Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля, относящиеся к гостю.

ОПИСАНИЕ: Эти поля позволяют составлять отчеты по данным и затратам гостей.

Новые поля с информацией о гостях находятся в следующих папках:

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое поле для данных продавца.

ОПИСАНИЕ: В это поле можно вводить идентификатор налога продавца, связанного с операциями по кредитной карте. Поле Идентификатор налога поставщика позволяет передавать информацию для обработки налогов, необходимую для выполнения налоговых обязательств компании.

Новое поле с данными продавца находится в следующей папке:

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое поле для данных продавца.

ОПИСАНИЕ: В это поле можно вводить идентификатор продавца, связанного с операциями по кредитной карте.

Новое поле с данными продавца находится в следующей папке:

Изменения в отчетах

Клиенты, использующие модули "Анализ" и "Аналитическая информация", могут использовать новый отчет "Выверка отфактурированных операций компании - (календарный месяц)", чтобы просматривать сводку по документам расчета компании, отфактурированным за определенный период, и проводить выверку операций по закупочным картам.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

Клиенты, использующие модули "Анализ" и "Аналитическая информация", могут использовать новый отчет "Сводка по приглашенному", чтобы просматривать сводку затрат на приглашенных по виду расходов, инстанции, а также группе и валюте отчетности.

В отчете "Сводка по приглашенному" можно просмотреть статистические данные за год или несколько лет и проанализировать долгосрочные тенденции расходов, в том числе затрат какого-либо сотрудника на покрытие расходов коллег, возможных клиентов или других лиц.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

Через обзорную информационную панель для управления счетами на оплату можно просмотреть ключевые показатели для заявок на платеж (счетов на оплату) и заявок на покупку, а также основную информацию о жизненных циклах заявок на платеж и заявок на покупку. С помощью информационной панели вы сможете отследить тенденции показателей, влияние на денежный поток и оценить необходимость изменить и оптимизировать процесс закупок и денежный поток.

ФУНКЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПАНЕЛИ

Раздел Стареющие данные по оплате позволяет визуализировать данные по открытым (неоплаченным) счетам на оплату, сгруппированные по возрасту счетов в днях. Неоплаченные счета возраста до 90 дней группируются в интервалах по 30 дней. Неоплаченные счета старше 90 дней группируются в столбце 90>. Справа от столбчатой диаграммы указано общее количество неоплаченных счетов и общая сумма долга по неоплаченным счетам, отражающаяся в модуле "Счет на оплату". В столбчатой диаграмме отображаются только неоплаченные счета, срок оплаты которых прошел.

Дата в разделе Стареющие данные по оплате совпадает с датой в текущем отчете по счетам на оплату: отчет "Запрос возраста". Возраст рассчитывается как разница между значениями в полях "Дата счета на оплату" и "Текущая дата". Суммы в долларах рассчитываются на основе значения поля "Утвержденная сумма".

Используя информацию в этом разделе, вы можете управлять денежным потоком и определять наличие невыплаченных кредиторских задолженностей, срок платежа по которым прошел.

Если навести указатель на столбец диаграммы, можно просмотреть интервал возраста счетов в этом столбце и общую сумму, связанную с неоплаченными счетами на данный период.

В разделе Итоговые расходы в счете на оплату можно просмотреть визуализированные данные по итоговым расходам в счетах на оплату за текущий год, поквартально. Сумма расходов рассчитывается на основе оплаченных счетов.

Информацию в этом разделе можно использовать для прогнозирования бюджетов и затрат.

Если навести курсор на столбец диаграммы, отобразится квартал и общая сумма расходов в счетах на оплату за текущий год на выбранный квартал. Справа от столбчатой диаграммы отображается сумма итоговых расходов за текущий год.

В разделе С расходами по заказу на покупку и без расходов по заказу на покупку можно просмотреть визуализированную информацию и сравнить расходы по заказам на покупку и расходы, не связанные с заказами на покупку, за текущий год, поквартально. Расходы по заказам на покупку рассчитываются на основе оплаченных счетов с привязанным номером заказа на покупку. Расходы, не связанные со заказами на покупку, рассчитываются на основе оплаченных счетов, к которым не привязан номер заказа на покупку.

Информацию из этого раздела можно использовать для анализа расходов по заказам на покупку и поиска эффективных способов управлять расходами через систему заказов на покупку.

Если навести указатель на сегмент столбца, будь то сегмент расходов по заказам на покупку или расходов, не связанных с заказами на покупку, отобразится квартал и процент расходов, связанных или не связанные с заказами на покупку, за текущий квартал.

В разделе Первые 10 поставщиков можно просмотреть визуализированную информацию о 10 основных поставщиках компании и максимальных итоговых расходах в счетах на оплату за текущий год. В разделе Первые 10 поставщиков также отображаются условия оплаты и средний срок оплаты для 10 первых поставщиков. Значение Итоговые расходы означает расходы за текущий год и рассчитано на основе оплаченных счетов. Значение Средний срок оплаты рассчитывается на основе даты счета и даты оплаты.

Вы можете использовать информацию в этом разделе, чтобы проводить переговоры с поставщиками по наиболее выгодным ставкам и условиям и определять, в каких случаях денежный поток увеличивается при неоплате счетов слишком быстро, исходя из условий оплаты счета.

В разделе Тенденция расходов по виду расходов можно просмотреть визуализированную информацию о расходах за текущий год, поквартально, для пяти основных видов расходов по счетам на оплату. Расходы других видов по счетам на оплату объединяются в категорию Прочие. Расходы по виду расходов рассчитываются на основе оплаченных счетов.

Информацию в этом разделе можно использовать для прогнозирования и планирования затрат.

Если навести указатель на сегмент вида расходов в столбце, отобразится вид расходов в счетах на оплату, квартал и процент расходов по оплаченным счетам, связанных с данными видом расходов, за текущий квартал.

В разделе Способ платежа можно просмотреть визуализированную информацию о расходах за текущий год, поквартально, для каждого способа платежа по счетам на оплату. Расходы по способу платежа рассчитываются на основе оплаченных счетов.

Информацию в этом разделе можно использовать для оптимизации затрат на программы кредитных карт.

Если навести указатель на сегмент способа платежа в столбце, отобразится способ платежа, квартал и процент счетов на оплату, для которых используется данный способ платежа.

В разделе Использование заказа на покупку можно просмотреть визуализированную информацию об уровне использования системы заказов на покупку за текущий год, поквартально, в виде процентного отношения. Уровень использования заказов на покупку определяется как процентное отношение счетов на оплату с привязанным номером заказа на покупку к общему количеству счетов на оплату.

Информацию в этом разделе можно использовать для оценки уровня использования заказов на покупку в организации и для поиска лучших методов управления расходами через систему заказов на покупку.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОДСКАЗКИ

Каждый раздел обзорной информационной панели для управления счетами на оплату снабжен информационным значком. Если нажать значок, открывается подсказка с данными расчета по разделу и ссылкой на дополнительные сведения. Ссылка на дополнительные сведения открывает Главу 16: Папка– Личные информационные панели в стандартных отчетах по папкам руководства (только на английском) в отдельном окне.

ПОДРОБНЫЕ ОТЧЕТЫ

Каждый раздел обзорной информационной панели для управления счетами на оплату снабжен значком подробного отчета. Если нажать значок, откроется список отчетов для данного раздела.

Выбранный в списке отчет открывается в отдельном окне.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПАНЕЛИ

Личная информационная панель расположена в папке:

Обзорная панель для управления счетами на оплату расположена в папке:

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО СЧЕТАМ НА ОПЛАТУ, ОТКРЫВАЕМЫХ ЧЕРЕЗ ИНФОРМАЦИОННУЮ ПАНЕЛЬ.

Все подробные отчеты, которые открываются через обзорную информационную панель для управления счетами на оплату, за исключением отчета "Расходы в счете на оплату по способу платежа и поставщику – подробно" можно просмотреть в папке:

Отчет "Расходы в счете на оплату по способу платежа и поставщику – подробно" находится здесь:

Более подробную информацию об обзорной информационной панели для управления счетами на оплату см. в Главе 16: Папка– Личные информационные панели в стандартных отчетах по папкам руководства (только на английском).

В информационную панель для обзора по руководителям отделов и подробный отчет "Подробные данные расходов за текущий квартал" были внесены некоторые изменения, которые повысят точность работы.

Изменения информационной панели для обзора по руководителям отделов:

Изменения в подробном отчете "Подробные данные расходов за текущий квартал":

РАСПОЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПАНЕЛИ

Открыть информационную панель для обзора по руководителям отделов можно через страницу Меню быстрого доступа в личной информационной панели, нажав кнопку Руководитель отдела.

Личная информационная панель расположена в папке:

Информационная панель обзора по руководителям отдела расположена в папке:

Более подробную информацию об информационной панели для обзора по руководителям отделов см. в Главе 16: Папка– Личные информационные панели в стандартных отчетах по папкам руководства (только на английском).

Панель мониторинга менеджера теперь учитывает дополнительные категории расходов на питание и проживание в гостинице.

Для расходов на питание теперь используются следующие коды категорий расходов и категории расходов:

Для расходов на проживание в гостинице теперь используются следующие коды категорий расходов и категории расходов:

Ранее панель мониторинга менеджера учитывала только одну категорию расходов на питание — Питание, и одну категорию расходов на гостиницу — Размещение - отслеживать расходы на гостиничный номер.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПАНЕЛИ

Информационная панель премиум-класса расположена в папке:

Панель мониторинга менеджера расположена в папке:

Более подробную информацию о панели мониторинга менеджера см в Руководстве пользователя Analysis/Intelligence: Активная аналитика (только на английском языке).

В отчетах "Первые расходы в счете на оплату поставщику - подробно" и "Первые расходы в счете на оплату поставщику - сводка" скоро появятся новые запросы. В них будут включены запросы даты обработки платежа и включения только оплаченных позиций. Эти изменения позволят использовать отчеты в качестве детализированных отчетов для обзорной информационной панели управления счетами на оплату.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчет "Первые расходы в счете на оплату поставщику - подробно" находится в папке:

Отчет "Первые расходы в счете на оплату поставщику - сводка" находится в папке

Прочие изменения

В настоящее время в любом случае, когда запись журнала в базе данных отчетов помечается как выплата вручную, автоматически устанавливаются идентификатор прогона задания "1" и соответствующая дата прогона "1-1-2003". В новом выпуске дата прогона задания для записи журнала, помеченной как выплата вручную, будет автоматически устанавливаться на нуль (пустая дата).

Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: ПЕРЕНЕСЕНО НА среду, 31 мая 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДАТЫ — ПОДДЕРЖКА ПРЕКРАЩАЕТСЯ В МАЕ

Мы перенесли дату окончания поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Компания Concur прекратила использование TLS 1.0 на сайте concursolutions.com, и в августе 2017 г. планируется отказ от использования Internet Explorer 10. Компания Microsoft вывела из использования Internet Explorer 12 января 2016 г.

В апреле 2017 г. в систему Concur будет добавлен баннер с уведомлением для оставшихся пользователей Explorer 10 о том, что их версия браузера не будет больше поддерживаться и им необходимо перейти на Internet Explorer 11.

Бизнес-цель/выгода клиента: Переход на Internet Explorer 11 позволит компаниям использовать поддерживаемый браузер Microsoft, который по умолчанию поддерживает TLS 1.2.

В ближайшее время компания Concur предоставит расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

ПРЕДСТОЯЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ МОДУЛЕЙ "АНАЛИЗ" И "АНАЛИТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ"

С выходом расширенного финансового календаря менеджеры BI смогут создавать бюджет с привязкой к финансовым кварталам. В настоящее время менеджеры BI могут привязывать бюджеты только к календарным кварталам.

Появятся и другие дополнительные возможности. Например, будут обновлены несколько существующих стандартных отчетов и информационных панелей, в том числе панели обзора по руководителям отделов и обзора управления расходами, так что их можно будет привязывать к финансовому году компании.

Будут внесены изменения в предупреждение и отчет Процент бюджета для активной аналитики, так что они будут отправляться менеджеру BI, когда будет достигнут определенный процент бюджета во время финансового квартала (для компаний, выбравших финансовый календарь). В настоящее время отчет отправляется на основе календарных кварталов.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет клиентам гибкость в определении учетных периодов независимо от стандартного календарного года.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Доступ к расширенному финансовому календарю осуществляется через инструмент конфигурации отчетов по пути Администрирование> Расходы и Администрирование > Счет на оплату.

Кроме того, вкладка Настройка финансового календаря теперь называется Финансовый календарь.

На вкладке "Финансовый календарь" имеются пять кнопок, которые описаны в таблице ниже:

АКТИВАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ/ФУНКЦИИ

Для доступа к финансовому календарю (профессиональный выпуск):

1. Выберите Администрирование > Расходы или Счет на оплату > Конфигурация отчетов (меню слева). Откроется страница Конфигурация отчетов.

2. Выберите вкладку Финансовый календарь.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: Руководство по настройке конфигурации отчетов.

Для доступа к финансовому календарю (стандартный выпуск):

1. Выберите Администрирование > Настройки расходов или "Настройки счетов > Конфигурация отчетов". Откроется страница Конфигурация отчетов.

2. Выберите вкладку Финансовый календарь.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее:Руководство по настройке конфигурации отчетов в Concur Standard Edition.

Вкладка Настройка менеджера Business Intelligence (BI) на странице Конфигурация отчетов будет переименована в Предпочтения. Настройки менеджера BI на странице будут также переименованы, чтобы повысить удобство чтения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повысят удобство использования вкладки и расширят возможности поддерживать дополнительные настройки предпочтений.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Вкладка переименована в Предпочтения, и настройки переименованы следующим образом:

РАСПОЛОЖЕНИЕ ВКЛАДКИ "ПРЕДПОЧТЕНИЯ"

Для доступа к вкладке "Предпочтения" (профессиональный выпуск):

1. Выберите Администрирование > Расходы или Счет на оплату > Конфигурация отчетов (меню слева). Откроется страница Конфигурация отчетов.

2. Выберите вкладку Предпочтения.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: Руководство по настройке конфигурации отчетов.

Для доступа к вкладке "Предпочтения" (стандартный выпуск):

1. Выберите Администрирование > Настройки расходов или "Настройки счетов > Конфигурация отчетов". Откроется страница Конфигурация отчетов.

2. Выберите вкладку Предпочтения.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее:Руководство по настройке конфигурации отчетов в Concur Standard Edition.

АКТИВАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ/ФУНКЦИИ

Это изменение вступит в силу в мае. Не нужно выполнять конфигурирование или активацию.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

ВАЖНО: Кроме того, это изменение является результатом устаревания TLS 1.0. Переход на Internet Explorer 11 позволит компаниям использовать поддерживаемый браузер Microsoft, который по умолчанию поддерживает TLS 1.2.

Контекст: С 12 января 2016 г. только самая актуальная версия Internet Explorer в поддерживаемой операционной системе будет получать техническую поддержку и обновления безопасности от Microsoft согласно программе управления жизненным циклом продуктов (см. информацию по ссылке https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer).

Более подробную информацию о поддерживаемых браузерах для продуктов Concur см. в соответствующем разделе документа Concur:Поддерживаемые конфигурации Travel & Expense - клиентская версия.