Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, декабрь 2017 г.

Последнее обновление: 9 декабря 2017 г.

Категории расходов

Рекомендации по категории расходов: метка и разделитель

Функция "Категория расходов", введенная в ноябрьском выпуске, теперь улучшена за счет меток, облегчающих клиентам выбор подходящей категории расходов для использования.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение упрощает выбор соответствующей категории расходов для клиентов, предоставляя рекомендации по категориям для определенного вида расходов.

Изменение названий четырех категорий расходов

В этом выпуске для четырех категорий расходов были изменены имена с целью упрощения выбора и обеспечения непротиворечивости имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти расширения упрощают клиентам выбор соответствующей категории расходов.

Счет на оплату

Добавлены флажки для выбора редактирования нескольких отдельных позиций заявок на платеж

В последних выпусках Concur Invoice позволял клиентам редактировать несколько пользовательских полей и видов расходов. В этом выпуске Concur Invoice добавлены флажки для выбора рядом с пользовательскими полями и список Вид расходов, обеспечивающие клиентам большую гибкость при выборе пользовательских полей и видов расходов для массового редактирования.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает выполнение массового обновления заявок на платеж.

Оплата счетов

Дата инициирования платежа используется как дата чека

Для платежей чеками поля Дата выписки и/или Дата финансирования/выписки, отображаемые на страницах Список платежных требований ("Необработанные платежи", "Контроль платежей"), Ид. заявки ("Заявка на платеж") и Список заявок на платеж для платежного требования, теперь будут печататься в чеке, оплачиваемом поставщикам. Это удобно для клиентов, которые теперь будут видеть дату печати чека.

Кроме того, дата чека будет отображаться в поле Дата инициирования платежа выписки о подтверждении оплаты.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет клиентам больше информации, помогая им отслеживать время получения платежа поставщиками.

Банковские выходные в 2018 году

Список банковских выходных 2018 г. будет доступен после начала года.

Доступность

Отсутствие навигации с помощью клавиатуры

Это невизуальное изменение в навигации с помощью клавиатуры для компонента SectionExpandable (т.н. виджета) на сайте concursolutions.com. Фактический контент и внешний вид зависят от использования. В соответствии с WCAG 2.0, стандартами навигации с помощью клавиатуры, выявленная проблема клавиатурной навигации была надлежащим образом исправлена.

Бизнес-цель/выгода клиента: Исправлена информация, поступающая на читатель экрана. После присвоения правильной роли теперь пользователю предоставляются соответствующие правильные инструкции к читателю экрана.

Общая панель навигации

Это невизуальное изменение голубой общей панели навигации на сайте concursolutions.com. В соответствии с WCAG 2.0 стандарты для этой панели навигации применялись некорректно.

Бизнес-цель/выгода клиента: Исправлена информация, поступающая на читатель экрана. После присвоения правильной роли теперь пользователю предоставляются соответствующие правильные инструкции к читателю экрана.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированное изменение** Окончание поддержки FTP для простого текста —15 мая 2018 г.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

**Запланированное изменение** Новый логотип SAP Concur

В январском выпуске логотип SAP Concur появится на всех продуктах Concur.

Новый логотип будет отображаться в верхнем левом углу каждой страницы.

Логотипы SAP и Concur будут отображаться в нижнем колонтитуле страницы.

В тех случаях, когда в нижнем колонтитуле имеется логотип TMC, помимо логотипа TMC появится логотип SAP.

**Запланированные изменения** В ближайшее время будут доступны коды налогов

Уже существующие коды налогов для профессионального выпуска Concur Invoice скоро будут доступны для клиентов стандартного выпуска решения. В зависимости от выбранного пакета для страны коды налогов будут настроены в соответствии с языковым стандартом клиента. Там, где клиенты могут добавлять, изменять и удалять коды налогов, которые используются в заявках на платеж, будет доступен новый параметр настройки Налогообложение.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это усовершенствование облегчает клиентам работу с НДС.

**Запланированное изменение** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновления заявку на платеж можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

В документе Заметки к выпуску Concur – ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску Concur.