На странице Конфигурация заказа на покупку можно настроить генерирование номеров заказов на покупку и определить любую информацию, которая должна передаваться с заказом на покупку.

Генерирование номеров заказов на покупку

В этом разделе выполняется настройка генерирования номеров заказов на покупку. Введите следующую информацию.

• В поле Префикс введите любую последовательность символов или чисел, которая должна предшествовать инкрементальным номерам заказов на покупку в поле Следующая последовательность

• В поле Следующая последовательность введите инкрементальный номер заказа на покупку, который система присваивает каждому заказу на покупку по мере их генерирования при утверждении заявки на покупку. Номер, введенный вами в поле Следующая последовательность, будет начальным номером, который можно изменить при использовании системы посредством использования номера, следующего в используемой последовательности номеров (например, для 1000 используется 1001)

• В поле Постфикс введите любую последовательность символов или чисел, которая должна помещаться после инкрементального номера заказа на покупку в поле Следующая последовательность (например, инициалы агента по закупке)

Сообщения для включения в передаваемые заказы на покупку

Здесь вы можете ввести инструкции, которым должен следовать поставщик.

Тема электронного сообщения по умолчанию при передаче заказов на покупку

Здесь вы можете ввести тему электронного сообщения, отправляемого поставщику.

Электронное сообщение по умолчанию при передаче заказов на покупку

Здесь вы можете ввести текст электронного сообщения, отправляемого поставщику.

Адрес компании

Система требует ввода адреса компании. Введите следующую информацию.

• Название компании

• Адрес

• Город

• Штат/провинция

• Почтовый индекс

• Страна

Подтверждающие документы

С заказом на покупку можно загрузить подтверждающие документы, например, изображения, контракты и т.п. Можно выполнить следующие действия:

• Нажмите Загрузить, чтобы загрузить все подтверждающие документы

• Нажмите Просмотреть, чтобы просмотреть подтверждающие документы

• Нажмите Удалить, чтобы удалить подтверждающие документы

Марочный логотип компании

В Concur Invoice можно загрузить логотип компании, чтобы его видели поставщики, просматривающие файлы PDF с заказом на покупку. Можно выполнить следующие действия:

• Нажмите Загрузить для загрузки логотипа компании

• Нажмите Просмотреть для просмотра загруженного логотипа компании

• Нажмите Удалить для удаления логотипа компании

Отправка электронной почты по умолчанию

Введите требуемый префикс для адреса получателя по умолчанию для электронных сообщений о передачи заказов на покупку. Адрес электронной почты выглядит следующим образом: PurchaseOrder_DoNotReply@ConcurSolutions.com, и администраторы смогут изменить префикс (по умолчанию "PurchaseOrder") перед фрагментом адреса электронной почты _DoNotReply.