Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, август 2021 г.
Начальное сообщение
Примечания к версии — сводная информация
Учет счетов на оплату
Textractor для учета счетов на оплатуВ приложение "Учет счетов на оплату" добавлена новая технология Textractor. Textractor работает с OCR и интеллектуальными технологиями как компонент машинного обучения, который повышает точность данных, извлекаемых из учитываемых счетов на оплату.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повышает общую точность и эффективность экстракции данных в учете счетов на оплату.
Менеджер оплаты
Создание новых счетов финансирования ACH для Invoice ProviderВ рамках новой опции ACH в Invoice Provider клиенты, приобретшие Concur Invoice на 20 июня 2021 года или ранее, и использующие инструмент "Менеджер оплаты", теперь имеют возможность создавать новые счета финансирования поставщиков платежных услуг на странице Счета финансирования в "Менеджере оплаты".
В настоящее время платежи ACH в USD поддерживаются только в Bambora в качестве поставщика.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет клиентам безопасно настраивать свои банковские счета с поставщиками платежных услуг, используемых для обработки платежей ACH поставщикам.
Выгрузка банковской информации для активных поставщиковКлиенты, использующие инструмент "Менеджер оплаты", теперь смогут выгружать активную банковскую информацию для поставщиков со страницы Импорт банковской информации.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечит клиентам доступ к банковской информации активных поставщика в Concur Invoice.
На страницу "Список счетов финансирования" добавлено разбиение на страницыНа страницу Список счетов финансирования инструмента "Менеджер оплаты" добавлено разбиение на страницы. На каждой странице будет отображаться не более 25 счетов финансирования.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повышает скорость обработки страниц при наличии большого числа счетов финансирования.
API
Изменения политики устаревания APIНаша политика устаревания API изменена с целью дальнейшего согласования с SAP.
Для получения дополнительной информации см. примечания к выпуску Центра разработчиков SAP Concur.
Аутентификация
Поддержка HMAC прекращенаЭти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
В SAP Concur прекращена поддержка кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC).
SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.
Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.
Новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компанииВ конце августа новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании станет доступным для администраторов SAP Concur, которым присвоена роль администратора компании или администратора веб-сервисов.
Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркер запроса компании, необходимый для запроса веб-маркера JSON (JWT) при подключении к API на платформе SAP Concur.
Бизнес-цель/выгода клиента Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркеры запросов компании, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur. Кроме того, в случае истечения срока действия или утраты маркера запроса компании этот инструмент позволяет клиентам создавать замещающий маркер без привлечения службы поддержки SAP Concur.
Веб-сервисы клиентов
Инструмент самообслуживания для управления приложениямиНачиная с конца августа клиенты, использующие веб-сервисы клиентов SAP Concur, могут запросить доступ к новому инструменту самообслуживания для управления приложениями. Инструмент самообслуживания по управлению приложениями может быть активирован командой веб-сервисов клиента по запросу клиентов веб-сервисов SAP Concur.
Если эта функция активирована, инструмент будет доступен в веб-интерфейсе SAP Concur для пользователей, которым была присвоена роль администратора веб-сервисов.
Бизнес-цель/выгода клиента Инструмент управления приложениями позволяет клиентам генерировать идентификаторы (ид. приложений) и секреты клиентов, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur.
Регистрация страницы приложений партнера больше не активна21 августа страница Зарегистрировать приложение партнера перестанет быть активной, а все новые приложения для аутентификации должны использовать новый инструмент самообслуживания для управления приложениями.
Новый инструмент самообслуживания для управления приложениями заменяет страницу Зарегистрировать приложение партнера.
Для получения дополнительной информации см. примечание к версии Self-Service Tool for Application Management (только на английском языке) в этом документе.
Бизнес-цель/выгода клиента Новый инструмент управления приложениями позволяет клиентам, использующим веб-сервисы клиентов SAP Concur, генерировать идентификаторы (ид. приложений) и секреты клиентов, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur.
Кроме того, новый инструмент самообслуживания для управления приложениями позволяет клиентам создавать приложения, совместимые с Oauth 2.0.
Поддержка Oauth 1.0 была прекращена 4 февраля 2017 года. Для получения дополнительной информации см. портал разработчиков SAP Concur.
Импорт данных сотрудников
Проверка мобильных номеров в пользовательском интерфейсе и файле импорта сотрудниковSAP Concur обновила поле Мобильный телефон в пользовательском интерфейсе Профиль > Личная информация, которое допускает только цифры, тире, пробелы и скобки (выпущено в июле 2021 г.). Ранее использование скобок было не разрешено и приводило к ошибке. Другие поля номера телефона, такие как Рабочий телефон и Домашний телефон, не изменялись.
Аналогичные изменения внесены в поле Сотовый телефон в импортируемом файле 350 дополнений к документу "Командировки". В частности, при сохранении информации в базе данных SAP Concur будет исключать любые недопустимые символы (т. е. любые символы, не являющиеся цифрами, пробелами, тире или скобками).
Клиентам НЕ требуется вносить изменения в файлы импорта. Все, что в данный момент содержится в импортируемом файле, будет по-прежнему разрешено. Однако информация, сохраненная при импорте в базу данных SAP Concur, которая возвращается в последующих вызовах API и отображается для пользователя, будет включать только разрешенные символы в поле Мобильный телефон.
Бизнес-цель/выгода клиента SAP Concur предпринимает шаги по стандартизации данных клиентов, чтобы сократить число ошибок.
Обновления при передаче файлов
***В процессе разработки** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключаЭто примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.
С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:
Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.
Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.
При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.
12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.
При переносе файлов доступна смена ключа PGPФайлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Файл ключа находится в корневой папке клиента
Ид. ключа 40AC5D35
RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.
Срок действия ключа истекает каждые 2 года
Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.
Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 года
SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия
Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.
SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.
**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP ConcurЭто примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.
SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.
Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 24 января 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:
При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
st.concursolutions.com
Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.
Прочее
Доступна ссылка на заявление о защите данных клиентаНачиная с августовского выпуска клиенты могут настроить ссылку на заявление о защите данных своей компании. Ссылка будет отображаться в нижнем колонтитуле сайта SAP Concur с текстом "Заявление о защите данных клиента".
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволит клиентам соблюдать требования Генерального регламента о защите персональных данных (GDPR) и другие законодательные требования к предоставлению заявления о защите данных своим клиентам.
Помощь пользователям SAP Concur
На портале SAP Help Portal теперь доступна онлайн-справкаВ настоящее время SAP публикует информацию онлайн-справки по решениям SAP Concur на портале SAP Help Portal (http://help.sap.com). SAP Help Portal имеет новый внешний вид и дополнительные функции. Его содержимое остается прежним.
Новые функции:
Поиск с расширенными опциями
Предоставление обратной связи на каждой странице
Возможность изменения размера шрифта
Создание пользовательского PDF-файла путем выбора поднабора страниц в справке
Возможность поделиться страницей через ссылку, электронную почту или социальные сети
Добавление страниц в избранное и ограничение поиска только этими страницами (при входе на SAP Help Portal, доступно бесплатно)
Клиенты могут просмотреть онлайн-справку SAP Concur и ссылки на всю документацию, перейдя на страницы продуктов для соответствующего продукта.
Concur Expense:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-USConcur Invoice:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-USConcur Request:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-USConcur Travel:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-USБизнес-цель/выгода клиента Это обновление расширяет функции, доступные в онлайн-справке, и консолидирует документацию по решениям SAP Concur с другими продуктами SAP на центральном портале SAP Help Portal.
Поддерживаемые конфигурации
Поддерживаемые браузерыПоскольку веб-браузеры часто обновляются, для упрощения обслуживания и обеспечения актуальности нашей документированной информации о поддерживаемом браузере, мы больше не публикуем данные о конкретной версии поддерживаемых браузеров в руководстве Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (только на английском языке). Кроме того, документ Monthly Browser Certifications (только на английском языке) больше не используется и не будет ежемесячно обновляться информацией о поддерживаемой версии браузера.
Для максимально гибкого, надежного и безопасного взаимодействия пользователя с нашими продуктами SAP Concur рекомендует пользователям внедрять новейшие технологии, соответствующие распределению производителя, а также политикам поддержки и безопасности вашей компании.
Для получения дополнительной информации о поддерживаемом браузере см. Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (только на английском языке).
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет убедиться, что информация о поддерживаемом браузере в руководстве Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (только на английском языке) остается актуальной.
Предоставление пользователям актуальной информации о поддерживаемом браузере обеспечивает им улучшенное взаимодействие с пользователем при доступе к веб-версии SAP Concur.
Сводная информация по запланированным изменениям
Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, август 2021 г..
Invoice Pay
**Запланированные изменения** Обработка платежей ACH для Invoice ProviderКомпания SAP Concur уже много лет работает над переходом от использования собственного портфеля платежных решений к решениям с поддержкой партнеров. Об этом свидетельствуют наши надежные партнерские опции платежей Concur Invoice.
В рамках этого объявления SAP Concur планирует выпустить ACH для Invoice Provider, новую функцию, которая позволит клиентам напрямую управлять платежами ACH поставщика в инструменте "Менеджер оплаты". С помощью этого решения клиенты могут управлять информацией о поступлении и перечислении средств, а также отслеживать возвраты и невыполненные платежи при минимальном влиянии на поставщиков.
Для клиента интерфейс не изменится, только Bambora станет поставщиком платежных услуг, выполняющим платежи ACH с банковского счета клиента на банковский счет поставщика. Он продолжит работу с инструментом "Менеджер оплаты" для выполнения тех же задач, используя для этой цели новые счета финансирования ACH для Invoice Provider.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение является частью перехода к решениям с поддержкой партнеров, который обеспечит дальнейшие расширения продуктов и более эффективную интеграцию.
**Запланированные изменения** Вывод из эксплуатации ACH для Invoice PayКомпания SAP Concur уже много лет работает над переходом от использования собственного портфеля платежных решений к решениям с поддержкой партнеров. Об этом свидетельствуют наши надежные партнерские опции платежей Concur Invoice.
В настоящее время SAP Concur активизирует упразднение функции ACH Invoice Pay в Concur Invoice (запланировано на 1 января 2022 года). При переходе к следующему этапу стратегии оплаты с помощью партнерских решений упразднение ACH в Invoice Pay потребует от клиентов активации альтернативных решений, поскольку с 15 ноября 2021 года платежи поставщикам выполняться не будут.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение является частью перехода к решениям с поддержкой партнеров, который обеспечит дальнейшие расширения продуктов и более эффективную интеграцию.
Менеджер оплаты
**Запланированные изменения** На страницу "Список конфигураций чека" добавлено разбиение на страницыSAP Concur планирует добавить разбиение на страницы на страницу Список конфигураций чеков в инструменте "Менеджереоплаты". На каждой странице будет отображаться не более 25 конфигураций чеков.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повышает скорость обработки страниц при наличии большого числа конфигураций чеков.
Сообщения для клиентов
Обновления доступности
SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).
Сторонние субподрядчики SAP Concur
Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Поддерживаемые браузеры
Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск