Заявки на покупку и заказы на покупку

Теперь доступен заказ на изменение заказа на покупку

Теперь Concur предлагает пользователям возможность изменить отправленный заказ на покупку и отправить его повторно в том же потоке операций.

Пользователь инициирует процесс обработки заказа на изменение отправленного заказа на покупку. Пользователь заявки на покупку может добавить к заявке отдельные позиции и пропустить ее через поток операций повторно, в том числе через процессы утверждения и обработки. Создается новая версия заказа на покупку, но с тем же номером заказа.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам дополнительный контроль и гибкость при работе с заказами на покупку благодаря возможности запроса изменения заказа на покупку.

Теперь пользователь может изменить адрес выставления счета в заявке на покупку

Теперь пользователь заявки на покупку может изменить адрес выставления счета в заявках для предоставления поставщику правильных адресных данных. Пользователи могут указать любой адрес выставления счета, доступный для компании.

Для заявки на покупку должен использоваться адрес выставления счета по умолчанию, определенный на уровне политики. Если пользователь изменяет политику в заявке на покупку, адрес выставления счета в заявке на покупку не изменяется, поскольку пользователь мог изменить его ранее из данных прежней политики по умолчанию.

Поля Адрес доставки и Адрес выставления счета используются аналогично, т.е. пользователь может щелкнуть в соответствующем поле и выбрать требуемый адрес.

В дополнение к этой новой функции компания Concur внесла изменения в пользовательский интерфейс на странице подробных данных заявки на покупку. Изменилось расположение кнопок Действия, Удалить и Отправить (справа на странице), а также раздела Адрес доставки (над разделом Адрес выставления счета).

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение повышает эффективность работы клиентов, позволяя им без труда обновлять некорректные адреса выставления счета.

Квитанции Concur: предотвращение изменения связанных квитанций

Если со счетом на оплату связана квитанция, обработчик не сможет удалить или изменить данные в этой квитанции, поскольку это повлияет на счета на оплату в трехстороннем сопоставлении. Если требуется изменить счет на оплату, необходимо сначала отвязать от него квитанцию.

Однако, если квитанция связана со счетом на оплату, обработчик может прикрепить к этой квитанции изображения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение усиливает контроль клиентов над счетами на оплату при работе со связанными квитанциями.

Счет на оплату

**Скоро** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

В результате данного обновления проверка и добавление кода счета к расходу выполняются после шага окончательного утверждения.

После окончательного утверждения заявка на платеж переводится в шаг обработки досрочных выплат. Если код счета не существует для одного из видов расходов в заявке на платеж, данные расхода блокируются для извлечения или проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит мэппинг кода счета для данного вида расхода в настройке.

С помощью нового запроса Финансовая проводка не выполнена в ракурсе "Обработчик" можно быстро найти любые заявки на платеж, которые невозможно извлечь или провести в финансовую систему. Такие заявки на платеж будут помечены как исключения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Терминология

Изменения в терминологии — испанский язык

В апреле компания Concur обновит следующие термины на латиноамериканском испанском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента. Эти изменения повышают точность и непротиворечивость испанской версии всех решений Concur

Изменения в терминологии — итальянский язык

В апреле компания Concur внесет изменения в следующие термины на итальянском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента. Эти изменения повышают точность и непротиворечивость итальянской версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Изменение терминологии: итальянский язык

В мае Concur внесет изменения в следующие термины на итальянском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента. Эти изменения повышают точность и непротиворечивость итальянской версии всех решений Concur

**Скоро** Изменение терминологии: шведский язык

В мае Concur внесет изменения в следующие термины на шведском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость шведской версии всех решений Concur.

**Скоро** Изменение терминологии: нидерландский язык

В мае Concur внесет изменения в следующие термины на нидерландском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента. Эти изменения повышают точность и непротиворечивость нидерландской версии всех решений Concur.

**Скоро** Изменение терминологии – португальский (Бразилия)

В мае Concur внесет изменения в следующие термины на португальском языке (Бразилия).

Бизнес-цель/выгода клиента. Эти изменения повышают точность и непротиворечивость португальской версии (Бразилия) всех решений Concur.

Бюджет

**Скоро** В июне появится новая функция получения информации по бюджету в программе для первых клиентов

Функция получения информации по бюджету позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владелец бюджета, название и описание бюджета.

Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для системы Invoice (относительно заявок на платежи и заявок на покупку).

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов системы Invoice (относительно заявок на платежи и заявок на покупку).

**Скоро** Расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence

В ближайшее время компания Concur предоставит расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence, который будет доступен для Invoice. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Финансовый календарь включает один финансовый год или несколько финансовых лет, а финансовые годы содержат по одному или нескольку финансовых периодов.

Финансовый год имеет дату начала и дату окончания. Каждый год может иметь различную длину, с учетом високосных годов, коротких или длинных годов. Организации используют короткие и длинные года, когда изменяют дату начала своего финансового года. Финансовый год не может накладываться на предыдущие финансовые годы, и между финансовыми годами не может быть пробелов.

Длина финансовых периодов в рамках финансового года может отличаться, однако обычно они представляют целый год, кварталы или месяцы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет клиентам гибкость в определении учетных периодов независимо от стандартного календарного года.

Обработка записей

Автоматическое сопоставление счетов на оплату с присвоенным поставщиком-владельцем

В этой версии опция обработки записей автоматически вводит в поле Присвоить заявку имя сотрудника, определенного в соответствии с поставщиком с помощью опции на странице Список мэппинга поставщиков. До этого изменения в поле Присвоить заявку вводилось значение владельца счета на оплату, если оно было найдено системой во время извлечения. Теперь, если поставщик предоставляет счет на оплату, связанный с поставщиком-владельцем, опция обработки записей извлекает имя поставщика-владельца и использует его для маршрутизации счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение ускоряет процесс присвоения и маршрутизации извлеченного счета на оплату путем систематического направления счета сотруднику, определенному в соответствии с поставщиком.

Поддерживаемые конфигурации

Завершение поддержки протокола шифрования TLS версии 1.0 – ПЕРЕНОС ДАТЫ ДЛЯ ЦЕНТРА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ В США

Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: ПЕРЕНЕСЕНО НА среду, 31 мая 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание на изменение даты — поддержка прекращается в мае: Мы перенесли дату окончания поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента. Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и старше.

Отказ от Microsoft Internet Explorer 10 – баннер в пользовательском интерфейсе

Компания Concur прекратила использование TLS 1.0 с сайта concursolutions.com, и теперь в августе 2017 года планируется отказ от Internet Explorer 10. Компания Microsoft вывела из использования Internet Explorer 12 января 2016 г.

В апреле 2017 года в систему Concur будет добавлен баннер с уведомлением оставшихся пользователей Internet Explorer 10 о том, что их версия браузера больше не поддерживается и они должны перейти на Internet Explorer 11.

Выгода пользователей/заказчиков: Переход на Internet Explorer 11 позволит компаниям использовать поддерживаемый браузер Microsoft, который по умолчанию поддерживает TLS 1.2.

**Скоро** Поддержка браузера Microsoft IE версии10 заканчивается 18 августа 2017 г.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Уведомления

Уведомление о сторонних субподрядчиках Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь (только на англ. языке): Сторонние субподрядчики Concur

В случае появления вопросов или комментариев обращайте по адресу: Privacy-Request@Concur.com

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.