через Amazon Business и отправлять соответствующие расходы в Concur Expense.

Километраж

SAP Concur продолжает работу над этим изменением. В следующей версии эта информация будет удалена. Когда это изменение приблизится к дате выпуска, эта информация снова появится в документе с примечаниями к версии.

Прочее

Начиная с 1 августа 2021 года конечные пользователи Concur Expense при отправке отчетов о расходах будут видеть новый опрос.

В настоящее время после отправки отчета о расходах периодически появляется сообщение, предлагающее пользователю оценить свой опыт от 1 до 5 звезд. Начиная с 1 августа, после отправки отчета о расходах будет периодически появляться краткий опрос, позволяющий пользователю оставить отзыв о своем опыте.

Бизнес-цель/выгода клиента Новый опрос будет содержать более полезные отзывы, которые группы разработки продуктов SAP Concur смогут использовать для приоритизации и улучшения предоставляемых ими функций.