Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, октябрь 2021 г.
Начальное сообщение
Примечания к версии — сводная информация
Invoice Pay
Обработка оплаты по счетам через счета финансирования ACH для Invoice ProviderВ рамках новой функции ACH для Invoice Provider счета финансирования с Bambora/Worldline, имеющие статус "Принято", теперь можно активировать, а утвержденные счета на оплату обрабатывать для оплаты ACH Bambora/Worldline. В случае использования классического ACH для Invoice Pay счета финансирования могут оставаться активными, а открытые пакеты платежей будут обрабатываться для оплаты до 15 ноября 2021 года. После этой даты новые платежи по счетам с помощью счетов финансирования ACH для Invoice Pay прекратятся.
В настоящее время поддерживаются платежи ACH в долларах США от компании Bambora/Worldline в качестве поставщика платежных услуг.
Для получения дополнительных сведений об упразднении функции ACH в Invoice Pay см. страницу Invoice Pay Solutions FAQ (только на английском языке).
Для получения дополнительных сведений о переносе платежей ACH из Invoice Pay ACH в функцию ACH поставщика счетов на оплату и Bambora/Worldline см. страницу SAP Concur Invoice Provider ACH migration (только на английском языке).
Бизнес-цель/выгода клиента Для улучшения обслуживания клиентов поставщик счетов на оплату ACH заменяет функцию Invoice Pay ACH в рамках перехода от решения Invoice Pay к решению поставщика платежных услуг для оплаты счетов на оплату.
Новые действия со счетами финансирования в Менеджере оплатыВ список Действия на странице Invoice Pay Менеджер оплаты счетов на оплату > Счета финансирования добавлены следующие действия:
Активировать счет финансирования
Деактивировать счет финансирования
Переместить пакеты на активный счет финансирования
Бизнес-цель/выгода клиента Новые опции упрощают и повышают эффективность управления счетами финансирования.
Метка времени e-Bunsho для счета на оплату (Япония)
Расширения меток времени e-Bunsho для счета на оплатуРасширен список Просмотреть историю изображений:
Изображения без метки времени включаются в список
Изображения с меткой времени обозначаются символом (T)
Предупреждающее сообщение отображается в следующих случаях:
Изображение привязано к метке времени
Перевод счетов на оплату с политики, не совместимой с E-Bunsho, на политику, не совместимую с E-Bunsho
Импорт счета на оплату с вложенным изображением из учета счетов на оплату
Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения предоставляют историю каждого отдельного счета на оплату, позволяют пользователю видеть, привязаны ли загруженные изображения к метке времени, и предупреждают пользователей о необходимости подтверждения требований к изображениям для E-Bunsho, если изображения были загружены в потенциально несоответствующих обстоятельствах.
Заказ на покупку
Лимит на передачу заказов на покупку для вложений электронной почтыКомпания SAP Concur ввела ограничение в 7 МБ на общий размер файла заказа на покупку (ЗП), передаваемого поставщикам из SAP Concur. При загрузке вложенных файлов (изображений) в заявки на покупку или заказы на покупку, которые включаются в файл заказа на покупку, передаваемый поставщику, система проверяет, не превышает ли общий размер файла заказа на покупку 7 МБ. Если при загрузке файла общий размер файла заказа на закупку превысит 7 МБ, файл не будет загружен, и появится сообщение. Пользователь может уменьшить размер файла и повторить загрузку.
Если заказы на покупку, созданные до этого изменения, содержат вложения, превышающие лимит, они останутся в состоянии Ожидается отправка, а пользователи получат уведомление о том, что заказ на покупку не может быть передан из-за размера вложения. Пользователи могут удалить вложенные файлы и повторно загрузить изображения, которые соответствуют требованию для повторной передачи заказа на покупку.
В рамках этого изменения на странице Конфигурация заказа на покупку обновлен лимит размера файла, загружаемого как подтверждающий документ. Можно загрузить один файл размером не более 3 МБ.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет гарантировать, что служба электронной почты Concur Invoice поддерживает передачу заказов на покупку во всех средах.
Аутентификация
SSO CES выведен из эксплуатацииЭти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
29 октября 2021 года SAP Concur выведет из эксплуатации функцию единого входа (SSO) сервиса Concur Expense (CES).
SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.
Новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компанииНовый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании теперь доступен для администраторов SAP Concur, которым присвоена роль администратора компании или администратора веб-сервисов.
Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркер запроса компании, необходимый для запроса веб-маркера JSON (JWT) при подключении к API на платформе SAP Concur.
Бизнес-цель/выгода клиента Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркеры запросов компании, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur. Кроме того, в случае истечения срока действия или утраты маркера запроса компании этот инструмент позволяет клиентам создавать замещающий маркер без привлечения службы поддержки SAP Concur.
Веб-сервисы клиентов
Инструмент самообслуживания для управления приложениямиНачиная с октябрьского выпуска клиенты, использующие веб-сервисы клиентов SAP Concur, могут запросить доступ к новому инструменту самообслуживания для управления приложениями, Управление приложениями OAuth 2.0. Этот инструмент самообслуживания активируется командой веб-сервисов клиента по запросу клиентов веб-сервисов SAP Concur.
Если эта функция активирована, инструмент будет доступен на странице Администрирование аутентификации для пользователей-администраторов, которым была присвоена роль администратора веб-сервисов.
Бизнес-цель/выгода клиента Инструмент Управление приложениями OAuth 2.0 позволяет клиентам генерировать идентификаторы (ид. приложений) и секреты клиентов, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur.
Страница регистрации приложений партнера больше не активна21 августа страница Регистрация приложений партнера была деактивирована.
В октябрьском выпуске новый инструмент самообслуживания по управлению приложениями заменит страницу Регистрация приложений партнера.
Для получения дополнительной информации см. примечание к версии Self-Service Tool for Application Management в данных примечаниях.
До выпуска нового инструмента самообслуживания для регистрации новых приложений клиенты, использующие веб-сервисы клиента SAP Concur, могут обратиться в веб-сервисы клиента.
Клиенты, не использующие веб-сервисы клиентов SAP Concur, при необходимости по-прежнему могут обратиться в службу поддержки SAP Concur для получения идентификатора приложения.
Бизнес-цель/выгода клиента Страница Регистрация приложений партнера использовалась для создания устаревших приложений Oauth 1.0. Поддержка Oauth 1.0 была прекращена 4 февраля 2017 года.
Для получения дополнительной информации об устаревании Oauth 1.0 и миграции в Oauth 2.0 см. SAP Concur Developer Portal.
Кроме того, новый инструмент самообслуживания для управления приложениями позволит клиентам создавать приложения, совместимые с Oauth 2.0.
Обновления при передаче файлов
***В процессе разработки** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключаЭто примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.
С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:
Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.
Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.
При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.
12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.
При переносе файлов доступна смена ключа PGPФайлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Файл ключа находится в корневой папке клиента
Ид. ключа 40AC5D35
RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.
Срок действия ключа истекает каждые 2 года
Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.
Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 года
SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия
Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.
SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.
**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP ConcurЭто примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.
SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.
Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 24 января 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:
При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
st.concursolutions.com
Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.
Финансовая интеграция
Изменения текстов UI финансовой интеграцииВ октябрьских выпусках инстанции текстов пользовательского интерфейса, ссылающиеся на определенного партнера по финансовой интеграции, будут обобщены до термина "ERP".
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение упрощает перевод UI и обеспечивает более согласованное взаимодействие с пользователем.
Прочее
Новый диапазон IP-адресов для вызовов (25 октября) (EMEA)25 октября будут обновлены серверы, поддерживающие вызовы SAP Concur в центре обработки данных EMEA. Это сопровождение включает в себя миграцию некоторых служб на новые серверы. При выполнении миграции IP-адреса, связанные с этими службами, изменятся.
Эти серверы поддерживают следующие функции:
Вызов выборки данных приглашенных
Вызов выборки элементов списка
Вызов уведомлений о событиях
Вызов запуска внешнего URL-адреса
Коннектор Concur Salesforce
Бизнес-цель/выгода клиента Миграция повышает стабильность и надежность соединений, которые проходят эти серверы.
**В процессе разработки ** Изменения начальной страницы SAP ConcurВ четвертом квартале 2021 года SAP Concur начал перенаправлять клиентов на новую начальную страницу. Внешний вид новой начальной страницы SAP Concur идентичен предыдущему виду начальной страницы. Новая начальная страница имеет расширенные функции, когда сервисы становятся временно недоступными.
Развертывание новой начальной страницы осуществляется поэтапно.
Фаза 1: В начале 4 квартала SAP Concur начал перенаправлять клиентов Concur Expense, Concur Invoice и Concur Request в центре обработки данных США на новую начальную страницу.
Фаза 2: В ноябре 2021 г. SAP Concur начнет перенаправлять клиентов Concur Expense, Concur Invoice и Concur Request в центре обработки данных ЕС на новую начальную страницу.
Фаза 3: Во втором квартале 2022 года SAP Concur начнет перенаправлять остальных клиентов в центрах обработки данных США и ЕС на новую начальную страницу. К остальным клиентам относятся клиенты с автономной системой Concur Travel или Concur Travel с Expense, Invoice и/или Request.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение гарантирует доступность начальной страницы SAP Concur даже в случае, если некоторые сервисы недоступны, и улучшает непротиворечивость процесса входа в систему.
Центр приложений SAP Concur
Возможность деактивации/скрытия корпоративных приложенийВ октябрьском выпуске 2021 г. администраторы смогут контролировать, какие корпоративные приложения отображаются и/или активны в центре приложений SAP Concur своей компании. До этого выпуска администраторы могли деактивировать и скрывать пользовательские приложения в центре приложений SAP Concur. Это обновление расширяет эту функциональность для корпоративных приложений.
Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление предоставляет администраторам больший контроль над приложениями, отображаемыми в центре приложений SAP Concur в их компании.
Сводная информация по запланированным изменениям
Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, октябрь 2021 г..
Invoice Pay
**Запланированные изменения** Вывод из эксплуатации ACH для Invoice PayКомпания SAP Concur уже много лет работает над переходом от использования собственного портфеля платежных решений к решениям с поддержкой партнеров. Об этом свидетельствуют наши надежные партнерские опции платежей по счетам на оплату.
В настоящее время SAP Concur активизирует упразднение функции ACH Invoice Pay в Concur Invoice (запланировано на 1 января 2022 года). При переходе к следующему этапу стратегии оплаты с помощью партнерских решений упразднение ACH в Invoice Pay потребует от клиентов активации альтернативных решений, поскольку с 15 ноября 2021 года платежи поставщикам выполняться не будут.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение является частью перехода к решениям с поддержкой партнеров, который обеспечит дальнейшие расширения продуктов и более эффективную интеграцию.
Сообщения для клиентов
Обновления доступности
SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).
Сторонние субподрядчики SAP Concur
Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Поддерживаемые браузеры
Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск