Обзор стандартного выпуска Concur Budget для администраторов, ноябрь 2018 г.
Начальное сообщение
Все продукты
**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителейSAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по отправляемым IP-адресам, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.
Только для Concur Expense: Имейте в виду, что в настоящее время описанная здесь функция касается только компаний, которые используют Concur Expense и фильтруют входящую электронную почту по IP-адресам. (Сюда входят все выпуски Concur Expense, независимо от того, использует ли компания Concur Expense отдельно или совместно с любым другим продуктом или службой SAP Concur.) Другие службы SAP Concur (такие как Concur Travel и Concur Pay) в данный момент не затрагиваются.
В настоящее время мы планируем ввести дополнительные изменения в первом квартале 2019 года. Имейте в виду, что все затронутые компании будут уведомлены заранее, и им будут предоставлены все возможные варианты решения этой проблемы.
**В процессе разработки** Обновленный формат электронной почтыКомпания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur.
Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.
Concur Expense, Concur Invoice и заявка на покупку
Новая опция экспорта имени поставщика на инструментальной панели бюджета
Опция экспорта инструментальной панели бюджета теперь предоставляет новый столбец Имя поставщика, который позволяет пользователям узнать, сколько средств потрачено каждым поставщиком при экспорте отдельных расходных позиций бюджета.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет клиентам больше контроля над своим бюджетом, позволяя им увидеть, сколько средств потрачено каждым поставщиком.
Запланированные изменения: все продукты
**Запланированные изменения** Добавлен новый вид бюджета
SAP Concur добавила в Concur Budget новый вид бюджета, Ограниченная учетная запись. Вид бюджета "Ограниченная учетная запись" имеет те же функциональные возможности, что и вид бюджета "Учетная запись бюджета", за исключением того, что он сортируется и отображается отдельно от учетной записи бюджета, чтобы облегчить для клиентов отличие "обычных" и "ограниченных" учетных записей бюджета.
В высшем образовании и в государственном секторе ограниченная учетная запись — это другое название гранта или целевого бюджета. Примером ограниченной учетной записи является финансирование нового исследовательского проекта. Организация имеет бюджет в 20 000 долларов США и грант 10 000 долларов США. Грант должен быть потрачен за определенный период, поэтому организации необходимо сначала использовать грант; в противном случае они могут потерять грант из-за ограничений по времени. Организация настраивает ограниченную учетную запись и использует диапазон дат для ограничения по времени. Остальная часть бюджета (20 000 долларов США) настраивается как обычная учетная запись бюджета с возможным расширенным диапазоном дат.
Вид бюджета "Ограниченная учетная запись" настраивается в окнах Добавить позицию бюджета и Изменить позицию бюджет. Этот вид бюджета также доступен в правилах аудита. Кроме того, этот вид бюджета будет отображаться в бюджетных картах на странице Обзор бюджета , а также на странице Сведения о бюджете.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция помогает клиентам различать виды бюджетов "Ограниченная учетная запись" и "Учетная запись бюджета" посредством отдельной сортировки.
**Запланированные изменения** Фильтры поиска на инструментальной панели бюджета
В скором времени клиенты смогут искать и фильтровать бюджеты на странице Обзор бюджета. Ниже перечислены некоторые новые функции:
Поиск по имени или описанию бюджета
Фильтр по бюджетным периодам и диапазонам дат
Фильтр по владельцам бюджета
Бизнес-цель/выгода клиента: Эти функции облегчат клиентам быстрый поиск необходимой информации.
**Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)
Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.
В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Concur Request и Concur Travel. Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации.
Эта новая функция управления Single Sign-On (SSO) будет доступна в разделе Доступ к Concur в настройках продукта.
Функция управления Single Sign-On может осуществляться для стандартного выпуска Concur Travel, если он связан с Concur Expense, Concur Invoice и/или Concur Request.
В автономном стандартном выпуске Concur Travel функция управления Single Sign-On будет доступна на странице "Настройки командировок".
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.
**Запланированные изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur
SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.
Новая страница входа в систему включает следующие функции:
Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему
Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями
Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur
Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.
**Запланированные изменения** Архивация деактивированных данных пользователя
По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.
Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.
Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.
Запланированные изменения: Concur Expense, Concur Invoice и заявка на закупку
**Запланированные изменения** Потоки операций для бюджета
В будущем выпуске для Budget будут доступны потоки операций. Потоки операций определяют маршрутизацию счетов на оплату, отчетов о расходах и заявок через шаги утверждения и обработки. Гибкая функция потока операций SAP Concur для бюджета позволяет компаниям разрабатывать потоки операций, специально адаптированные к их уникальным потребностям.
Без пересмотра бюджета бюджеты могут быть полностью израсходованы задолго до окончания периода или года, оставив организацию с ограниченными возможностями, а владельцев бюджетных средств, например, с превышением бюджета. Кроме того, раннее расходование означает, что более важные (для организации) расходы будут отклонены из-за того, что менее важные расходы уже истощили бюджет на раннем этапе.
Комбинирование проверки бюджета в потоке операций добавляет ценности этой функции. Правила аудита и правила шагов потока операций позволяют организации добавлять элементы управления, когда имеет смысл тонко подстраиваться к конкретным потребностям организации.
Не менее важным является определение, когда позиция расхода считается выполненной по отношению к бюджету. В большинстве организаций выполнение означает, что позиция расходов оплачена; она прошла через большинство, если не все шаги утверждения. В других компаниях выполнение происходит значительно раньше. Послу утверждения заявки на покупку или заявки на утверждение она рассматривается как "Обещанная".
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам контролировать расходы бюджета, чтобы, например, избежать превышения бюджета слишком рано в бюджетном периоде или бюджетном году.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераВ документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.