Все продукты

SAP Concur добавила в Concur Budget новый вид бюджета, Ограниченная учетная запись. Вид бюджета "Ограниченная учетная запись" имеет те же функциональные возможности, что и вид бюджета "Учетная запись бюджета", за исключением того, что он сортируется и отображается отдельно от учетной записи бюджета, чтобы облегчить для клиентов отличие "обычных" и "ограниченных" учетных записей бюджета.

В высшем образовании и в государственном секторе ограниченная учетная запись — это другое название гранта или целевого бюджета. Примером ограниченной учетной записи является финансирование нового исследовательского проекта. Организация имеет бюджет в 20 000 долларов США и грант 10 000 долларов США. Грант должен быть потрачен за определенный период, поэтому организации необходимо сначала использовать грант; в противном случае они могут потерять грант из-за ограничений по времени. Организация настраивает ограниченную учетную запись и использует диапазон дат для ограничения по времени. Остальная часть бюджета (20 000 долларов США) настраивается как обычная учетная запись бюджета с возможным расширенным диапазоном дат.

Вид бюджета "Ограниченная учетная запись" настраивается в окнах Добавить позицию бюджета и Изменить позицию бюджет.

Клиенты также могут импортировать и экспортировать виды бюджета на странице Позиции бюджета.

После того, как настройка видов бюджета в позициях бюджета будет выполнена, они появятся в бюджетных картах на страницах Обзор бюджета и Сведения о бюджете инструментальной панели бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция помогает клиентам различать виды бюджетов "Ограниченная учетная запись" и "Учетная запись бюджета" посредством отдельной сортировки.

Существовавший фильтр периода на странице Обзор бюджета инструментальной панели бюджета был заменен более удобным фильтром, объединяющим выбор года и выбор периода.

С помощью нового фильтра пользователи инструментальной панели бюджета могут фильтровать бюджеты по описанию, владельцу и категории бюджета. В частности, пользователи инструментальной панели бюджета теперь могут быстро найти на нескольких страницах позиций бюджета ту позицию или группу позиций, которую необходимо просмотреть. Функция фильтра доступна на обеих страницах инструментальной панели бюджета: Обзор бюджета и Сведения о бюджете.

Кроме того, при изменении плановых периодов больше не требуется возвращаться на страницу Обзор бюджета инструментальной панели бюджета. Если установленный клиентом фильтр возвращает только одну позицию бюджета, пользователь остается на странице Сведения о бюджета инструментальной панели бюджета. Если фильтр возвращает несколько позиций, результат отображается на странице Обзор бюджета инструментальной панели бюджета.

Функция фильтра также влияет на новую опцию экспорта бюджета на странице Обзор бюджета инструментальной панели бюджета, поскольку отображаемые результаты будут экспортированы. Экспортируемые данные различаются в зависимости от результатов фильтра поиска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти функции облегчают клиентам быстрый поиск необходимой информации по бюджету.

Правила аудита для бюджета теперь включают поля Вид бюджета, Бюджет и Бюджетный период. Клиенты могут использовать поле Вид бюджета, например, чтобы запретить личным учетным записям отправлять отчеты о расходах, если они превышают заданное пороговое значение, или чтобы присвоить ограниченным учетным записям другое сообщение об особой ситуации.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти расширения позволяют клиентам настроить большее число специфических правил аудита для бюджета.

В этом выпуске владельцы бюджета могут делиться информацией по бюджету с пользователями, не работающими с SAP Concur. Щелкнув ссылку Отправить в Excel на странице Обзор бюджета инструментальной панели бюджета, клиенты могут экспортировать ту же информацию, которая доступна в опции ракурса списка инструментальной панели бюджета, включая некоторые дополнительные поля, в электронную таблицу Excel. Дополнительные поля включают следующие: Исходная сумма бюджета, Скорректированная сумма бюджета, Тип периода, Категория бюджета и Вид бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам обмениваться информацией по бюджету с пользователями, не работающими с SAP Concur.

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по отправляемым IP-адресам, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Только для Concur Expense: Имейте в виду, что в настоящее время описанная здесь функция касается только компаний, которые используют Concur Expense и фильтруют входящую электронную почту по IP-адресам. (Сюда входят все выпуски Concur Expense, независимо от того, использует ли компания Concur Expense отдельно или совместно с любым другим продуктом или службой SAP Concur.) Другие службы SAP Concur (такие как Concur Travel и Concur Pay) в данный момент не затрагиваются.

В настоящее время мы планируем ввести дополнительные изменения в первом квартале 2019 года. Отслеживайте примечания к выпуску для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Настройки продукта: **Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request и Concur Travel. Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации.

Эта новая функция управления Single Sign-On (SSO) будет доступна в разделе Доступ к Concur в настройках продукта.

• Функция управления Single Sign-On может осуществляться для стандартного выпуска Concur Travel, если он связан с Concur Expense, Concur Invoice и/или Concur Request.

• В автономном стандартном выпуске Concur Travel функция управления Single Sign-On будет доступна на странице Настройки командировок.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

SAP Concur: **Запланированные изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями

• Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur

• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Аутентификация переноса файлов: **Запланированные изменения** Обновление безопасности

SAP Concur планирует обновить настройку аутентификации для клиентов, выполняющих перенос файлов в систему SAP Concur и из нее. После обновления настроек учетная запись пользователя будет блокироваться после 5 неудачных попыток аутентификации. Некоторые учетные записи уже используют эту настройку, а после данного изменения все учетные записи будут использовать этот параметр. Данное изменение аутентификации не влияет на основной вход в приложение SAP Concur, а только на процесс переноса файлов.

Клиенты, у которых будет заблокирована учетная запись, могут обратиться в службу поддержки SAP Concur, чтобы разблокировать ее.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность для клиентов, которые извлекают и импортируют файлы.

Прочее: **Запланированные изменения** Архивация деактивированных данных пользователя

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

Concur Expense, Concur Invoice и заявка на покупку: **Запланированные изменения** Потоки операций для бюджета

В будущем выпуске для Budget будут доступны потоки операций. Потоки операций определяют маршрутизацию счетов на оплату, отчетов о расходах и заявок через шаги утверждения и обработки. Гибкая функция потока операций SAP Concur для бюджета позволяет компаниям разрабатывать потоки операций, специально адаптированные к их уникальным потребностям.

Без пересмотра бюджета бюджеты могут быть полностью израсходованы задолго до окончания периода или года, оставив организацию с ограниченными возможностями, а владельцев бюджетных средств, например, с превышением бюджета. Кроме того, раннее расходование означает, что более важные (для организации) расходы будут отклонены из-за того, что менее важные расходы уже истощили бюджет на раннем этапе.

Комбинирование проверки бюджета в потоке операций добавляет ценности этой функции. Правила аудита и правила шагов потока операций позволяют организации добавлять элементы управления, когда имеет смысл тонко подстраиваться к конкретным потребностям организации.

Не менее важным является определение, когда позиция расхода считается выполненной по отношению к бюджету. В большинстве организаций выполнение означает, что позиция расходов оплачена; она прошла через большинство, если не все шаги утверждения. В других компаниях выполнение происходит значительно раньше. После утверждения заявки на покупку или заявки на утверждение она рассматривается как "Обещанная".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам контролировать расходы бюджета, чтобы, например, избежать превышения бюджета слишком рано в бюджетном периоде или бюджетном году.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.