Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Выбор электронных уведомлений об утверждении

Уведомления утверждающего лица

При определенных обстоятельствах Concur отправит вам уведомление по электронной почте. Если вы не являетесь утверждающим командировки, вы не будете использовать эти опции электронной почты.

Для выбора опций электронной почты утверждающего:

  1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Системные настройки (в разделе Другие параметры меню слева).

  2. В разделе Уведомления по электронной почте:

    • Отправлять электронные письма при каждом помещении объекта в мою очередь на утверждение или удалении из нее: Установите этот флажок, чтобы получать сообщение электронной почты при возникновении командировки, требующей вашего утверждения.

    • Отправлять ежедневный отчет об элементах в моей очереди: Установите этот флажок, чтобы получать ежедневную сводку по командировкам, ожидающим вашего утверждения.

  3. Нажмите Сохранить.

Общие уведомления

При определенных обстоятельствах Concur отправит вам уведомление по электронной почте.

Для выбора общих опций электронной почты:

  1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Системные настройки (в разделе Другие параметры меню слева).

  2. В разделе Уведомления по электронной почте:

    • Уведомлять при утверждении или отклонении моих запросов: Установите этот флажок, чтобы получать сообщений электронной почты каждый раз, когда ваша командировка утверждена или отклонена.

    • Отправлять электронные сообщения о подтверждении: Установите этот флажок, чтобы получать сообщение электронной почты при бронировании командировки.

    • Отправлять по электронной почте напоминания о командировках, обработка которых приостановлена: Установите этот флажок, чтобы получать сообщение электронной почты при приостановке обработки командировки.

    • Отправлять по электронной почте уведомления о выписке билетов по командировке: Установите этот флажок, чтобы получать сообщение электронной почты при оформлении билетов по забронированной вами командировке.

    • Отправлять электронные сообщения об отмене: Установите этот флажок, чтобы получать сообщение электронной почты при отмене командировки или сегмента.

  3. Нажмите Сохранить.